Microsoft Word: Guida per principianti

16 juli 2025

Che lei stia scrivendo il suo primo rapporto o redigendo documenti da anni per studio o lavoro, senza uno strumento di supporto questo può diventare molto difficile. Microsoft Word è lo strumento di cui ha bisogno. Word è un programma di elaborazione testi affidabile che viene utilizzato quotidianamente da milioni di persone. Nonostante venga utilizzato da così tante persone, per gli utenti principianti può essere un programma difficile da iniziare a usare. In questo articolo, come utente principiante di Word, può leggere tutto ciò che il programma ha da offrire e come può iniziare a utilizzarlo in modo efficiente.

Cos’è Microsoft Word?

Word è un programma di elaborazione testi con il quale possono essere creati e modificati documenti digitali. Con Word ha accesso a una vasta gamma di funzioni che rendono più facile e divertente la redazione di articoli, CV, racconti, ecc. Word fa parte della suite Microsoft Office e può essere utilizzato a diversi livelli, risultando quindi adatto a qualsiasi tipo di utente. Può essere utilizzato a casa, ma anche per lavoro e/o studio. Questa combinazione di facilità d’uso e funzioni avanzate è ciò che rende Word un programma di grande successo. Gli utenti principianti possono iniziare con semplici operazioni di base, come digitare testi, salvare e stampare, mentre gli utenti più esperti possono lavorare con modelli, sommari e stili. Inoltre, grazie al controllo ortografico e grammaticale, alle possibilità di collaborazione tramite OneDrive e molte altre funzioni, ci sono ancora più motivi per utilizzare Word!

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Microsoft Word: Competenze di base

Il primo passo per scrivere un testo con Word è avviare un nuovo documento. Quando apre Word, si ritrova generalmente già in un nuovo documento e non deve quindi fare altro. Se invece è aperto un file e desidera aprirne uno nuovo, vada su ‘File’ in alto a sinistra nella barra blu e poi su ‘Nuovo’. In questo modo potrà iniziare a lavorare in un nuovo file!

Per poter riutilizzare il file creato in un secondo momento, è importante salvarlo. Può farlo tornando su ‘File’ in alto a sinistra e cliccando su ‘Salva con nome’. Poi deve scegliere la posizione in cui desidera salvare il file e assegnargli un nome, così da poterlo riconoscere quando vorrà riaprirlo.

Per aprire il file salvato, torni su ‘File’, poi su ‘Apri’ e quindi potrà aprire il file precedentemente salvato cliccandoci una volta e poi su ‘Apri’ in basso a destra, oppure facendoci doppio clic.

Se desidera avere il documento su carta, può stamparlo tramite Word. Assicuri che il suo dispositivo sia collegato a una stampante, poi vada su ‘File’ e successivamente su ‘Stampa’. Qui può decidere se stamparlo a colori o in bianco e nero, su una o entrambe le facciate, e scegliere il formato della carta (A4, A5, ecc.).

Microsoft Word: Funzioni importanti

Word può essere utilizzato per moltissimi scopi, ma ci sono alcune funzioni importanti che possono essere molto utili ai principianti per rendere l’uso di Word più facile e piacevole:

Controllo ortografico: Word controlla automaticamente errori grammaticali e ortografici mentre scrive. Gli errori ortografici vengono sottolineati con linee rosse, quelli grammaticali con linee blu. Cliccando su queste parole riceverà subito dei suggerimenti per correggere gli errori, che può accettare o ignorare.
Inserire immagini e tabelle: tabelle, immagini, icone e modelli 3D possono essere tutti aggiunti al file per rendere il documento più attraente visivamente e presentare le informazioni in modo creativo.
Elenchi puntati e numerati: Se desidera creare un elenco puntato, può farlo facilmente con i cosiddetti ‘bullet point’. Ci sono diversi stili (puntini, trattini, numeri, ecc.) tra cui scegliere.
Scorciatoie da tastiera: Con le scorciatoie da tastiera può accedere più velocemente a determinate funzioni. Questo rende l’uso di Word più piacevole ed efficiente. Una spiegazione più dettagliata delle scorciatoie si trova nel paragrafo ‘Lavorare in modo efficiente’.

Microsoft Word: Formattazione e layout

Per creare un file ordinato e ben strutturato, ci sono alcune funzioni in Word che può utilizzare:

Modificare il tipo e la dimensione del carattere secondo le proprie preferenze.
Rendere il testo grassetto, corsivo o sottolineato. Può farlo cliccando rispettivamente sulle icone ‘B’, ‘I’ o ‘U’. Queste icone si trovano in alto a sinistra, sotto la funzione del tipo di carattere.
Utilizzando gli ‘Stili’, può rendere il documento ancora più chiaro. Ad esempio, può collegare il titolo a Titolo 1, i sottotitoli a Titolo 2 e i paragrafi o altre sezioni a Titolo 3. In questo modo può anche creare facilmente un indice automatico. Questo si trova nel menu ‘Riferimenti’ nella barra blu in alto. Lì, sulla sinistra, trova l’opzione ‘Indice’. Cliccando su di essa e scegliendo una delle opzioni, può far inserire automaticamente nell’indice tutti i titoli e sottotitoli che ha associato alle opzioni ‘Titolo’.

Microsoft Word: Scorciatoie e lavoro efficiente

Uno dei modi per lavorare in modo molto efficiente con Word è utilizzare le scorciatoie da tastiera. Le scorciatoie sono combinazioni di tasti o tasti funzione che permettono di accedere rapidamente a determinate funzioni, altrimenti disponibili solo nei menu. Le funzioni vengono attivate tenendo premuto il tasto Ctrl e premendo la lettera corrispondente alla funzione desiderata. Ecco alcuni esempi:

Ctrl+S = salvare il documento
Ctrl+C = copiare il contenuto selezionato
Ctrl+V = incollare il contenuto selezionato
Ctrl+A = selezionare tutto il contenuto del documento
Ctrl+B = rendere il testo selezionato in grassetto
Ctrl+I = rendere il testo selezionato in corsivo
Ctrl+Z = annullare l’ultima azione
Ctrl+F = cercare una parola nel file
Ctrl+P = stampare il documento

Inoltre, può utilizzare i modelli predefiniti di Word. Grazie a questi, può creare in modo semplice e veloce lettere, relazioni, CV e altri documenti. I modelli sono documenti già pronti, con layout e struttura preimpostati e, nella maggior parte dei casi, contengono un testo d’esempio per farle vedere come apparirà il documento. L’utilizzo dei modelli fa risparmiare tempo e riduce la possibilità di errori nella formattazione. Questo è particolarmente utile per i principianti, poiché non devono preoccuparsi di margini e intestazioni.

Inoltre, con Word è possibile collaborare tramite OneDrive. In questo modo può lavorare contemporaneamente allo stesso documento insieme ad altre persone, tutto dal proprio dispositivo. Se salva il documento in OneDrive, può invitare altri utenti a visualizzarlo o modificarlo. Durante la collaborazione, può vedere in tempo reale cosa stanno modificando gli altri, con i loro nomi visibili, così da sapere chi sta facendo cosa.

Come collaborare con OneDrive:

Salvare il documento nella cartella OneDrive
Cliccare su ‘Condividi’
Invitare le persone via email o copiare il link e condividerlo
Scegliere se concedere solo la visualizzazione o anche la modifica

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