La separazione di Teams e Microsoft 365 nei piani di licenza Enterprise: Quali saranno i costi per la tua azienda?

Dal 1º ottobre 2024, la separazione tra Microsoft Teams e Microsoft 365 nelle licenze Enterprise è diventata effettiva. In passato, Teams era incluso nei pacchetti Microsoft 365, ma ora le aziende devono pagare separatamente per questo servizio. Questa modifica ha importanti conseguenze finanziarie e pratiche per le organizzazioni che dipendono dai piani di licenza Enterprise offerti da Microsoft. In questo blog verranno analizzate le implicazioni della separazione per la tua azienda e quali potrebbero essere i costi associati.

Contesto della separazione

A partire dal 1º ottobre 2024, Microsoft ha deciso di separare Teams dagli abbonamenti Microsoft 365. La principale ragione per questa decisione è stata quella di offrire ai clienti una maggiore libertà di scelta nelle soluzioni di comunicazione e collaborazione. La separazione permette alle aziende di scegliere tra diversi strumenti di comunicazione disponibili sul mercato, come Slack o Zoom. Questo consente alle aziende di optare per una piattaforma di comunicazione e collaborazione che meglio si adatta alle loro esigenze IT.

Inoltre, la separazione di Microsoft Teams da Microsoft 365 è collegata a un reclamo presentato da Slack alla Commissione Europea. Nel 2020, Slack ha infatti accusato Microsoft di abusare della sua posizione dominante sul mercato, includendo Teams nel pacchetto Microsoft 365. Secondo Slack, questa pratica conferiva a Microsoft un vantaggio sleale nel mercato delle soluzioni di collaborazione.

In risposta a questa denuncia, la Commissione Europea ha avviato un'indagine su possibili pratiche anticoncorrenziali, concentrandosi proprio sull'integrazione di Teams con altri prodotti Microsoft. La separazione tra Teams e Microsoft 365 è vista come una mossa di Microsoft per evitare una potenziale multa da parte della Commissione Europea per violazione delle norme antitrust.

Cambiamenti nella struttura delle licenze

La separazione tra Teams e Microsoft 365 comporta una modifica della struttura delle licenze per alcune aziende. In passato, le aziende con un abbonamento Microsoft 365 avevano accesso automatico a Teams, ma ora devono acquistarlo separatamente. Ciò significa che le aziende dovranno pagare un costo aggiuntivo per funzioni che prima erano incluse.

Impatto economico per le aziende

Le implicazioni finanziarie di questa separazione possono essere significative, a seconda del tipo di licenza utilizzata dall'azienda. Per le organizzazioni più piccole, questa separazione potrebbe comportare un aumento limitato dei costi, ma per le grandi aziende con molti utenti di Teams, i costi potrebbero aumentare notevolmente. Informazioni su questi costi possono aiutare a comprendere l'impatto delle variazioni di prezzo delle licenze Enterprise di Microsoft sulla tua azienda.

Nella tabella sottostante, viene fornito un riepilogo delle modifiche recenti ai prezzi degli abbonamenti Microsoft 365 Enterprise. Confronta i vecchi e i nuovi prezzi, inclusi le differenze e i costi potenziali per l'aggiunta di Teams.

I prezzi sono basati sui valori attuali disponibili sul sito web di Microsoft. I prezzi sopra indicati sono in dollari, poiché Microsoft è un'azienda americana. Il tasso di cambio attuale tra il dollaro e l'euro, al momento della stesura di questo articolo, è il seguente: $1 = €0,91.

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Conseguenze pratiche per gli utenti

La separazione di Teams non ha solo implicazioni finanziarie, ma comporta anche conseguenze pratiche per i nuovi utenti delle licenze Microsoft 365 Enterprise. Le aziende che fanno grande affidamento su Teams per la comunicazione e la collaborazione interna dovranno ora prendere misure aggiuntive per garantire che tutti abbiano accesso a Teams.

Gli utenti esistenti non saranno direttamente influenzati. Gli abbonamenti attuali a Microsoft 365 verranno rinnovati automaticamente, a meno che l'utente non scelga di annullare l'abbonamento. Ciò significa che gli utenti possono continuare ad avere accesso a Microsoft 365, inclusi Teams, senza costi aggiuntivi.

Alternative e come la tua azienda può risparmiare sui costi

Le aziende che desiderano acquistare licenze Microsoft 365 Enterprise, incluse Teams per la comunicazione e la collaborazione, dovranno pagare di più. Se queste aziende non vogliono o non possono affrontare i costi aggiuntivi derivanti dalla separazione di Teams da Microsoft 365, dovranno considerare altre soluzioni. Esistono diverse alternative e opzioni disponibili per queste aziende.

Alternative e modi per risparmiare per la tua azienda:

• Rivedere gli abbonamenti attuali a Microsoft 365 e determinare se la nuova struttura delle licenze si adatta alle tue esigenze e ai tuoi budget.
• Valutare e considerare alternative agli strumenti di comunicazione, come Zoom, Slack o Google Meet.
• Valutare la possibilità di passare a licenze on-premise come Office 2021 per mantenere un maggiore controllo e una maggiore prevedibilità dei costi.

Le licenze on-premise, come Office 2021, 2019 e 2016, offrono alle aziende la sicurezza di possedere il proprio software. Questo significa che non ci sarà alcuna separazione dei servizi, come accade con gli abbonamenti basati sul cloud. Tutto ciò che acquisti rimane di tua proprietà e non ci saranno costi aggiuntivi per licenze extra, come Teams. Le aziende possono continuare a utilizzare i pacchetti software affidabili senza doversi preoccupare di aumenti improvvisi dei prezzi o separazioni dei servizi.

Le licenze on-premise non dipendono dal cloud, il che significa che questo tipo di licenza è spesso meglio integrato in ambienti aziendali in cui la sicurezza e il controllo sono fondamentali. Per le organizzazioni che desiderano mantenere il pieno controllo sulla propria infrastruttura IT, Office 2021 potrebbe essere una soluzione IT ideale.

Sviluppi futuri

La separazione tra Teams e Microsoft 365 potrebbe essere un segnale di ulteriori cambiamenti futuri nelle strutture di licenza dei prodotti Microsoft. Le aziende dovranno sempre più rivalutare quali soluzioni IT siano le più adatte alle loro necessità. Per le organizzazioni che cercano una maggiore stabilità nei costi IT, le soluzioni on-premise come Office 2021 rimangono una valida alternativa.

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