Dopo oltre 30 anni di esistenza, Microsoft ha annunciato la discontinuità del suo programma di desktop publishing standalone, Microsoft Publisher. Questo articolo esaminerà prima le ragioni dietro il pensionamento di Publisher. Una seconda sezione descriverà le date chiave e dettaglierà il processo di pensionamento di MS Publisher. Inoltre, l'articolo fornirà alcuni suggerimenti per prepararsi alla transizione da MS Publisher, nonché le alternative a Publisher già presenti nelle suite Microsoft Office.
Perché Microsoft Publisher viene ritirato?
Sebbene Microsoft non abbia ufficialmente condiviso le ragioni del ritiro di MS Publisher, ci sono diverse cause che possono essere osservate.
In primo luogo, MS Publisher ha avuto sempre meno utenti nel corso degli anni, poiché altre applicazioni per ufficio, come MS PowerPoint o Word, includono sempre più funzionalità che si sovrappongono a quelle di Publisher. Le principali funzionalità di Publisher sono quindi meno uniche rispetto al passato, e la maggior parte degli scenari di utilizzo può ora essere gestita tramite altre applicazioni Office. Questo è anche visibile dalla mancanza di aggiornamenti estesi negli ultimi anni, lasciando MS Publisher indietro in termini di funzionalità rispetto ad altre app per ufficio. Ad esempio, la funzione di salvataggio automatico, che è stata implementata in tutte le applicazioni Office classiche, non è stata aggiunta a Publisher, suggerendo così il crescente disinteresse di Microsoft per questa applicazione.
Un'altra ragione per il ritiro di Microsoft Publisher è la strategia che Microsoft ha adottato negli ultimi anni, mirata a rispondere alle esigenze moderne attraverso una piena integrazione con il cloud e una linea di prodotti semplificata. Poiché MS Publisher è un programma standalone, principalmente basato su desktop, non si allinea con la logica basata sul cloud dietro l'ultima versione di Office, in cui Publisher non è incluso.
Inoltre, le tendenze del mercato riguardo lo sviluppo software stanno spingendo verso attività sempre più basate sul cloud, e questo vale anche per Microsoft. Complessivamente, gli utenti cercano soluzioni più flessibili e integrate rispetto ai prodotti standalone come Publisher, spiegando ulteriormente il suo imminente ritiro.
- Declino della base di utenti
- Funzionalità sovrapposte delle applicazioni Office
- Strategia focalizzata sul cloud
- Tendenze attuali del mercato – flessibilità e integrazione
Microsoft Publisher fine del ciclo vita: Quando e come?
Microsoft ha annunciato la data di pensionamento di Microsoft Publisher, nonché il modo in cui avverrà il pensionamento dell'applicazione.
Quando verrà ritirato Microsoft Publisher?
Il ritiro di Publisher è stato annunciato da Microsoft il 15 febbraio 2024, dando tempo agli utenti di adattarsi a questo cambiamento. La data di fine vita annunciata per Microsoft Publisher è il 13 ottobre 2026.
Dall'annuncio del ritiro di Publisher, Microsoft ha comunicato la fine della vendita delle licenze standalone per marzo 2025, che è già effettiva poiché non è più possibile acquistare una licenza di Publisher tramite Microsoft. I rivenditori stanno anche esaurendo progressivamente le licenze standalone di Microsoft Publisher. Ad oggi, l'accesso a MS Publisher può avvenire tramite l'abbonamento a Microsoft 365, in cui Publisher sarà disponibile fino alla sua data di pensionamento, oppure tramite l'acquisto di una licenza perpetua di Office 2021.
- Data di pensionamento: 13/10/2026
- Fine della vendita delle licenze standalone: marzo 2025 (già effettiva)
Come verrà ritirato Microsoft Publisher?
Per quanto riguarda il modo in cui avverrà il pensionamento di Publisher, Microsoft ha iniziato escludendo MS Publisher dall'ultima versione della suite Office, Office 2024.
Microsoft ha annunciato che gli utenti con abbonamento 365 potranno accedere, aprire e modificare in Publisher fino a ottobre 2026. Dopo il 1° ottobre 2026, non sarà più possibile aprire e modificare file .pub per gli abbonati 365.
D'altra parte, i possessori di licenze perpetue potranno continuare a usare Publisher nella sua versione più recente indefinitamente. Ciò include l'accesso a Publisher stesso, nonché l'apertura e la modifica di file .pub. Dopo il 13 ottobre 2026, il supporto per tutte le versioni di Publisher terminerà, il che significa che i possessori di licenze perpetue potranno comunque usare Publisher come di consueto, ma non riceveranno ulteriori aggiornamenti, sia in termini di funzionalità che di sicurezza.
Inoltre, Microsoft Publisher può ancora essere installato tramite un abbonamento 365 fino alla data di fine supporto, dopodiché non sarà più accessibile, ma i titolari di licenze perpetue potranno installare Publisher localmente sul loro dispositivo, anche dopo il 13 ottobre 2026.
- MS Publisher non disponibile in Office 2024
- Per gli abbonati 365: accessibile fino al 01/10/2026
- Fine del supporto per le licenze perpetue il 13/10/2026
- Installazione ancora possibile con 365 fino al 01/10/2026
- Installazione possibile dopo la data di pensionamento per i possessori di licenze perpetue
Preparare la transizione da Microsoft Publisher
Per prepararsi al pensionamento di MS Publisher, Microsoft ha pubblicato delle linee guida per le azioni da intraprendere prima di ottobre 2026 per garantire che gli utenti non conservino file .pub, poiché non sarà più possibile aprirli dopo il 1° ottobre 2026.
Per quanto riguarda gli abbonati 365, poiché l'accesso a Publisher, e quindi la modifica dei file .pub, verrà completamente disabilitato, la conversione dei file .pub in altri formati è obbligatoria affinché gli utenti non perdano i loro contenuti. Secondo le linee guida di Microsoft, gli utenti 365 sono invitati a convertire i loro file .pub in file PDF solo per la visualizzazione, oppure a convertirli in file Word per poter modificare il contenuto. La seconda opzione può essere realizzata prima convertendo i file .pub in PDF e poi convertendo i file PDF in file Word.
Per quanto riguarda i possessori di licenze perpetue, il loro accesso a Publisher rimarrà invariato, ma senza ulteriore supporto da parte di Microsoft. Ciò significa che i possessori di licenze perpetue non sono obbligati a convertire i loro file .pub come devono fare gli abbonati 365.
Inoltre, è possibile utilizzare strumenti di terze parti per convertire i file .pub in altri formati, ma Microsoft non supporta questa operazione e ha avvertito che potrebbe esserci una perdita di qualità del file convertendo tramite strumenti non Microsoft.
- Abbonati 365: convertire .pub in PDF per la visualizzazione, convertire in Word per la modifica (tramite conversione PDF )
- Licenze perpetue: nessuna necessità di conversione
- Conversione tramite terze parti possibile, ma non supportata da Microsoft
Alternative a Microsoft Publisher
Come accennato in precedenza, la maggior parte delle applicazioni presenti nelle suite Office è ora in grado di sostituire le principali funzionalità di Publisher. Dopo il ritiro di Microsoft Publisher, gli utenti potranno utilizzare alternative all'interno delle suite Office per creare le loro pubblicazioni. Ad esempio, la creazione di annunci, volantini e biglietti può essere effettuata tramite MS Word, PowerPoint o Designer. Per quanto riguarda brochure, certificati, biglietti da visita o calendari, Word o PowerPoint includono tutti gli strumenti necessari. Infine, per creare fatture, moduli, buste, etichette o carta intestata, Microsoft Word offre tutte le funzionalità necessarie.
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