Microsoft Enterprise Agreement

Che cos'è il Microsoft Enterprise Agreement?

L'Enterprise Agreement di Microsoft è un programma commerciale di Volume Licensing rivolto ai clienti aziendali che optano per un periodo di licenza di almeno tre anni. Il Microsoft Enterprise Agreement consente ai clienti di acquistare servizi cloud o software Microsoft attraverso un unico contratto, anziché attraverso contratti separati. In sostanza, l'Enterprise Agreement di Microsoft è un accordo tra Microsoft e l'azienda che stabilisce che il software acquistato verrà ammortizzato nell'arco dei 3 anni previsti dall'Enterprise Agreement. Questo programma è stato progettato per semplificare l'acquisto di software per le aziende, offrendo al contempo prezzi migliori per le licenze. Anche la gestione delle licenze software acquistate è semplificata dall'Enterprise Agreement.

Vantaggi dell'Accordo Microsoft Enterprise

1. Centralizzazione dell'acquisto e della gestione del software: è più facile tenere traccia dell'utilizzo del software e della conformità alle linee guida Microsoft.
2. Riduzione dei costi: sconti per quantità di licenze maggiori rispetto alle licenze per utente e per dispositivo.
3. Software Assurance: il Microsoft Enterprise Agreement include la Software Assurance, che offre all'azienda il vantaggio del supporto tecnico, della formazione e dell'accesso al software di recente rilascio.
4. Accesso alle tecnologie cloud: i servizi cloud-based Azure e Microsoft 365 sono inclusi in Microsoft Enterprise Agreement.

Svantaggi del contratto Microsoft Enterprise

1. Contratto a lungo termine: le aziende devono impegnarsi a sottoscrivere il contratto per 3 anni; questo può limitare la flessibilità di adattare il contratto alle esigenze dei clienti.
2. Pagamento anticipato: il modello di pagamento di Microsoft Enterprise Agreement è sempre anticipato, indipendentemente dal fatto che l'azienda scelga di pagare per l'intero periodo di 3 anni o per anno.
3. Complessità: Microsoft Enterprise Agreement prevede licenze e prezzi complessi che possono confondere le aziende nel valutare i costi e i benefici dell'accordo.

A chi si rivolge Microsoft Enterprise Agreement?

Il principale mercato di riferimento dell'Enterprise Agreement di Microsoft è rappresentato dalle aziende con oltre 500 PC o utenti. Dal 1° luglio 2016, il requisito minimo è stato aumentato da 250 a 500, con un'eccezione solo per le aziende pubbliche, che devono avere almeno 250 dispositivi. In sostanza, Microsoft Enterprise Agreement è un contratto che consente l'acquisto in blocco di licenze software. Questo è particolarmente vantaggioso per le grandi aziende, che possono acquistare grandi volumi a prezzi inferiori. L'importo che l'azienda paga nel primo anno è determinato da Microsoft in base a una previsione dell'utilizzo del software da parte dell'azienda. Se l'azienda finisce per utilizzare meno di quanto previsto, non è previsto alcun rimborso. Il contratto Enterprise Agreement a lungo termine non può essere modificato in modo flessibile. Ciò significa che se un'azienda utilizza meno software del previsto, paga comunque l'intero importo. Inoltre, il pagamento include anche un canone annuale per la Software Assurance.

Contratto Microsoft Enterprise vs. fornitore di soluzioni cloud

Come già detto, il Microsoft Enterprise Agreement è destinato soprattutto alle grandi aziende che possono stipulare un contratto triennale a lungo termine. Le aziende che preferiscono un contratto con un Cloud Solution Provider o un altro rivenditore di software Microsoft possono negoziare sconti e termini contrattuali flessibili. Un contratto con un Cloud Solution Provider è a pagamento e può essere annullato mensilmente. Anche il numero di licenze può essere modificato. Il pagamento di un contratto Microsoft Enterprise è anticipato, per l'intero periodo o per il periodo annuale successivo. Sebbene entrambi gli accordi - Cloud Solution Provider e Microsoft Enterprise Agreement - consentano un aumento della licenza in qualsiasi momento del contratto, solo il primo permette alle aziende di ridurre il numero di licenze. Se un'organizzazione vuole ridurre il numero di licenze durante un Enterprise Agreement, può farlo solo una volta all'anno.