Microsoft Tenant

Al giorno d'oggi è importante che le aziende utilizzino le tecnologie più recenti per lavorare in modo più efficiente. Quando si utilizzano i servizi cloud di Microsoft, gli utenti hanno a che fare con i "tenant".

Che cos'è un tenant?

Un Microsoft Tenant è un servizio online di Microsoft e può essere visto come un contenitore in cui sono memorizzati tutti i servizi online di Microsoft. Consente alle aziende e alle organizzazioni di accedere a vari servizi basati sul Cloud. Quando un'azienda o un'organizzazione utilizza un servizio Cloud, ad esempio Office 365, viene riservato uno spazio nel Datacenter di Windows Azure. Questo spazio è noto anche come "tenant" e qui vengono resi disponibili i servizi online. È un ambiente progettato per semplificare la gestione di utenti, dispositivi e servizi. La gestione può essere effettuata tramite Windows Azure Active Directory (WAAD). È inoltre possibile collegarsi a una Active Directory privata (della propria sede) tramite Active Directory Federation Services (ADFS).

Microsoft Tenant consente di gestire e proteggere l'infrastruttura IT di aziende o organizzazioni da una posizione centrale. Tenant è disponibile sia per le piccole che per le grandi imprese. Offre una serie di vantaggi, come un maggiore controllo, efficienza e sicurezza. Ciò consente alle aziende di aumentare la produttività e ridurre i costi.

Come si presenta un tenant?

Un tenant è costituito da una serie di componenti chiave, tra cui:

1. Applicazioni e servizi
2. Account utente e password
3. Strumenti e funzionalità di gestione
4. Un nome di dominio privato

Insieme, questi componenti formano una potente piattaforma che consente alle aziende di lavorare in modo sicuro ed efficace nel Cloud. Le aziende possono creare account utente per tutti i dipendenti attivi in azienda e questi account possono essere gestiti da una posizione centrale. Microsoft Tenant fornisce inoltre l'accesso a vari tipi di applicazioni e servizi basati sul Cloud. Alcuni esempi sono: Office 365, SharePoint e Microsoft Teams. Queste applicazioni possono essere utilizzate per collaborare, comunicare o condividere informazioni all'interno dell'azienda. I potenti strumenti e le funzionalità di gestione offerti da Microsoft Tenant consentono alle aziende di gestire e proteggere la propria infrastruttura IT attraverso gli strumenti: gestione delle identità e degli accessi, gestione della sicurezza e gestione della conformità.

Tenant è costituito da un nome di dominio auto-selezionato. Questo è seguito da "onmicrosoft.com" nella barra degli indirizzi. Il tenant può avere il seguente aspetto:

'nomeazienda.onmicrosoft.com'.

Un nome di dominio può essere associato a un tenant solo dopo che il tenant è stato attivato con successo. In questo caso, l'esempio precedente (companyname.onmicrosoft.com) può essere modificato in un altro, ad esempio companyname.co.uk. Quando gli utenti vengono aggiunti al servizio online, riceveranno un indirizzo e-mail simile. Ad esempio, invece di nomeutente@nomedell'azienda.onmicrosoft.com, questo cambierà in nomeutente@nomedell'azienda.com. Inoltre, è possibile associare più domini a un inquilino. Le aziende o le organizzazioni devono tenere conto del fatto che il nome di dominio desiderato sia disponibile al momento della creazione di un nome di dominio. Se il nome di dominio desiderato è già in uso, l'azienda o l'organizzazione deve trovare un altro nome.

Vantaggi dell'utilizzo di un tenant

Un account Microsoft standard è destinato agli utenti individuali e con esso l'utente ottiene l'accesso ai servizi personali, come Outlook e OneDrive. Un Microsoft Tenant, invece, consente di accedere a servizi cloud avanzati per aziende e organizzazioni. In particolare, le aziende utilizzano SharePoint e Microsoft Teams. Inoltre, come già accennato, il tenant offre alle aziende e alle organizzazioni un maggiore controllo e sicurezza rispetto a un account Microsoft standard. Permette alle aziende di impostare e applicare i propri criteri di sicurezza. Di conseguenza, sono più protette dagli attacchi informatici e da altri rischi per la sicurezza.

Microsoft Tenant è uno strumento potente per le aziende e le organizzazioni che vogliono cambiare la propria infrastruttura IT modernizzandola e rendendola più sicura. Di seguito sono elencati i vantaggi di Microsoft Tenant:

• Gestione centralizzata di utenti e dispositivi

L'utilizzo di Microsoft Tenant consente agli amministratori di gestire tutti gli utenti e i dispositivi attraverso un pannello centralizzato che offre visibilità. La piattaforma offre inoltre la possibilità di raggruppare utenti e dispositivi in base a determinati criteri. Ad esempio, si pensi al reparto, alla funzione o alla sede. Questo semplifica il processo di applicazione di policy e misure di sicurezza specifiche a diversi gruppi di utenti o dispositivi.

• Scalabilità e flessibilità

Microsoft Tenant offre una grande scalabilità e flessibilità, in quanto la piattaforma è progettata per crescere e adattarsi alle mutevoli esigenze dell'azienda. Ad esempio, quando si aggiungono utenti, i costi vengono adeguati automaticamente, in modo che le aziende paghino solo per ciò di cui hanno bisogno. Microsoft Tenant offre anche la possibilità di aggiungere nuove applicazioni e servizi alla piattaforma. Le aziende possono espandere la propria infrastruttura IT senza dover acquistare hardware o software aggiuntivi.

• Sicurezza e conformità migliorate

Come accennato in precedenza, Microsoft Tenant offre anche molte funzioni avanzate di sicurezza e conformità. Tra queste, l'autenticazione a più fattori, i controlli di sicurezza avanzati e la crittografia dei dati. Si tratta di un aspetto molto importante, dato che la criminalità informatica sta diventando sempre più sofisticata. Utilizzando Microsoft Tenant, le aziende possono essere sicure che i loro dati siano al sicuro e conformi alle leggi e alle normative vigenti.

Configurazione e utilizzo di Microsoft Tenant

Per utilizzare un Microsoft Tenant, è necessario un abbonamento a Microsoft 365. Microsoft offre diversi abbonamenti a seconda delle esigenze dell'utente. Una volta scelto l'abbonamento, è possibile iniziare a configurare un Microsoft Tenant.

Impostazione e personalizzazione di Tenant

Dopo aver acquistato un abbonamento, è possibile impostare un Microsoft Tenant. L'impostazione di un Microsoft Tenant è molto semplice e può essere completamente personalizzata. L'aspetto generale può essere personalizzato in base alla corporate identity dell'azienda. Ad esempio, è possibile aggiungere un logo al Tenant, rendendolo immediatamente riconoscibile per i dipendenti. Inoltre, è possibile modificare i colori dell'ambiente e configurare impostazioni specifiche per soddisfare le esigenze dell'azienda o dell'organizzazione.

Aggiunta di utenti e licenze

Quando si configura un Microsoft Tenant, è possibile aggiungere nuovi utenti e assegnare le licenze appropriate. In questo modo si garantisce che tutti abbiano accesso ai servizi giusti. Ad esempio, gli amministratori possono stabilire quali utenti hanno accesso a SharePoint e quali hanno accesso solo a determinate funzioni, come la posta elettronica o la funzionalità calendario. Possono anche stabilire quali licenze sono necessarie per implementare funzioni specifiche all'interno dell'azienda o dell'organizzazione. L'aggiunta di utenti o l'assegnazione di licenze può essere effettuata facilmente tramite il centro di gestione Microsoft 365.