Microsoft Office 2021 con licenza a vita è un potente strumento di produttività disponibile in diverse versioni adatte a varie esigenze aziendali. Secondo i rapporti del settore, le aziende possono risparmiare fino al 77% dei costi optando per l'acquisto di licenze usate invece che nuove. In questa guida completa, esamineremo più da vicino le versioni Office Standard 2021 e Professional Plus 2021, confronteremo le loro caratteristiche, discuteremo i modelli di licenza e delineeremo il processo di acquisto e attivazione delle licenze usate, garantendo al contempo la piena conformità con la legislazione dell'UE.
Vantaggi delle licenze usate
L'acquisto di licenze Microsoft Office 2021 usate offre alle aziende diversi vantaggi significativi:
- Risparmi sostanziali: Le aziende possono risparmiare fino al 77% rispetto all'acquisto di nuove licenze. Questa riduzione dei costi permette un utilizzo più efficiente del budget IT.
- Piena legalità: Le licenze usate sono completamente legali secondo la legge dell'UE, come confermato dalla Corte di Giustizia Europea nel 2012. Ciò garantisce sicurezza legale e conformità alle normative.
- Funzionalità identica: Le licenze usate offrono esattamente le stesse funzioni e capacità di quelle nuove, senza alcuna restrizione. Gli utenti ottengono pieno accesso a tutti gli strumenti di Office 2021.
- Supporto tecnico: Microsoft fornisce lo stesso supporto tecnico per le licenze usate come per quelle nuove, garantendo la continuità delle operazioni e la risoluzione dei problemi.
- Flessibilità di implementazione: Le licenze usate possono essere facilmente implementate nell'infrastruttura IT esistente, senza richiedere cambiamenti significativi nei sistemi.
- Nessun abbonamento: A differenza del modello Microsoft 365, le licenze a vita usate non richiedono pagamenti regolari, facilitando la pianificazione del budget a lungo termine.
- Possibilità di migrazione: Le licenze possono essere trasferite tra dispositivi all'interno dell'organizzazione, offrendo flessibilità nella gestione delle risorse IT.
- Approccio ecologico: L'utilizzo di licenze usate si allinea con la tendenza dello sviluppo sostenibile, riducendo la domanda di nuove risorse digitali.
Versioni disponibili di Microsoft Office 2021
Microsoft Office 2021 offre diverse versioni adatte alle esigenze di utenti individuali, piccole imprese e grandi aziende. Tutte le versioni offrono una licenza a vita, il che significa un acquisto una tantum senza necessità di rinnovo dell'abbonamento.
Versioni per consumatori e piccole imprese
Office Home & Student 2021:
- Include: Word, Excel, PowerPoint
- Ideale per alunni, studenti e utenti domestici
- Nessun Outlook e applicazioni aziendali
- Licenza per 1 utente su 1 PC o Mac
Office Home & Business 2021:
- Include: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Destinato a piccole imprese e liberi professionisti
- Aggiunge Outlook per la gestione di email e calendario
- Licenza per 1 utente su 1 PC o Mac
Office Professional 2021:
- Include: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access
- Per professionisti che richiedono un set completo di strumenti
- Aggiunge Publisher (solo PC) per la creazione di pubblicazioni e Access (solo PC) per la gestione di database
- Licenza per 1 utente su 1 PC
Versioni aziendali
Office 2021 Standard:
- Include: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (solo PC)
- Destinato alle aziende con esigenze d'ufficio di base
Office 2021 Professional Plus:
Include tutto ciò che è in Standard, più:
- Access (solo PC)
- Teams
Principali differenze tra le versioni aziendali:
- Archiviazione email: Solo in Professional Plus
- Analisi dati avanzata: Professional Plus offre Power Pivot e Power View
- Integrazione SharePoint: Migliore in Professional Plus
- Telemetria delle applicazioni: Disponibile in entrambe le versioni
- Gestione dei diritti delle informazioni: Disponibile in entrambe le versioni
- Collaborazione: Possibile in entrambe le versioni, ma più avanzata in Professional Plus
Ricorda che acquistando licenze Office 2021 usate, puoi risparmiare fino al 77% rispetto all'acquisto di nuove. Per ottenere prezzi esatti per la tua azienda, compila il nostro modulo di richiesta preventivo oggi stesso.
Requisiti di sistema (per versioni aziendali):
- Processore: 1,1 GHz o superiore, 2 core
- Memoria RAM: 4 GB
- Disco rigido: 4 GB di spazio libero
- Sistema operativo: Windows 10 o successivo
La scelta della versione giusta dipende dalle esigenze individuali dell'utente o dell'azienda - dalle attività di editing di base agli strumenti aziendali avanzati. È importante notare che le versioni consumer non includono Teams, che è disponibile nel pacchetto Microsoft 365 o nella versione Professional Plus.
Non sei sicuro di quale versione di Office 2021 si adatti meglio alle tue esigenze? Utilizza il nostro modulo per richiedere un preventivo gratuito e una consulenza professionale.
Panoramica dei modelli di licenza
Microsoft Office 2021 offre vari modelli di licenza, adattati alle esigenze di diversi tipi di organizzazioni e utenti:
- Licenza perpetua: Si tratta di un acquisto una tantum che concede un diritto permanente di utilizzare il software su un dispositivo. È ideale per le aziende che preferiscono il modello tradizionale di acquisto software senza la necessità di rinnovo dell'abbonamento.
- Licenza OEM (Original Equipment Manufacturer): Venduta con nuovo hardware per computer. È legata a un dispositivo specifico e non può essere trasferita.
- Licenza per volume: Destinata a organizzazioni più grandi, permette l'acquisto di più licenze contemporaneamente, spesso con strumenti aggiuntivi di gestione e implementazione.
- Licenza per istituti di istruzione: Licenze speciali scontate per scuole, università e altri istituti di istruzione.
- Licenza per organizzazioni no-profit: Offre sconti significativi per organizzazioni benefiche e no-profit idonee.
Ognuno di questi modelli ha i propri vantaggi e limitazioni:
- Le licenze perpetue offrono stabilità dei costi a lungo termine, ma non includono aggiornamenti automatici a versioni più recenti.
- Le licenze OEM sono spesso più economiche, ma limitate a un solo dispositivo.
- Le licenze per volume offrono flessibilità e strumenti di gestione, ma richiedono un numero minimo di licenze acquistate.
- Le licenze per l'istruzione e no-profit offrono risparmi significativi, ma sono soggette a criteri di idoneità rigorosi.
La scelta del modello di licenza giusto dipende dalle dimensioni dell'organizzazione, dal budget, dalle esigenze di aggiornamento e dalle preferenze di gestione del software. Vale la pena analizzare attentamente le opzioni disponibili per scegliere il modello che meglio si adatta alle caratteristiche specifiche di una determinata azienda o istituzione.
Guida all'acquisto e all'attivazione
L'acquisto e l'attivazione di licenze Microsoft Office 2021 usate è un processo semplice che può essere eseguito in pochi passaggi:
- Selezione del fornitore: Scegli un venditore affidabile di licenze usate che garantisca la legalità e l'autenticità dei prodotti. Controlla le recensioni dei clienti e le certificazioni del venditore.
- Acquisto della licenza: Dopo aver scelto la versione corretta di Office 2021 (Standard o Professional Plus), effettua l'acquisto. Riceverai una chiave di prodotto e un link per scaricare il software.
- Download del software: Usa il link ufficiale Microsoft per scaricare l'installatore di Office 2021. Assicurati di scaricare la versione corrispondente alla licenza acquistata.
- Installazione: Avvia l'installatore scaricato e segui le istruzioni sullo schermo. Il processo di installazione è completamente automatizzato.
- Attivazione: Una volta completata l'installazione, avvia qualsiasi applicazione Office (ad esempio Word). Ti verrà richiesto di inserire la chiave di prodotto. Inserisci la chiave ricevuta e segui le istruzioni di attivazione.
- Verifica: Dopo l'attivazione, controlla lo stato della licenza nel pannello dell'account Microsoft o nelle impostazioni delle applicazioni Office.
Note importanti:
- Le licenze usate vengono trasferite al nuovo proprietario in conformità con la legge dell'UE. Questo processo è completamente legale e riconosciuto da Microsoft.
- In caso di problemi di attivazione, la maggior parte dei venditori offre supporto tecnico e una garanzia sulla funzionalità della chiave.
- Ricorda che una licenza perpetua è assegnata a un dispositivo. Quando si cambia computer, potrebbe essere necessario disattivare sul vecchio dispositivo prima di trasferire al nuovo.
- Controlla regolarmente gli aggiornamenti di sicurezza disponibili e installali per garantire la sicurezza e la stabilità del software.
Seguendo questi passaggi, si assicura un processo fluido di acquisto, installazione e attivazione di una licenza Microsoft Office 2021 usata, garantendo allo stesso tempo la piena legalità e funzionalità del software.
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