Hybrid Licensing

Le licenze ibride sono una soluzione che combina i vantaggi del software on-premise e delle soluzioni cloud. Le aziende scelgono le soluzioni ibride per i vantaggi che offrono, quali costi inferiori, maggiore flessibilità, scalabilità e sicurezza. Questo articolo presenta anche i diversi tipi di licenze ibride, insieme alle sfide che le aziende possono incontrare quando le implementano e ai modi per ottimizzare le soluzioni ibride.

Che cos'è la licenza ibrida?

Per licenze ibride si intende la combinazione di applicazioni software on-premise e servizi cloud. Questa strategia di licensing è utilizzata da molte aziende perché l'ambiente ibrido offre flessibilità e può soddisfare i requisiti di scalabilità dell'organizzazione. In generale, il licensing ibrido è un approccio strategico alla gestione delle licenze software che consente alle aziende di utilizzare il proprio software in modo ottimale, flessibile ed economico.

Quali sono i tipi di licenze ibride?

Le licenze ibride possono includere diversi modelli di licenza, a seconda delle esigenze dell'organizzazione. Alcuni di questi modelli sono le licenze in abbonamento, le licenze perpetue e le licenze a consumo.

Licenze in abbonamento

Le licenze in abbonamento, come suggerisce il nome, consentono alle aziende di pagare un determinato importo ricorrente in cambio dell'accesso ai servizi software. In genere, le licenze in abbonamento sono utilizzate dalle grandi aziende che necessitano di un'assistenza tecnica 24 ore su 24, 7 giorni su 7, o dalle aziende che desiderano utilizzare il software come servizio.

Licenze perpetue

La licenza perpetua è un software che viene acquistato una sola volta e può essere utilizzato a tempo indeterminato. L'utente ha il diritto di utilizzare il software a lungo termine senza costi aggiuntivi. La licenza perpetua è un'ottima soluzione se l'azienda intende utilizzare il software a lungo termine, poiché questo modello di licenza si rivela più economico rispetto agli equivalenti basati su abbonamento. Inoltre, le aziende potrebbero essere propense a continuare a utilizzare le licenze perpetue per motivi di privacy, in quanto è più sicuro archiviare i dati sensibili in locale rispetto al cloud.

Licenze a consumo

Il modello di licenza a consumo consente agli utenti di pagare per l'utilizzo effettivo della licenza. Con le licenze a consumo, note anche come licenze a consumo o licenze pay-as-you-go, i consumatori vengono fatturati in base all'utilizzo del prodotto o del servizio. Questo modello di licenza è particolarmente interessante per gli utenti finali, che pagano per l'uso effettivo piuttosto che per la piena proprietà del software. Le licenze a consumo offrono un elevato grado di flessibilità, soprattutto se utilizzate come parte di soluzioni di licenza ibride.

Complessità delle licenze ibride

Le licenze ibride sono spesso considerate complesse. Ciò è dovuto a una serie di fattori, come i requisiti di scalabilità, i diversi modelli di licenza e le sfide di conformità.

Diversi modelli di licenza

Gli ambienti ibridi richiedono alle organizzazioni di implementare e gestire diversi modelli di licenza: licenze basate su cloud, perpetue e a consumo. Pertanto, la gestione complessiva degli ambienti ibridi diventa più complessa rispetto all'implementazione di un unico modello di licenza. Alcuni aspetti da considerare sono la struttura dei prezzi del modello, i requisiti di licenza, i termini e le condizioni.

Modelli di utilizzo dinamici

Negli ambienti ibridi, il carico di lavoro tra licenze on-premise e Cloud può cambiare dinamicamente. È quindi importante per le aziende prevedere, gestire e monitorare in modo proattivo l'utilizzo complessivo del software. Inoltre, è fondamentale elaborare strategie di licenza adattive per regolare questo utilizzo fluttuante.

Conformità

Ogni software viene fornito con una licenza d'uso e con termini e accordi che ne regolano l'utilizzo. I diversi software (modelli di licenza) hanno spesso requisiti di licenza diversi. È quindi molto importante che gli utenti si assicurino che la loro azienda sia attivamente conforme ai requisiti di licenza e alle normative stabilite dal produttore. Questo può essere fatto attraverso un monitoraggio completo delle licenze e regolari audit interni.

Architetture di implementazione

L'architettura di implementazione può essere una delle maggiori sfide associate alle licenze ibride. A seconda delle esigenze e dei requisiti di licenza dell'azienda, le soluzioni ibride possono essere costituite da un'architettura molto complessa, come ambienti, piattaforme e modelli di distribuzione multipli. Pertanto, la creazione e la gestione di queste architetture di distribuzione richiede spesso un'attenta pianificazione ed esecuzione. A causa del livello di complessità, le aziende di solito hanno bisogno di un partner più sofisticato e/o esperto per l'implementazione e la gestione futura degli ambienti ibridi.

Come ottimizzare le licenze ibride?

Le aziende possono intraprendere una serie di azioni interne per garantire che le loro licenze ibride siano aggiornate, corrette e ottimizzate. Alcune di queste misure includono la formazione e l'addestramento del personale IT, la conduzione di audit e revisioni delle licenze e l'implementazione di piattaforme di gestione delle licenze. La formazione del personale può portare benefici a lungo termine, ma richiede un investimento iniziale. Investendo nella formazione interna o assumendo una persona con conoscenza ed esperienza di licenze ibride, le aziende possono implementare e gestire i loro ambienti ibridi con un budget limitato. Dopo che un dipendente o un team di dipendenti ha acquisito le giuste conoscenze, può condurre verifiche e valutazioni complete delle licenze software esistenti. Controlli regolari possono rivelare lacune o opportunità nelle licenze attuali. Infine, ma non meno importante, l'utilizzo di una piattaforma centralizzata di gestione delle licenze può fornire informazioni sulle metriche di conformità in ambienti ibridi. Tali sistemi consentono di consolidare i processi di acquisizione, gestione e utilizzo delle licenze.

In quali casi la licenza ibrida è la soluzione migliore?

Le licenze ibride sono di solito la soluzione preferita quando le organizzazioni hanno bisogno di flessibilità, scalabilità e licenze software efficienti dal punto di vista dei costi. Il motivo principale per adottare soluzioni ibride è il vantaggio di combinare i vantaggi del software on-premise con quelli dei servizi basati sul cloud. Un altro motivo per optare per le soluzioni ibride può essere l'obiettivo dell'organizzazione di migrare completamente verso il cloud. Parte di questa migrazione complessiva potrebbe essere una migrazione incrementale che include una fase di utilizzo di soluzioni ibride. Un altro caso in cui le soluzioni ibride sono una buona scelta è quando le organizzazioni hanno bisogno di un accesso ininterrotto alle risorse software critiche. Il disaster recovery è fondamentalmente più facile in un ambiente ibrido.

Licenze ibride: i costi

Uno degli aspetti più importanti quando si considera l'implementazione di licenze ibride è il costo dell'infrastruttura. Se un'azienda ha bisogno di una licenza per utilizzare Microsoft Office, può scegliere tra diverse opzioni. Ad esempio, l'azienda può passare completamente al cloud (scenario 1) o optare per licenze perpetue al 100% (scenario 4). Una terza opzione consiste nell'implementare licenze ibride in proporzioni diverse. Nel grafico seguente, gli scenari di licenza sono 80/20 per gli abbonamenti e 80/20 per le licenze perpetue. Le licenze utilizzate per questo calcolo sono Microsoft 365 Business Premium e Office 2021 Professional. L'orizzonte temporale è di 3 anni e il numero di utenti è di 1.000. Come illustrato nel grafico seguente, il costo di utilizzo delle licenze perpetue rimane uguale al pagamento iniziale, poiché non sono necessari ulteriori costi per l'utilizzo del software. Gli scenari 2 e 3 mostrano solo un aumento dei costi per le rispettive licenze in abbonamento. Lo scenario 1 si riferisce all'utilizzo di una sola licenza di abbonamento per tutti i 1.000 utenti.