Modello di abbonamento Microsoft

Introduzione

Quando gli utenti acquistano un abbonamento Microsoft, significa che possono utilizzare uno o più servizi Microsoft e/o piattaforme cloud, in cambio di un pagamento basato sul consumo di risorse basate sul cloud o su tariffe di licenza per utente. Esistono due opzioni di abbonamento al consumo di risorse basate sul cloud: Platform as a Service (PaaS) e Infrastructure as a Service di Microsoft. Per quanto riguarda il costo della licenza per utente, esistono offerte cloud basate sul Software as a Service (SaaS) di Microsoft sotto forma di Microsoft 365 o Dynamics 365. Gli utenti hanno anche la possibilità di acquistare una licenza per utente.

Gli utenti hanno anche la possibilità di acquistare un abbonamento di prova. Questi abbonamenti si interrompono dopo un certo periodo di tempo o di utilizzo e possono essere facilmente convertiti in un abbonamento normale.

La storia

Microsoft ha iniziato a offrire licenze in abbonamento ai propri clienti nel gennaio 2013, quando è stato lanciato Office 365. Sei mesi più tardi, a giugno, gli abbonamenti sono stati integrati con l'accesso in mobilità a PowerPoint, Word ed Excel. Quasi un anno dopo, nell'aprile 2014, sono stati aggiunti gli abbonamenti per singolo utente, che si traducono in un Office 365 più accessibile. Due mesi dopo, la quantità di spazio di archiviazione disponibile per gli abbonati è aumentata a 1 TB. Quattro anni dopo, ottobre 2018, gli abbonamenti Office 365 Home possono essere utilizzati da sei persone.

Principali modelli di abbonamento Microsoft

Gli abbonamenti offerti da Microsoft possono essere suddivisi in due categorie: Home e Business. A seconda del numero di utenti, si può scegliere tra queste categorie e all'interno di queste categorie esistono diversi tipi di abbonamenti, ognuno dei quali offre un pacchetto diverso. Questi pacchetti sono illustrati in questa sezione.

Microsoft Home

L'abbonamento Microsoft Home è il più adatto se gli utenti hanno bisogno di licenze per 2-6 persone. Le due opzioni Microsoft Home sono identiche, ma Microsoft 365 Family può essere utilizzato da un massimo di 6 persone, mentre Microsoft 365 Personal può essere utilizzato da una sola persona. Gli utenti possono scegliere di pagare un canone mensile o annuale per sottoscrivere l'abbonamento e usufruire da quel momento in poi di ciò che l'abbonamento ha da offrire. Gli utenti possono accedere ai loro Mac, PC, tablet e telefoni su un massimo di 5 dispositivi contemporaneamente. L'abbonamento Personal offre 1 TB di spazio di archiviazione cloud e l'abbonamento Family, che può essere utilizzato da un massimo di 6 persone, offre 6 TB di spazio di archiviazione cloud. Inoltre, offre sicurezza dei dispositivi e dei dati, e-mail sicure senza componenti aggiuntivi e tutte le app includono funzioni premium e possono essere utilizzate online.

Microsoft Business

Se è necessario un abbonamento per più di 6 persone, soprattutto aziende, l'opzione migliore è l'abbonamento a Microsoft 365 for Business. Microsoft 365 for Business è disponibile in 4 tipi diversi: Basic, Standard, Premium e Apps for Business. Il più semplice è Microsoft 365 Business Basic. Offre le versioni web e mobile di PowerPoint, Excel, Word e Outlook, 1 TB di spazio di archiviazione cloud per utente, la posta elettronica aziendale, la possibilità di organizzare riunioni online con un massimo di 300 persone, la sicurezza standard e l'assistenza via internet e/o telefonica quando necessario. Il secondo abbonamento, più completo, è Microsoft 365 Business Standard. Questo abbonamento contiene le stesse cose di Microsoft 365 Business Basic, ma ha alcuni extra. Ad esempio, gli utenti possono ospitare webinar, utilizzare Excel, Word, Outlook e PowerPoint in versione desktop e personalizzare layout e documenti. Il terzo abbonamento, il più completo, è Microsoft 365 Business Premium. Oltre a tutto ciò che è stato menzionato in questa sezione, questo abbonamento include la protezione dalle minacce informatiche, il controllo degli accessi e dei dati e la sicurezza avanzata. Il quarto abbonamento è Microsoft 365 Apps for Business. Questo abbonamento comprende solo le applicazioni, online e desktop. Non sono quindi inclusi servizi cloud. Include PowerPoint, Word, Excel, OneDrive, Outlook, Access (solo per PC) e Publisher (solo per PC).

Confronto con le licenze tradizionali

Oltre al modello di licenza in abbonamento, Microsoft offre anche una licenza perpetua. Ciò significa che, invece di pagare un canone annuale o mensile, gli utenti pagano un canone unico e ottengono il diritto di utilizzare determinati software per tutto il tempo che desiderano. L'unico caso in cui i possessori di licenze perpetue dovranno sostenere costi maggiori è se necessitano di aggiornamenti aggiuntivi. Poiché gli aggiornamenti del software non sono inclusi nelle licenze perpetue, ciò può comportare costi aggiuntivi, ma in genere si tratta di un costo una tantum. Una differenza molto importante tra i due modelli di licenza è che una licenza in abbonamento include tutti gli aggiornamenti, l'assistenza e la manutenzione finché il cliente paga l'abbonamento, mentre i proprietari di una licenza perpetua sono responsabili di garantire l'assistenza, la manutenzione e l'aggiornamento della licenza. A seconda della situazione finanziaria di un'organizzazione, si può scegliere tra queste due licenze. Si può distribuire il costo su un periodo più lungo o pagare una tariffa unica e chiudere con (quasi tutti) i costi.