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Posso usare Office 365 offline?

scrivania da ufficio

Office 365 è una suite di produttività basata sul cloud di Microsoft. Cloud-based suona, ovviamente, come se si potesse lavorare solo online. Tuttavia, questo non è il caso. Scopri qui quali funzioni di Office 365 puoi usare offline. Potrai anche leggere di più sulle funzioni Cloud che non funzionano offline.

Installazione

Quando vuoi installare e attivare Office 365 o i prodotti Microsoft 365, hai bisogno di una connessione internet attiva. Questo vale anche per l’accesso a Office 365 e ai servizi cloud Microsoft 365 e per la gestione del tuo account utente. Una volta effettuato l’accesso, alcune versioni di Office 365 permettono di scaricare, installare e attivare le applicazioni di Office 365 come versioni desktop. Queste versioni desktop permettono di lavorare offline, e si possono salvare i file corrispondenti localmente. Se hai un pacchetto Office 365 che offre solo versioni web delle applicazioni Office 365, non è possibile lavorare offline.

Accesso

Per accedere a Office 365, hai bisogno di una connessione internet attiva. Una volta che hai effettuato l’accesso, puoi lavorare offline finché non ti disconnetti manualmente. Quando vuoi utilizzare le applicazioni di Office 365 offline, è importante che il tuo abbonamento rimanga attivo. Dopo 30 giorni senza una connessione internet il tuo stato di abbonamento sul tuo portatile diventerà inattivo, questo significa che Office non ti vede più come ‘loggato’, in questo caso non puoi più usare la tua licenza Office 365. Tuttavia, si continuerà a pagare fino a quando non si interrompe effettivamente l’abbonamento. Quando avrai di nuovo una connessione internet attiva, Office 365 sarà attivato automaticamente. Sfortunatamente, questo non funziona sempre, infatti ci sono molte lamentele da persone a cui viene chiesto di verificare il loro abbonamento dopo poche ore di lavoro offline, e quindi devono connettersi di nuovo a Internet.

Aggiornamenti

Gli aggiornamenti di Office 365 richiedono una connessione internet attiva per essere eseguiti. Quando si è offline, semplicemente non si ricevono aggiornamenti. Quando ti connetti di nuovo a internet dopo aver lavorato offline per un po’, tutti gli aggiornamenti aperti vengono eseguiti e applicati in modo che tu, come utente, sia aggiornato.

Funzioni cloud

Certe funzioni del cloud non funzioneranno ovviamente perché il programma non può recuperare certi dati da fonti esterne. Per esempio, certe funzioni in Excel che recuperano dati dal vivo da Internet, come certi tassi di cambio. Inoltre, non puoi accedere ai tuoi documenti online e altri dati che hai memorizzato in OneDrive. Normalmente Office 365 salva i tuoi file automaticamente su OneDrive, questo ovviamente non è possibile quando sei offline: in questo caso il file sarà automaticamente salvato su OneDrive quando ti connetti di nuovo a internet.

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