Contratto di licenza software

Esistono diverse regole per la concessione di licenze per il software Microsoft, a seconda del software, dei tipi di licenza e dei modelli di licenza. Questo articolo si propone di fornire informazioni precise su queste regole.

Contratto di licenza software

Un contratto di licenza software è un accordo per l'uso e i diritti sul software tra il produttore e l'utente. Questo contratto garantisce che gli utenti utilizzino il software come previsto dal produttore. Le informazioni contenute nel contratto di licenza software riguardano solitamente il numero di volte in cui il software può essere installato e le modalità di distribuzione del software. A seconda del tipo di licenza Microsoft, le informazioni contenute nel contratto software possono variare. Ad esempio, nel caso delle licenze OEM, il software è preinstallato sull'hardware e non può essere reinstallato su un altro dispositivo. Questo non è il caso delle licenze a volume o delle licenze retail di Microsoft. Queste ultime non sono legate al dispositivo e possono quindi essere trasferite. Le licenze in abbonamento, invece, possono essere utilizzate su qualsiasi dispositivo, purché sia presente una connessione a Internet. Il contratto di licenza software di Microsoft, come qualsiasi altro contratto software, impedisce l'uso improprio del software. Inoltre, il contratto di licenza stabilisce la corretta distribuzione della licenza. Il software di Microsoft può essere distribuito da partner diretti di Microsoft, distributori indipendenti e rivenditori.

Altre informazioni importanti contenute nel Contratto di licenza Microsoft riguardano le informazioni generali sul contratto, le parti coinvolte, i termini del contratto e le clausole in piccolo.

Licenze basate sul nucleo

La licenza basata sui core è un modello di licenza che determina il numero di licenze di cui un utente ha bisogno in base ai core del server dei processori e alla loro quantità. Le licenze basate sui core sono state introdotte per la prima volta nel 2016 con Windows Server. Il motivo della creazione del modello di licenze core-based è la necessità di una metrica di licenza coerente.

Windows Server

Se le aziende vogliono concedere correttamente le licenze di Windows Server, devono rispettare le linee guida di Microsoft in materia di licenze. Il modello di licenza basato sui core di Windows Server prevede tre regole di base che devono essere rispettate. In primo luogo, ogni core fisico di un server deve essere concesso in licenza. In secondo luogo, ogni processore deve avere una licenza per almeno 8 core. Infine, ogni server deve avere una licenza per almeno 16 core.

Come regola generale, si dovrebbe acquistare prima una licenza di base di 16 core. Se il server dell'utente ha più di 16 core, ha bisogno di licenze aggiuntive per ciascuno di essi. Le licenze aggiuntive possono essere acquistate per 2, 4 o 16 core.

Un utente ha bisogno di licenze aggiuntive anche se utilizza più di 2 macchine virtuali su una licenza Windows Server Standard. Se l'utente dispone di Windows Server Datacenter, non ha bisogno di licenze aggiuntive per le macchine virtuali, in quanto non vi è alcun limite.

Quando l'utente esegue applicazioni sul server Windows, come SQL Server o Exchange Server, devono essere applicate le regole generali di licenza per questi server.

SQL Server

Esistono due modi per ottenere una licenza per SQL Server. Uno è quello delle CAL (spiegato nella sezione successiva) e l'altro è quello del "per core". Nel caso di licenze server più CAL, le aziende devono acquistare una licenza server per ogni server e una licenza CAL per ogni utente e/o dispositivo. Questo modello di licenza è solitamente preferito dalle aziende più piccole perché è più efficiente dal punto di vista dei costi. La licenza per core richiede l'assegnazione di un certo numero di licenze core a ciascun server SQL. Sebbene questo modello fornisca un modo più preciso di misurare la potenza di calcolo, è anche più costoso e preferito dalle aziende più grandi. Uno dei suoi principali vantaggi è che il numero di utenti è illimitato, eliminando la necessità di licenze CAL. SQL Server Standard ed Enterprise possono essere acquistati come pacchetto con 2 core. Il requisito minimo per entrambe le edizioni di SQL Server è di 4 core per processore o il numero totale di core sul server. La regola generale è quella di scegliere l'edizione più alta tra le due.

Licenze CAL

CAL è l'abbreviazione di Client Access License. Queste licenze autorizzano l'accesso di utenti e/o dispositivi che devono connettersi a una licenza del server. Esistono due tipi di CAL in base all'autorizzazione che forniscono: le CAL standard e le CAL Remote Desktop Services (RDS). Le CAL standard non possono essere sostituite dalle CAL RDS, ma piuttosto integrate. Sia le CAL standard che le RDS CAL possono essere CAL utente o CAL dispositivo. La scelta tra CAL utente e CAL dispositivo dipende dal numero di utenti e dispositivi che devono accedere al server. In sostanza, le CAL standard non devono essere attivate come le altre licenze software.

Licenze CAL utente

Le CAL utente vengono solitamente scelte più spesso delle CAL dispositivo, ma la scelta dipende in larga misura dal numero di utenti e dispositivi. Se gli utenti devono accedere al server e ai suoi servizi tramite più dispositivi, una soluzione più conveniente è quella di concedere agli utenti una licenza CAL utente.

Licenze CAL per dispositivi

Le licenze Device CAL sono una buona soluzione per le aziende con personale a rotazione o con un numero di dispositivi inferiore a quello degli utenti che devono accedere al server. Se più persone hanno bisogno di accedere al server tramite un numero inferiore di dispositivi, le Device CAL sono più convenienti delle User CAL.

Licenze per Remote Desktop Services CAL

Le Remote Desktop Services o RDS CAL consentono agli utenti e/o ai dispositivi remoti di accedere al server e ai suoi servizi. Seguendo la logica di licenza delle CAL utente e dispositivo standard, la scelta del numero e del tipo di CAL RDS dipende anche dal numero di utenti e dispositivi che devono accedere al server. Un'importante regola di licenza è che le RDS CAL non sostituiscono le CAL standard. Le integrano solo nei casi in cui è necessario l'accesso remoto.

Regole per le licenze utilizzate

Come già detto, il contratto di licenza del software specifica la corretta distribuzione del software e i diritti di cui gode l'utente. Poiché Microsoft vende il diritto di utilizzare il software, questo diritto può essere rivenduto. Questo è stato deciso dalla Corte di giustizia europea con la sentenza del 3 luglio 2012 C-128/11. Da allora, la rivendita di licenze software Microsoft è legale alle seguenti 5 condizioni.

1. il software usato non può essere utilizzato al momento della consegna
2. La licenza software utilizzata è stata ottenuta per un periodo di tempo indefinito.
3. Non ci sono altri costi associati all'utilizzo del software usato.
4. La licenza del software usato non è frazionata o comunque incompleta.
5. La licenza del software usato è stata acquistata e venduta in un Paese dell'Unione Europea con il permesso del proprietario del software.

Come per qualsiasi altra licenza, il numero di software usati deve essere uguale alle licenze per le quali l'azienda/utente ha la prova di acquisto.

Mancata osservanza delle regole di Microsoft

Se un'azienda ignora o rifiuta di rispettare le linee guida e le regole di Microsoft, va incontro a delle conseguenze. A seconda della violazione, l'azienda deve pagare una multa o intraprendere un'azione legale.

Microsoft può verificare la conformità di un'azienda alle linee guida sul software tramite audit. Un'azienda può essere sottoposta a audit in modo casuale, se Microsoft sospetta che non sia conforme alle linee guida o sulla base di una segnalazione da parte di terzi. Un audit è essenzialmente un controllo regolare per verificare se un'azienda concede una licenza eccessiva o insufficiente per il software che utilizza. Il seguente articolo descrive i diversi tipi di audit Microsoft e come superarli.