Sempre più aziende desiderano acquistare Office senza i costi ricorrenti di un abbonamento. Microsoft 365 offre molti vantaggi, ma non tutti vogliono pagare mensilmente. Fortunatamente esiste anche un’alternativa con l’acquisto una tantum di una licenza Office. Questo vi dà il pieno controllo sulle vostre licenze, costi IT fissi e la possibilità di utilizzare versioni più vecchie o più recenti.

Una licenza Office perpetua vi garantisce il pieno controllo sul vostro software, offre costi IT chiari ed è ideale per gli utenti che considerano importante la stabilità a lungo termine. Inoltre, le versioni più recenti, come Office 2024 Standard, sono disponibili completamente senza abbonamento.

Licenze perpetue: Office disponibile senza abbonamento

Il vantaggio principale di una licenza Office perpetua è che si paga una sola volta e poi si può utilizzare il software senza limiti. A differenza di Microsoft 365, che prevede costi di abbonamento mensili o annuali, con una licenza perpetua mantenete il pieno controllo del vostro budget IT. Per aziende e liberi professionisti questo significa che non ci sono costi ricorrenti che si accumulano anno dopo anno. A lungo termine, ciò può risultare finanziariamente molto più conveniente rispetto a un abbonamento, soprattutto se il software viene utilizzato per diversi anni.

Un’altra differenza importante è che le licenze perpetue possono essere utilizzate completamente offline. Non è necessario dipendere da una connessione Internet per accedere a Word, Excel, PowerPoint o Outlook. Questo è particolarmente prezioso per le organizzazioni che operano in ambienti sicuri o in luoghi dove Internet non è sempre affidabile. Microsoft 365, invece, è fortemente orientato all’uso del Cloud e alla collaborazione tramite servizi online come OneDrive e Teams, che possono risultare meno pratici per chi lavora principalmente in locale.

Per quanto riguarda la sicurezza, con una licenza Office perpetua riceverete aggiornamenti e patch di sicurezza per tutto il periodo di supporto da parte di Microsoft. Questo garantisce che i vostri sistemi restino protetti dalle nuove minacce, senza pagamenti mensili. Microsoft 365 riceve invece aggiornamenti funzionali continui, ma in cambio comporta pagamenti costanti per l’accesso.

Lo svantaggio principale delle licenze perpetue è che non si ricevono nuove funzionalità appena Microsoft le rilascia. In Microsoft 365 vengono regolarmente aggiunti miglioramenti e nuove opzioni di collaborazione. Questo rende Microsoft 365 interessante per le aziende che dipendono fortemente dalla collaborazione intensiva in Cloud e necessitano sempre delle funzionalità più recenti. Per le organizzazioni che considerano più importanti la stabilità, i costi prevedibili e l’uso a lungo termine, una licenza perpetua è spesso la scelta migliore.

Office 2024: la versione più recente senza abbonamento

Nel 2024 Microsoft ha rilasciato una nuova versione LTSC che rimarrà supportata per molti anni. La data ufficiale di fine supporto per Office 2024 LTSC è fissata al 9 ottobre 2029. Questo rende Office 2024 la scelta più a prova di futuro per le organizzazioni che vogliono investire in un software affidabile senza costi di abbonamento.

Office 2024 è disponibile in diverse edizioni, tra cui Home & Student, Home & Business e Professional. Noi di Softtrader ci concentriamo esclusivamente sul mercato aziendale e offriamo quindi Office 2024 Standard e Office 2024 Professional Plus. Si tratta di licenze volume, ideali per aziende e organizzazioni, poiché non vendiamo licenze retail.

La scelta tra Standard e Professional Plus dipende dalle esigenze della vostra organizzazione. Con Professional Plus si opta per la versione più completa, mentre Standard offre già una base solida per la maggior parte delle applicazioni aziendali. Se desiderate usufruire delle funzionalità più recenti e del supporto più lungo, Office 2024 è il miglior investimento.

Office 2021: ancora una buona scelta

Sebbene Office 2024 sia la versione più recente e a prova di futuro, Office 2021 rimane un’opzione popolare e affidabile. Questa versione LTSC è ufficialmente supportata da Microsoft fino al 13 ottobre 2026, il che significa che sarete garantiti di ricevere aggiornamenti e supporto di sicurezza ancora per alcuni anni.

Anche Office 2021 è disponibile in diverse edizioni come Home & Student, Home & Business e Professional. Come per Office 2024, Softtrader offre esclusivamente licenze volume aziendali: Office 2021 Standard e Office 2021 Professional Plus. Queste edizioni sono particolarmente adatte alle organizzazioni che hanno bisogno di un software stabile e collaudato a un prezzo vantaggioso.

Per le aziende che desiderano risparmiare a breve termine e allo stesso tempo disporre di una soluzione sicura senza costi di abbonamento, Office 2021 è ancora un’ottima scelta. Allo stesso tempo, è bene tenere conto della data di fine supporto del 2026 e pianificare per tempo il passaggio a Office 2024.

Office 2019 non più consigliato

Sebbene Office 2019 sia ancora disponibile, noi di Softtrader non consigliamo più questa versione per aziende e organizzazioni. La ragione è che il supporto da parte di Microsoft si sta avvicinando rapidamente alla fine. Ciò significa che gli aggiornamenti di sicurezza e l’assistenza tecnica saranno disponibili solo ancora per un periodo limitato.

Una volta terminato il supporto, Office 2019 non riceverà più patch di sicurezza. Di conseguenza, i sistemi diventeranno vulnerabili ad attacchi informatici, malware e violazioni dei dati. Per le organizzazioni che lavorano con dati sensibili, questo può comportare grandi rischi, sia in termini di sicurezza che di conformità alle normative come il GDPR.

Inoltre, si verificano problemi di compatibilità. Nuovi software, applicazioni e integrazioni vengono sempre meno adattati alle versioni obsolete di Office. Ciò può portare a difficoltà nella collaborazione all’interno dei team e con partner esterni che utilizzano già versioni più recenti. Inoltre, i reparti IT devono investire più tempo e risorse per mantenere operativo un software obsoleto, aumentando così i costi complessivi.

In breve, continuare a utilizzare Office 2019 non è una scelta sostenibile. Per una soluzione sicura e a prova di futuro, consigliamo di passare direttamente a Office 2021 o Office 2024, a seconda delle esigenze e della pianificazione della vostra organizzazione. Entrambe le versioni offrono ancora diversi anni di supporto e si integrano perfettamente con l’ambiente IT moderno.

Softtrader come fornitore

Per aziende e privati è essenziale acquistare Office da una fonte affidabile. Da Softtrader trovate licenze Microsoft legittime e pre-owned, sia di Office 2021 che della più recente Office 2024. Questo garantisce una licenza sicura, completamente supportata e a un prezzo competitivo, senza rischi di chiavi illegali o malware.

In sintesi, acquistare Office senza abbonamento è una scelta intelligente per chi desidera avere il pieno controllo dei costi software e la certezza della licenza. Con un acquisto una tantum, si dispone subito di tutte le applicazioni necessarie, senza costi ricorrenti. Per un acquisto sicuro e affidabile, Softtrader è il partner ideale.

FAQ

Una licenza Office pre-owned è legale nell’UE?
Sì. All’interno dell’Unione Europea il commercio di licenze software usate è completamente legale, purché la licenza sia stata originariamente acquistata in modo legittimo nell’UE e il primo utilizzatore non usi più il software. La Corte di Giustizia Europea lo ha confermato. Softtrader fornisce esclusivamente licenze pre-owned legittime che rispettano queste condizioni.

Quali documenti ricevo all’acquisto (dichiarazione di trasferimento, fattura, provenienza)?
Documento di licenza e fattura. Insieme costituiscono sufficiente garanzia legale in caso di audit.

Office LTSC funziona senza Internet?
Sì. Office LTSC (2021 e 2024) può essere utilizzato completamente offline. Solo l’attivazione della licenza richiede una connessione Internet o una connessione KMS all’interno della vostra rete. Dopo l’attivazione, il software funziona senza Internet, ideale per ambienti sicuri.

Ricevo aggiornamenti di sicurezza e per quanto tempo?
Sì. Durante l’intero periodo di supporto da parte di Microsoft riceverete aggiornamenti di sicurezza e patch:

• Office 2021 LTSC è supportato fino al 13 ottobre 2026

• Office 2024 LTSC è supportato fino al 9 ottobre 2029

Quali sono i requisiti di sistema e il metodo di attivazione?
Office 2021 e 2024 richiedono entrambi Windows 10 o versioni successive e un PC moderno con almeno 4 GB di RAM e 4 GB di spazio libero su disco. Softtrader fornisce esclusivamente licenze volume adatte all’uso aziendale. Il metodo di attivazione è MAK o KMS.

Posso aggiornare successivamente a Office 2024?
Potete passare in qualsiasi momento da Office 2021 a Office 2024 acquistando una nuova licenza. Non si tratta di un aggiornamento gratuito.

Qual è la differenza tra Standard e Professional Plus?

• Office Standard: include applicazioni principali come Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Publisher.

• Office Professional Plus: include tutte le funzioni di Standard, più Access, Teams e funzionalità avanzate di integrazione. Questa edizione è adatta alle organizzazioni con un’infrastruttura IT complessa.

Funziona con Exchange/SharePoint on-premises?
Sì. Sia Office 2021 Standard/Professional Plus che Office 2024 Standard/Professional Plus supportano l’integrazione con server on-premises come Exchange e SharePoint.

Come si svolge un audit e come aiuta Softtrader?
In caso di audit software, un’organizzazione deve dimostrare che le licenze sono state acquistate legalmente. Softtrader fornisce tutta la documentazione necessaria, inclusi documento di licenza e fattura. In questo modo potete dimostrare facilmente la conformità del vostro software.