Devo usare licenze retail o a volume?
Le licenze software sono un contratto legale che stabilisce le regole per la distribuzione e l'utilizzo del software. Nella maggior parte dei casi, le licenze software garantiscono agli utenti finali il diritto di fare una o più copie del software senza violare i diritti d'autore. I due tipi di licenza più comunemente utilizzati sono le licenze al dettaglio e le licenze a volume. La differenza principale sta nel numero di dispositivi su cui è possibile utilizzare la licenza. In questo articolo, esaminiamo in dettaglio le licenze retail e volume e forniamo suggerimenti su come scegliere quella giusta per voi.
Licenze di vendita al dettaglio
I principali utenti delle licenze retail sono i privati e le piccole imprese. Le licenze retail devono essere installate utilizzando chiavi di attivazione diverse per ogni dispositivo su cui si intende utilizzarle. Ciò significa anche che ogni licenza viene acquistata singolarmente, quindi per questo motivo, il prezzo delle licenze retail è più alto rispetto a quello delle licenze OEM, ad esempio. Tuttavia, le licenze retail possono essere disinstallate e reinstallate da un computer all'altro perché la licenza è legata alla persona e non al dispositivo.
Sono disponibili diversi tipi di licenze al dettaglio. Questi modelli di licenza software si adattano alle esigenze e ai desideri dei clienti, offrendo più possibilità di scelta nella ricerca della licenza più adatta. Per saperne di più sulla differenza tra licenze Retail, Volume e OEM, consultate qui.
Licenze a volume
Le licenze a volume forniscono una chiave di licenza per autorizzare il software su più dispositivi. La licenza OLP (Open License Program) si riferisce all'acquisto di licenze software con una licenza aperta - una licenza a volume. Le licenze aperte spesso offrono sconti in base al numero di licenze acquistate. Hanno anche un requisito minimo di acquisto di cinque licenze. Per questo motivo, le licenze a volume sono utilizzate soprattutto da aziende di tutte le dimensioni. I clienti pagano per il numero di dispositivi su cui il software verrà utilizzato. I principali vantaggi delle licenze a volume sono l'installazione rapida e l'utilizzo simultaneo su più dispositivi. Inoltre, il costo di installazione per utente è basso grazie alla singola chiave di attivazione.
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Quale modello di licenza è più adatto a voi?
La licenza perpetua è il modello tradizionale di licenza del software. L'utente acquista il software una volta sola e lo conserva per tutta la vita. Un vantaggio di questa licenza è che i clienti non subiscono adeguamenti di prezzo come in un modello di abbonamento, ad esempio a causa dell'acquisto una tantum. Una volta acquistata una licenza perpetua, i clienti possono ospitare il software sui propri server. Queste licenze sono solitamente preferite dalle grandi aziende o dagli utenti che preferiscono un unico acquisto. A lungo termine, le licenze perpetue sono più convenienti rispetto agli abbonamenti.
Le licenze in abbonamento sono diventate una delle opzioni di licenza software più diffuse nell'attuale mercato consumer. Aziende come Spotify, Adobe, Netflix e altre hanno adottato con successo questo modello di licenza software. Grazie alla precedente esperienza e al comfort dei clienti con questo sistema, la soddisfazione dei clienti è particolarmente elevata con i modelli di licenza basati sull'abbonamento. Inoltre, di solito è possibile scegliere in anticipo la frequenza di addebito (mensile, annuale, ecc.). Con gli abbonamenti si può solitamente beneficiare di aggiornamenti frequenti e di un'assistenza tecnica 24/7. Se questi due aspetti sono importanti per voi, allora un software in abbonamento è adatto alle vostre esigenze.
Il licensing basato sul cloud è il processo di gestione e utilizzo delle licenze software nel cloud. Un'applicazione software basata sul cloud viene concessa in licenza a un utente secondo il modello di fornitura del software come servizio. Gli utenti non devono installare e mantenere il programma in locale perché l'applicazione è ospitata online. Il fornitore di software è responsabile della sicurezza, della funzionalità e della manutenzione del programma, perché opera sui suoi server. Le licenze basate sul cloud sono una soluzione conveniente per avere sempre accesso in tempo reale al software. Lo stesso programma può essere consultato da decine di migliaia di persone, motivo per cui il software basato sul cloud è preferito soprattutto dalle aziende più grandi.
Come scegliere la licenza giusta?
La scelta della giusta licenza software è una decisione importante che può avere un impatto significativo sul budget e sui processi aziendali. Quando si prende in considerazione una licenza al dettaglio o a volume, ci sono diversi fattori da prendere in considerazione per assicurarsi di scegliere la licenza che meglio soddisfa le proprie esigenze:
Numero di licenze necessarie: Se avete bisogno di poche licenze per una piccola organizzazione o per uso personale, la licenza al dettaglio è l'opzione migliore. Se invece avete bisogno di un numero maggiore di licenze, le licenze a volume sono più convenienti. Una regola empirica: meno di 5 utenti - Retail; più di 5 utenti - Volume.
Installazione: A seconda del numero di licenze necessarie, il processo di installazione potrebbe essere un fattore determinante per decidere il tipo di licenza più adatto alle vostre esigenze. Se avete più di 20 computer su cui volete installare Office, ad esempio, è molto più semplice acquistare una licenza Volume Office. Riceverete una chiave di attivazione con 20 attivazioni e da quel momento in poi l'installazione completa del software sarà questione di minuti.
Costo: Come già detto, le licenze retail possono essere più costose di quelle a volume. Inoltre, se avete un budget limitato, potete considerare l'acquisto delle licenze volume/retail di cui avete bisogno come usato invece che come nuovo. Per saperne di più sulle licenze usate, leggete qui.
Conclusione
In conclusione, le licenze al dettaglio e quelle a volume si adattano a esigenze diverse. Pertanto, è importante conoscere le differenze tra i due tipi di licenza quando si sceglie quale acquistare. Comprendendo i diversi tipi di licenza software, è possibile prendere una decisione informata che soddisfi al meglio le vostre esigenze software e fornisca il massimo valore per il vostro denaro.
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