Prezzi Microsoft 365 2026: cosa devono sapere le aziende
Microsoft ha annunciato il 4 dicembre 2025 che adeguerà a livello globale i prezzi delle licenze della suite Microsoft 365 per uso commerciale a partire dal 1 luglio 2026. Questa decisione non arriva inaspettata: coincide con l’introduzione di funzionalità avanzate di IA, sicurezza e gestione aggiunte a Microsoft 365, come le funzionalità Copilot più evolute, una protezione Defender migliorata e opzioni estese di gestione dei dispositivi.
Per IT manager e CFO, ciò significa che la revisione dell’utilizzo delle licenze e delle priorità di budget diventa fondamentale, così da assorbire i costi aggiuntivi senza superare il budget IT. Anticipando fin da ora questi cambiamenti, le organizzazioni possono non solo gestire meglio i propri budget, ma anche beneficiare strategicamente di alternative più convenienti.
Cosa dice Microsoft sull’aumento dei prezzi
Nell’annuncio ufficiale, Microsoft spiega che l’adeguamento dei prezzi fa parte di un aggiornamento più ampio della suite Microsoft 365. Oltre a nuove funzionalità come Copilot Chat in Word, Excel e Outlook e a una sicurezza migliorata, vengono introdotte anche funzionalità avanzate di gestione.
Microsoft sottolinea che i clienti avranno ampio tempo per adattare contratti e licenze, il che significa che esistono opportunità per gestire in modo strategico rinnovi, upgrade e modifiche delle licenze. Questo offre alle aziende un’occasione ottimale per applicare l’ottimizzazione delle licenze e realizzare risparmi sui costi prima che gli aumenti entrino in vigore.
Aumenti dei prezzi Microsoft 365 dal 1 luglio 2026
Gli aumenti di prezzo variano in modo significativo a seconda del tipo di abbonamento e del target. Per i clienti commerciali, l’aumento è compreso tra il 5% e il 33%, a seconda del tipo di abbonamento.
Questi aumenti di prezzo a partire dal 1 luglio 2026 si applicano a livello globale, con correzioni locali per valuta e differenze di mercato, e hanno un impatto diretto sulla pianificazione del budget, sulla gestione delle licenze e sulla gestione dei contratti nelle aziende di ogni dimensione. Quando Microsoft annuncia modifiche ai prezzi, lo fa principalmente in dollari statunitensi (USD). Importi come $6 → $7 o $36 → $39 rappresentano listini globali in USD. Microsoft adegua questi prezzi di listino a livello mondiale e successivamente definisce i prezzi locali in euro in base ai tassi di cambio, al contesto di mercato e alle strutture fiscali locali. Il rapporto tra l’euro (€) e il dollaro statunitense ($) varia costantemente, ma attualmente si aggira intorno a 1 euro per circa 1,17–1,18 dollari.
Poiché i costi degli abbonamenti Microsoft 365 aumentano in modo strutturale, per molte organizzazioni è sensato valutare delle alternative. Le licenze Microsoft pre-owned di Softtrader rappresentano un’alternativa interessante e pienamente legale. Invece di obblighi di abbonamento continuativi, le organizzazioni possono optare per licenze perpetue con un investimento una tantum, come Office 2024, Windows Server 2025 o SQL Server.
Queste licenze sono state verificate giuridicamente a livello europeo, sono pienamente conformi alle condizioni Microsoft e spesso risultano significativamente più economiche rispetto a licenze o abbonamenti nuovi. Configurando (una parte) dell’ambiente IT con licenze pre-owned, le organizzazioni possono ridurre strutturalmente i costi di licenza, ottenere un maggiore controllo sul budget IT e ridurre la dipendenza da futuri aumenti di prezzo all’interno dell’ecosistema Microsoft 365.
Perché Microsoft aumenta i prezzi
Nuove funzionalità di IA e produttività
Microsoft ha aggiunto oltre 1.100 nuove funzionalità a Microsoft 365, tra cui strumenti basati sull’IA come Copilot Chat, analisi intelligenti in Excel e funzionalità di collaborazione migliorate in Teams. Questo consente alle aziende di accelerare i flussi di lavoro, generare insight più rapidamente e aumentare la produttività dei dipendenti.
Questi upgrade apportano un reale valore aziendale e costituiscono il fulcro degli aumenti di prezzo: le organizzazioni non pagano solo per il software, ma anche per una maggiore efficienza e un vantaggio competitivo.Sicurezza migliorata
La sicurezza è una priorità sempre più importante per le organizzazioni, soprattutto con l’aumento del lavoro da remoto e degli ambienti IT ibridi. Microsoft ha quindi integrato funzionalità di sicurezza avanzate, come una migliore rilevazione del phishing, il monitoraggio degli endpoint e l’analisi delle minacce in tempo reale.
Questa sicurezza aggiuntiva riduce il rischio di violazioni dei dati e problemi di compliance e, secondo Microsoft, giustifica i prezzi di abbonamento più elevati.Migliori funzionalità di gestione
Le organizzazioni dispongono ora di strumenti di gestione avanzati come il monitoraggio della conformità dei dispositivi, Intune Remote Help e reportistica avanzata. Ciò rende la gestione IT più efficiente e aiuta i team a risolvere i problemi più rapidamente, un aspetto particolarmente prezioso per le grandi aziende e le organizzazioni multi-sede.
Impatto sulle aziende europee
Per le organizzazioni all’interno dell’Europa, gli aumenti di prezzo annunciati vengono applicati in euro. In questo contesto non incidono solo gli aumenti fissi stabiliti da Microsoft, ma anche fattori come i tassi di cambio, le correzioni dei mercati locali e gli accordi contrattuali esistenti. Sebbene Microsoft miri all’armonizzazione dei prezzi all’interno del mercato europeo, i costi finali possono variare da paese a paese e da organizzazione a organizzazione. Ciò rende particolarmente importante per le aziende europee ottenere tempestivamente una chiara comprensione di cosa significhino concretamente le nuove tariffe per la loro situazione specifica.
Impatto strategico
Gli adeguamenti dei prezzi costringono le organizzazioni a rivedere in modo critico il budget IT e il portafoglio di licenze. Per le aziende più piccole, l’impatto è spesso immediatamente visibile attraverso costi mensili più elevati per utente, che possono esercitare pressione sui budget operativi. Le organizzazioni più grandi e gli ambienti enterprise, invece, gestiscono spesso centinaia o addirittura migliaia di licenze. Per loro, un aumento apparentemente limitato del prezzo per utente può tradursi in un incremento sostanziale della spesa IT annuale complessiva. Proprio per questo motivo, una pianificazione strategica delle licenze è essenziale per mantenere i costi sotto controllo e utilizzare il budget IT in modo efficiente.
Come le organizzazioni possono ridurre i costi
Utilizzare licenze pre-owned
Le licenze pre-owned sono completamente legali, conformi e offrono risparmi immediati. Sono ideali per le aziende che desiderano effettuare un upgrade senza sostenere il costo completo delle nuove licenze.Analisi delle licenze
Inventariare quali licenze vengono effettivamente utilizzate e quali risultano superflue. Questo evita di pagare per funzionalità di cui l’organizzazione non ha bisogno.Pianificazione tempestiva prima del 1 luglio 2026
Pianificando già ora i rinnovi delle licenze e le revisioni contrattuali, è possibile beneficiare dei prezzi attuali prima che l’aumento entri in vigore. Questo è particolarmente rilevante per le grandi aziende che dispongono di diversi tipi di licenze.
Conclusione
Gli aumenti di prezzo annunciati a partire dal 1 luglio 2026 sono una conseguenza diretta dell’aggiunta di funzionalità di IA, sicurezza e gestione a Microsoft 365.
Le organizzazioni possono tuttavia sfruttare al meglio il proprio budget IT e limitare spese impreviste attraverso una pianificazione proattiva delle licenze, l’utilizzo di licenze pre-owned e l’ottimizzazione delle tipologie di licenza. Questo è il momento giusto per analizzare il portafoglio di licenze e prendere decisioni strategiche.
Consulta le licenze Microsoft pre-owned di Softtrader e contatta il team per pianificare in modo efficiente il tuo budget IT prima dell’aumento dei prezzi. In questo modo puoi ridurre i costi e allo stesso tempo beneficiare di tutte le funzionalità Microsoft.
FAQ
Quando entrano in vigore i nuovi prezzi di Microsoft 365?
Gli aumenti di prezzo per molti abbonamenti Microsoft 365 e Office destinati alle aziende entreranno in vigore il 1 luglio 2026. Inoltre, il programma SPLA subirà un aumento del 10% a partire dal 1 gennaio 2026 e sono previste modifiche di prezzo da febbraio 2026 per alcuni servizi Commercial Cloud europei.
Quali abbonamenti Microsoft 365 diventeranno più costosi?
Tra gli altri, i seguenti abbonamenti saranno soggetti ad aumenti di prezzo:
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 E3 ed E5
• Microsoft 365 F1 ed F3
• Office 365 E3
Perché Microsoft aumenta i prezzi?
Secondo Microsoft, gli aumenti di prezzo sono il risultato del valore aggiunto all’interno di Microsoft 365. Ad esempio:
• Integrazione di funzionalità di IA come Copilot
• Funzionalità di sicurezza e compliance più estese
• Migliori capacità di gestione e produttività
Microsoft indica che queste innovazioni richiedono investimenti strutturali e sono pertanto incluse nei nuovi prezzi.
Cosa significa l’aumento dei prezzi per le aziende europee?
Per le organizzazioni europee, gli aumenti di prezzo vengono applicati in euro. In questo contesto incidono i tassi di cambio e le correzioni dei mercati locali. Sebbene Microsoft miri all’armonizzazione dei prezzi a livello europeo, i costi finali possono variare a seconda del paese e del contratto.
Anche i contratti esistenti subiranno aumenti di prezzo?
Dipende dal tipo di contratto. Le organizzazioni con accordi annuali o pluriennali in corso mantengono generalmente il prezzo attuale fino alla fine del periodo contrattuale. Al momento del rinnovo o della stipula di nuovi contratti si applicheranno le nuove tariffe.
Qual è l’impatto per le organizzazioni con molti utenti?
Per le organizzazioni con centinaia o migliaia di utenti, un aumento relativamente contenuto del prezzo per licenza può portare a un incremento significativo dei costi annuali. Per questo motivo è importante valutare l’utilizzo delle licenze e verificare se tutti gli abbonamenti sono ancora necessari e adeguati.
Le licenze Microsoft pre-owned sono un’alternativa legale?
Sì. Le licenze Microsoft pre-owned sono completamente legali e conformi alla normativa europea, a condizione che siano state trasferite correttamente. Offrono alle organizzazioni un modo per ridurre i costi di licenza senza rinunciare a funzionalità o conformità.