Come verificare le licenze Microsoft usate (In modo sicuro e legale)

05 augustus 2025

Acquistare licenze Microsoft usate può far risparmiare alla tua azienda fino al 70%, ma solo se vengono verificate correttamente. Con l’interesse crescente per il software Microsoft di seconda mano, molti responsabili IT si chiedono: Come posso sapere se la licenza è legale e valida?

In questo articolo, Softtrader ti guida attraverso i passaggi fondamentali per verificare le licenze Microsoft usate, comprendere il quadro normativo europeo ed evitare gli errori più comuni. Che tu stia acquistando licenze Office, Windows Server o SQL Server, ecco tutto ciò che devi sapere.

Perché è importante verificare le licenze Microsoft usate

Evitare rischi legali e verifiche
Se acquisti inconsapevolmente licenze non conformi, Microsoft potrebbe segnalare la tua organizzazione durante un controllo delle licenze. Questo può comportare sanzioni elevate e l’obbligo di riacquisto.

Garantire la piena titolarità di ciò che si è acquistato
Alcuni venditori forniscono documentazione vaga o incompleta. La verifica delle licenze assicura che tu ottenga la piena proprietà e non semplicemente il diritto d’uso.

Massimizzare il ROI
Le licenze Microsoft usate offrono un buon rapporto costo-beneficio, ma solo se sono valide, trasferibili e documentate correttamente. La verifica consente di ottenere risparmi in totale sicurezza.


Cosa dice la normativa UE sulle licenze software usate?

La rivendita di software usato è legale in tutta l’Unione Europea, a condizione che vengano rispettati determinati requisiti. Ciò si basa su una sentenza storica della Corte di giustizia dell’Unione europea (CGUE), nel caso C‑128/11 (UsedSoft GmbH contro Oracle International Corp).

Principi giuridici fondamentali della sentenza:

  • Gli autori del software perdono il diritto esclusivo alla distribuzione dopo la prima vendita nell’UE/SEE.

  • Le licenze perpetue possono essere rivendute, mentre gli abbonamenti (come Microsoft 365) no.

  • Il primo acquirente deve disinstallare il software e cessarne completamente l’utilizzo prima della rivendita.

  • La licenza deve essere stata originariamente acquisita all’interno dello Spazio economico europeo (SEE).

Questa sentenza si applica a tutti i Paesi dell’UE e dello SEE, inclusi Germania, Francia, Paesi Bassi, Italia, Spagna e Portogallo.

In quali Paesi è legale rivendere licenze Microsoft usate?

Paesi in cui la rivendita è legale secondo la normativa UE/SEE:

  • Paesi dell’Unione Europea (UE)
    Es.: Germania, Francia, Paesi Bassi, Spagna, Italia, Austria, ecc.

  • Paesi SEE (non UE ma allineati con la normativa UE)
    Es.: Norvegia, Islanda, Liechtenstein

Finché la licenza è stata venduta e utilizzata per la prima volta nell’UE o nello SEE, può essere legalmente trasferita all’interno di questa area.

Paesi in cui la rivendita è spesso limitata, illegale o incerta:

  • Regno Unito (post-Brexit):
    Il Regno Unito non fa più parte dello SEE. La rivendita di software originario dello SEE verso o dal Regno Unito potrebbe non essere più tutelata dalla normativa UE.

  • Stati Uniti e Canada:
    La rivendita del software è soggetta a interpretazioni giuridiche diverse; nessuna protezione derivante dalla sentenza UsedSoft.

  • Asia-Pacifico (es. Giappone, Cina, Australia):
    Le leggi locali spesso vietano o limitano la rivendita delle licenze software.

  • Sud America e Africa:
    Nessun precedente giuridico simile alla normativa UE; la legalità è ambigua.

Importante: anche all’interno dell’UE, i venditori devono dimostrare che la licenza ha avuto origine nello SEE e che è di tipo perpetuo.

Requisiti chiave per una licenza Microsoft usata legale nell’UE

Per garantire la conformità, è necessario verificare sempre:

  1. Licenza perpetua
    Solo le licenze perpetue possono essere legalmente rivendute. Gli abbonamenti come Microsoft 365 non lo consentono.

  2. Dichiarazione di disinstallazione
    Il precedente titolare deve confermare di aver disinstallato completamente il software dai propri sistemi.

  3. Documentazione di trasferimento della licenza
    È necessario un documento legale che attesti chiaramente che i diritti sono stati trasferiti a te, il nuovo titolare.

Come verificare passo dopo passo le licenze Microsoft usate

Fase 1: Controlla il tipo di licenza
Assicurati che la licenza sia:

  • Perpetua (non basata su abbonamento)

  • Volume (ad esempio, Microsoft Open, Select o Enterprise)

  • Non legata a un hardware specifico o a software OEM preinstallati

Fase 2: Verifica l’ID licenza Microsoft o il product key
Le licenze volume legittime possono essere convalidate tramite:

  • Numero SKU

  • ID licenza

  • Product key (in alcuni casi)

Fase 3: Convalida disinstallazione e trasferimento
Assicurati che il precedente titolare:

  • Non utilizzi più la licenza

  • Abbia trasferito tutti i diritti associati

  • Sia conforme ai termini di licenza Microsoft al momento dell’acquisto

Microsoft può aiutare a verificare le licenze usate?

È importante sottolineare che Microsoft non verifica ufficialmente i trasferimenti di licenze usate effettuati tramite rivenditori terzi. Tuttavia, le aziende che desiderano garantire la conformità dispongono di diverse opzioni affidabili. Se la tua organizzazione dispone di un contratto di supporto a livello enterprise, è possibile consultare gli specialisti di licenze Microsoft per indicazioni. In alternativa, puoi richiedere una verifica di conformità da parte di un partner certificato in Software Asset Management (SAM).

Una soluzione spesso più semplice ed efficiente è affidarsi a rivenditori esperti e affidabili come Softtrader.
Softtrader si occupa dell’intero processo, dalla documentazione alla verifica della licenza, garantendo che ogni trasferimento sia conforme ai requisiti legali e tecnici.

Perché acquistare licenze Microsoft usate da Softtrader?

Con Softtrader ottieni:

  • Licenze Microsoft pienamente verificate e legalmente conformi

  • Documentazione di trasferimento della licenza con fattura

  • Conformità garantita in caso di audit

  • Tranquillità legale

  • Risparmio fino al 70% rispetto alle licenze nuove

  • Supporto gratuito per accesso e configurazione

In alcuni casi, le aziende possono avere difficoltà a confermare immediatamente se una licenza volume usata è pienamente funzionante. In presenza di dubbi sulla validità o attivazione, è possibile effettuare un’attivazione di prova utilizzando una chiave MAK o KMS, per avere una conferma tecnica prima della distribuzione completa. Rivenditori affidabili di software pre-owned come Softtrader possono assisterti in questo processo nelle condizioni adeguate.

Abbiamo già aiutato oltre 2000 aziende in Europa a passare a licenze Microsoft conformi e convenienti.


Errori comuni da evitare

Acquistare licenze OEM o retail
Spesso non sono trasferibili e sono legate all’hardware. Scegli sempre licenze volume.

Acquisti al di fuori dell’UE/SEE
Le licenze acquistate al di fuori dello Spazio Economico Europeo non sono idonee alla rivendita secondo la normativa UE. Verifica sempre l’origine.

Sicurezza e conformità al primo posto

Verificare le licenze Microsoft usate non è solo una scelta intelligente, ma una necessità legale.
Assicura che il software sia conforme alle normative in caso di audit, pienamente di proprietà della tua azienda e protetto dal diritto dell’UE e dello SEE. Collaborando con partner affidabili come Softtrader, puoi acquistare licenze Microsoft usate con piena fiducia e certezza legale. Ogni licenza che offriamo è verificata, trasferibile e accompagnata da documentazione completa, per una totale tranquillità anche in caso di controllo.

Se sei alla ricerca di licenze Microsoft legali e convenienti, contatta Softtrader oggi stesso per ottenere licenze usate verificate, conformi alla normativa UE e con pieno supporto alla conformità.