L'edizione 2021 della suite Office di Microsoft è uno strumento rilevante per rispondere alle esigenze operative delle aziende. Offre software di produttività che aiutano le imprese a raggiungere il loro pieno potenziale produttivo. Microsoft ha rilasciato l'ultima versione delle suite Office, Office 2024, ma Office 2021 rimane ancora oggi una soluzione eccellente per le aziende. Office 2021 è disponibile in diverse versioni, tra cui le edizioni Standard e Professional Plus. Questo articolo esplora le funzionalità di ciascuna versione di Office 2021 e mette in evidenza le differenze tra le due. Inoltre, l'articolo menziona alcune delle domande più frequenti su Office 2021, così come i requisiti hardware per entrambe le versioni.
Microsoft Office 2021 Standard
La versione Standard di Microsoft Office 2021 offre tutte le applicazioni e le funzionalità di base incluse in Office 2021. È principalmente destinata alle piccole aziende, o a quelle con esigenze IT meno estese, offrendo strumenti facili da usare con funzionalità e applicazioni di base.
MS Office 2021 Standard: Applicazioni.
Per quanto riguarda le applicazioni, Office 2021 Standard offre tutte le applicazioni di produttività di base di Office, che sono le seguenti:
- Microsoft Word: Crea e modifica documenti
- Microsoft Excel: Fogli di calcolo, analisi dei dati e reportistica di base
- Microsoft PowerPoint: Crea e modifica presentazioni/slideshow
- Microsoft Outlook: Gestione delle email e del calendario
- Microsoft Publisher: Crea materiali di marketing come brochure, volantini e newsletter
- Microsoft OneNote: Prendi appunti e organizza le informazioni
Le applicazioni presenti nella versione Standard di Office offrono una vasta gamma di possibilità, che si tratti di formattazione del testo o creazione di presentazioni.
MS Office 2021 Standard: Caratteristiche
In termini di funzionalità, Microsoft Office 2021 Standard offre funzionalità collaborative integrate tra le applicazioni, oltre a funzionalità specifiche per ciascuna applicazione.
Per quanto riguarda le funzionalità collaborative, MS Office 2021 Standard si integra con SharePoint e OneDrive per offrire un ambiente di collaborazione in cui gli utenti possono facilmente condividere o modificare file e salvarli nel cloud per un accesso condiviso all'interno di un'organizzazione. SharePoint è una piattaforma di gestione documentale progettata per la collaborazione, che consente l’archiviazione e la condivisione sicura dei file. OneDrive è la soluzione di archiviazione cloud offerta da Microsoft.
Oltre all'integrazione con SharePoint e OneDrive, Office 2021 Standard offre la funzionalità di co-authoring in tempo reale che, come suggerisce il nome, consente agli utenti di collaborare in tempo reale all'interno dei documenti. Questa funzione è disponibile per tutti i documenti di Word, Excel o PowerPoint, nonché per i documenti archiviati in OneDrive o SharePoint. Un'altra funzionalità collegata al co-authoring in tempo reale è l'aggiunta dei commenti moderni in Word, Excel e PowerPoint. I commenti moderni permettono agli utenti di lasciare osservazioni all'interno dei documenti condivisi per i coautori. Questo consente di monitorare questioni aperte nei documenti condivisi, con un’attenzione particolare alla collaborazione e alla produttività.
Inoltre, Office 2021, sia nella versione Standard che nella versione Professional Plus, ha ricevuto un'interfaccia utente aggiornata, promuovendo un'interfaccia semplificata e modernizzata, migliorando l'esperienza dell'utente facilitando l'accessibilità alle funzionalità.
Per quanto riguarda le funzionalità specifiche delle applicazioni, Microsoft Excel ha ricevuto funzioni aggiuntive come le Array Dinamiche per le formule che restituiscono più valori, o le funzioni LET, pensate per semplificare formule complesse. Inoltre, è stata aggiunta la funzione XLOOKUP in Excel per consentire agli utenti di trovare qualsiasi cosa nei loro fogli, migliorando l'accessibilità delle informazioni all'interno di Excel.
Infine, Windows Office 2021 Standard include il Windows Rights Management Service (RMS). Come suggerisce il nome, Windows RMS è progettato per gestire i diritti di accesso alle informazioni digitali all'interno di un'organizzazione. Protegge le informazioni digitali da accessi non autorizzati, consentendo alle organizzazioni di mantenere le loro informazioni sensibili protette in ogni momento.
- Integrazione di SharePoint e OneDrive
- Co-authoring in tempo reale
- Commenti moderni
- nterfaccia utente aggiornata
- MS Excel: Array dinamiche, funzione LET, funzione XLOOKUP
- Windows Rights Management Service (RMS)
Microsoft Office 2021 Professional Plus
La versione Professional Plus di Office 2021 offre tutte le applicazioni e le funzionalità presenti nella sua controparte Standard, ma offre anche applicazioni aggiuntive e funzionalità più avanzate.
MS Office 2021 Professional Plus: Applicazioni
Come accennato sopra, la versione Professional Plus di Microsoft Office 2021 include tutte le applicazioni presenti nella versione Standard. Ciò significa che Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher e OneNote sono inclusi in Office 2021 Professional Plus. Questa versione di Office offre applicazioni aggiuntive che sono le seguenti:
- Microsoft Access: Gestire database, creare report, analizzare dati (solo per PC)
- Microsoft Teams: Collaborare in tempo reale e comunicare con i tuoi collaboratori
Queste applicazioni aggiuntive offrono opportunità di gestione dei dati e collaborazione per le organizzazioni.
MS Office 2021 Professional Plus: Caratteristiche
Office 2021 Professional Plus non solo offre applicazioni aggiuntive, ma anche funzionalità aggiuntive o più avanzate. In questa versione di Office 2021, la maggior parte delle aggiunte in termini di funzionalità sono specifiche per le applicazioni piuttosto che per tutte le applicazioni.
La prima funzionalità è l'archiviazione delle email e la possibilità di implementare politiche di conservazione all'interno di Outlook. Questa funzionalità è principalmente rivolta agli amministratori IT, che possono gestire centralmente l'archiviazione e le politiche di conservazione.
Le funzionalità successive offerte da MS Office 2021 Professional Plus sono specifiche per MS Excel. Per migliorare l'analisi dei dati e permettere la gestione di grandi insiemi di dati, gli strumenti Power Pivot e Power View sono disponibili in MS Excel nella versione Professional Plus di Office 2021. Power View è la funzionalità di visualizzazione dei dati in Excel, che lavora insieme a Power Pivot, lo strumento di importazione, modellazione e analisi dei dati di Excel. Power Pivot è anche considerato uno strumento di business intelligence, poiché è in grado di generare report da più insiemi di dati e di stabilire indicatori chiave di prestazione (KPI) per il monitoraggio delle performance, aiutando così il processo decisionale.
L'ultima funzionalità specifica per la versione Professional Plus di Office 2021 è l'integrazione con SharePoint ed Exchange, che consente di accedere ai documenti archiviati in SharePoint o Exchange direttamente da Outlook. Questa funzionalità rafforza le caratteristiche collaborative di Office 2021 semplificando la collaborazione e le comunicazioni.
- MS Outlook: archiviazione delle email, politiche di conservazione
- MS Excel: integrazione Power Pivot & Power View
- Gestione e analisi dei dati
- KPI basati sui dati
- Integrazione di SharePoint ed Exchange con Outlook.
Domande Frequenti (FAQ) su Office 2021
Questa sezione risponde ad alcune delle domande più frequenti su Office 2021, sia nella sua edizione Standard che nella versione Professional Plus.
Quali applicazioni sono incluse in Office 2021 Standard e Office 2021 Professional Plus?
Microsoft Office 2021 Standard include Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher e OneNote. La sua controparte, Office 2021 Professional Plus, include tutte le applicazioni precedentemente menzionate e aggiunge Microsoft Access e Microsoft Teams.
Quale modello di licenza utilizzano Office 2021 Standard e Professional Plus?
Il modello di licenza per Microsoft Office 2021 Standard e Office 2021 Professional Plus è lo stesso. Entrambe le edizioni sono offerte come licenze perpetue, il che significa che possono essere acquistate solo con un pagamento una tantum, contrariamente ai piani 365, che sono basati su abbonamento.
I requisiti di sistema sono diversi per ogni versione di Office 2021?
I requisiti minimi di sistema sono gli stessi per sia Microsoft Office 2021 Standard che Office 2021 Professional Plus. L'unica differenza può essere trovata tra i requisiti per i dispositivi Windows e quelli per i dispositivi basati su macOS. Maggiori informazioni sull'hardware per Office 2021 più avanti in questo articolo.
Qual è il pubblico di riferimento per ogni versione di Office 2021?
Microsoft Office 2021 Standard è destinato a piccole imprese o imprese con esigenze di produttività di base. Microsoft Office 2021 Professional Plus è rivolto a organizzazioni più grandi o a organizzazioni che necessitano di applicazioni e funzionalità di produttività avanzate.
È possibile effettuare l'upgrade da Office 2021 Standard a Office 2021 Professional Plus?
No, non è possibile effettuare un upgrade diretto da Microsoft Office 2021 Standard a Office 2021 Professional Plus. Tuttavia, è possibile acquistare una licenza separata di Office 2021 Professional Plus per sostituire Office 2021 Standard.
Office 2021 riceve aggiornamenti?
Sì, sia Office 2021 Standard che Office 2021 Professional Plus ricevono aggiornamenti da Microsoft. Si noti che i prodotti con licenza perpetua di Microsoft ricevono aggiornamenti di sicurezza e correzioni di bug, ma non ricevono aggiornamenti delle funzionalità.
MS Office 2021 Standard vs Professional Plus: Quale versione scegliere?
Come illustrato nelle sezioni precedenti di questo articolo, Office 2021 Standard e Professional Plus presentano sia somiglianze che differenze. Ogni versione risponde a esigenze diverse ed è rivolta a un pubblico differente. Questa sezione mette in evidenza le differenze tra le due versioni di Office 2021 e offre consigli su quale versione scegliere in base alle proprie necessità.
Differenze tra Office 2021 Standard e Professional Plus
Microsoft Office 2021 Standard e Office 2021 Professional Plus presentano differenze nelle applicazioni che offrono, così come nelle loro funzionalità.
Microsoft Office 2021 Standard o Office 2021 Professional Plus?
Entrambe le versioni di Microsoft Office 2021 offrono grandi potenzialità in termini di produttività. Considerando le differenze tra applicazioni e funzionalità, ogni versione si adatta a esigenze diverse. Ecco alcune linee guida per aiutarti a decidere quale versione scegliere.
Scegli Microsoft Office 2021 Standard se:
- Sei una piccola/media impresa
- Hai esigenze di base in ambito IT, collaborazione o gestione dei database
- Cerchi un prezzo più conveniente
Progettato per rispondere alle esigenze delle piccole imprese, Office 2021 Standard è una soluzione di produttività capace di soddisfare esigenze di base in ambito IT, collaborazione o gestione dei dati, offrendo al contempo un prezzo più conveniente rispetto alla sua controparte Professional Plus.
Scegli Microsoft Office 2021 Professional Plus se:
- Sei una grande impresa
- Hai esigenze più avanzate in ambito IT o gestione dei database
- Hai esigenze collaborative avanzate
Microsoft Office 2021 Professional Plus risponde a esigenze più avanzate per le organizzazioni di dimensioni maggiori o per quelle che hanno esigenze estese in ambito collaborativo o di gestione dei dati. È una soluzione completa, pronta ad affrontare le necessità di produttività più avanzate. Sebbene Microsoft abbia rilasciato la sua ultima versione di Office, Microsoft Office 2024, Office 2021 Standard e Professional Plus rimangono soluzioni molto capaci per le esigenze di produttività.
Requisiti hardware per Microsoft Office 2021
Per quanto riguarda i requisiti hardware, le versioni Standard e Professional Plus di Office 2021 condividono gli stessi requisiti minimi. Questa sezione descrive i requisiti minimi per eseguire Office 2021 Standard e Professional Plus su dispositivi basati su Windows e macOS. Successivamente, questa sezione fornisce le raccomandazioni hardware per prestazioni ottimali, sia per Windows che per macOS.
Requisiti hardware minimi
I requisiti hardware minimi indicano la configurazione minima necessaria per eseguire Office 2021. Sebbene la maggior parte dei dispositivi moderni eseguirà Office 2021 senza problemi, i requisiti hardware minimi sono importanti per capire se un dispositivo più vecchio o meno performante è in grado di eseguire il software o meno. Ecco i requisiti hardware minimi per Windows:
- CPU: 1 GHz, 2 core
- RAM: 4 GB
- Archiviazione: almeno 4 GB di spazio libero su disco
- Display: risoluzione 1280x768
- Grafica: richiede DirectX 9 o versioni successive, con WDDM 2.0 o superiore per Windows 10
- Sistema operativo: Windows 10, Windows 11
Requisiti hardware minimi per macOS:
- CPU: Intel o Apple Silicon (chip M1 o successivo)
- RAM: 4 GB
- Archiviazione: Almeno 10 GB di spazio libero su disco
- Schermo: Risoluzione 1280x768
- Grafica: Supporto per l’API Metal per il rendering grafico
- Sistema operativo: macOS 10.14 Mojave o versioni successive (supporto per le 3 versioni più recenti di macOS)
Raccomandazioni per prestazioni ottimali
Sebbene i requisiti hardware minimi permettano di eseguire Office 2021, un hardware con prestazioni superiori migliora l’esperienza utente complessiva, consentendo di sfruttare appieno tutte le funzionalità e le applicazioni disponibili in Office 2021. Ecco le raccomandazioni per prestazioni ottimali su Windows:
- CPU: 2 GHz o superiore, 4 core o più
- RAM: 8 GB o più
- Archiviazione: 10 GB o più di spazio libero su disco per applicazioni e aggiornamenti
- Schermo: Risoluzione 1920x1080 o superiore
- Grafica: DirectX 12 o versione successiva con driver aggiornati
- Sistema operativo: Windows 11 o Windows 10 con l’ultimo aggiornamento
- onnessione Internet: connessione ad alta velocità per aggiornamenti e funzionalità basate sul cloud
Raccomandazioni per prestazioni ottimali su macOS:
- CPU: Apple Silicon M1 o successivo, Intel di settima generazione o successivo
- RAM: 8 GB o più
- Archiviazione: 20 GB o più di spazio libero su disco per applicazioni e aggiornamenti
- Schermo: Risoluzione 1920x1080 o superiore
- Grafica: Supporto per l’API Metal per il rendering grafico
- Sistema operativo: macOS 12.0 Monterey o versioni successive\
- Connessione Internet: Connessione ad alta velocità per aggiornamenti e funzionalità basate sul cloud
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