Volume Licensing Service Center (VLSC)

Che cos'è il VLSC?

VLSC, abbreviazione di Volume Licensing Service Centre, è una piattaforma in cui gli utenti possono accedere e gestire le proprie licenze a volume, i codici prodotto e le risorse di supporto. Da aprile 2023, Microsoft ha migrato alcune funzioni di VLSC in Microsoft 365 Admin Center (MAC). Nonostante questo cambiamento, VLSC continuerà a fornire informazioni sulle licenze a volume acquistate, in modo che le aziende possano implementare entrambe le piattaforme, se necessario.

A cosa serve VLSC?

Il VLSC viene solitamente utilizzato per gestire e tenere traccia delle licenze a volume, dei codici prodotto e dei download di software. Grazie a VLSC, i responsabili IT possono assicurarsi che le licenze siano utilizzate in conformità con le condizioni di licenza di Microsoft. Inoltre, VLSC viene utilizzato per facilitare il download e la distribuzione del software. Solo gli utenti autorizzati possono scaricare software, aggiornamenti o service pack direttamente dal portale VLSC. Questo elimina la necessità di installare software da fonti esterne e potenzialmente insicure.

Nella piattaforma VLSC, gli amministratori possono gestire le chiavi per le licenze di volume utilizzate nell'organizzazione. Ad esempio, possono visualizzare, attivare o assegnare chiavi a singoli dispositivi o utenti. VLSC fornisce anche l'accesso a risorse quali articoli tecnici o linee guida per la risoluzione dei problemi. Queste possono essere utilizzate per ottimizzare la gestione del software e risolvere i relativi problemi.

Le licenze usate devono essere aggiunte a VLSC?

Gli utenti non devono aggiungere le loro licenze di volume usate in VLSC. Questo vale per le licenze di seconda mano, perché sono già state registrate dal primo proprietario. Tuttavia, è importante tenere un registro accurato dell'utilizzo delle licenze, come ad esempio la documentazione relativa all'acquisto e all'utilizzo delle licenze.

VLSC: le migliori pratiche

VLSC è un'ottima piattaforma per la raccolta e la gestione della documentazione sulle licenze di volume acquistate. Archiviando tutte le informazioni sulle licenze dell'azienda, i responsabili IT possono garantire una gestione corretta delle licenze e la conformità ai termini e alle condizioni di Microsoft. Inoltre, VLSC consente di effettuare revisioni periodiche delle licenze. Questo è particolarmente importante per le grandi aziende con esigenze di software fluttuanti o in generale in crescita. Un'adeguata revisione delle licenze a volume in uso può far risparmiare alle aziende costi inutili quando le licenze non sono più necessarie o se ne devono acquistare altre. L'utilizzo di VLSC come piattaforma di gestione delle licenze di volume può ridurre il rischio di licenze eccessive o insufficienti e quindi di multe per mancata conformità.

Poiché VLSC contiene informazioni sensibili sulle licenze di volume, è importante che solo gli utenti autorizzati vi abbiano accesso. Gli amministratori possono quindi implementare controlli di accesso e autorizzazioni all'interno di VLSC. In questo modo non solo si riduce il rischio di accessi non autorizzati, ma anche di violazioni della sicurezza.

VLSC vs Microsoft 365 Admin Center

Il VLSC si concentra principalmente sulla gestione delle licenze a volume, dei prodotti e dei servizi. Può essere visto come una piattaforma centralizzata per l'accesso alle licenze a volume, alle relative chiavi e ai download del software. Microsoft 365 Admin Center, invece, si concentra sulla gestione degli abbonamenti Microsoft 365, come SharePoint Online ed Exchange Online. Sebbene entrambe le piattaforme ruotino attorno alla gestione delle licenze, la loro principale differenza consiste nel tipo di licenze gestite. In linea di principio, le organizzazioni possono implementare entrambe le piattaforme se utilizzano soluzioni ibride. A partire da aprile 2023, alcune funzionalità di VLSC saranno disponibili solo su Microsoft 365 Admin Center, come le visualizzazioni delle licenze, i download e le chiavi, le visualizzazioni delle relazioni e l'attivazione del servizio online del programma aperto. Queste funzionalità saranno ancora visibili in VLSC, ma gli utenti saranno reindirizzati alla pagina corrispondente di Microsoft 365 Admin Center. Il reindirizzamento non richiede un nuovo accesso.