Microsoft 365

Microsoft 365, nato da Office 365, include le principali forme di abbonamento per utilizzare le più conosciute applicazioni di Office. Il software di produttività presenta molteplici forme di abbonamento, ognuna con scopi diversi. In questo articolo verrà descritto cosa sia Microsoft 365, le funzionalità che offre e quali forme di abbonamento esistono.

Cosa è Microsoft 365?

Microsoft 365 può essere visto come una famiglia di prodotti di servizi cloud e di collaborazione e software di produttività di Microsoft. Comprende gli strumenti classici che le persone utilizzano quotidianamente, come Word, PowerPoint ed Excel, insieme a strumenti più avanzati (di sicurezza). Nel 2010, la famiglia di prodotti è stata introdotta nel mondo come Office 365. È stata presentata come un software per il business che poteva essere acquistato in abbonamento. Nel luglio 2017, è stato introdotto un secondo servizio in abbonamento, chiamato Microsoft 365, che combinava licenze volume di Windows 10 Enterprise con Office 365 e diversi prodotti di gestione dei dispositivi e di sicurezza basati su cloud.

Tre anni dopo, il 21 aprile 2020, Office 365 è diventato Microsoft 365. Con questa mossa, Microsoft ha voluto chiarire che non si trattava solo di un software Office. Infatti, nel corso degli anni sono state aggiunte così tante funzionalità che sono slegate da Office, che il nome "Office 365" non era più sufficiente.

Microsoft 365: Funzionalità

Microsoft 365 offre diverse funzionalità che possono essere suddivise in tre categorie: Applicazioni Office, Servizi cloud e Sicurezza. Continua a leggere per scoprire quali funzionalità appartengono a ciascuna categoria e cosa comportano.

Applicazioni Office:

• Word, PowerPoint, Outlook ed Excel: i quattro strumenti classici utilizzabili per modificare, condividere e creare documenti, presentazioni, fogli di calcolo e e-mail.
• OneNote: applicazione digitale per prendere appunti.
• Access e Publisher: creazione di database e pubblicazioni professionali. Non è incluso in tutte le versioni di Microsoft 365.

Servizi cloud:

• SharePoint: creare pagine, elenchi e biblioteche di documenti e costruire siti intranet.
• Microsoft Teams: ambiente di lavoro digitale per comunicazione, collaborazione, riunioni e condivisione di app e file.
• OneDrive: spazio digitale per sincronizzare, archiviare e condividere file di lavoro.
• Exchange Online: e-mail basata su cloud e agenda digitale.

Sicurezza:

• Microsoft Defender: aiuto nella protezione di dati e dispositivi. Inoltre, garantisce che gli utenti online possano lavorare in sicurezza offrendo protezione contro il malware.
• Compliance Center: aiuta a gestire i rischi fornendo soluzioni per la conformità e la gestione dei dati.
• Advanced Threat Protection: protegge contro ransomware, minacce e altri malware avanzati.

Microsoft 365: Requisiti di sistema

• Processore: 1,6 GHz
• Memoria: Minimo 4GB di RAM per sistema operativo Windows a 64 bit. Minimo 2GB di RAM per sistema operativo a 32 bit.
• Disco rigido: 4GB di spazio disponibile.
• Display: Risoluzione dello schermo minima di 1280 x 760 px.
• Sistema operativo: Windows 8.1, Windows 10, Windows 11, Windows Server 2022, Windows Server 2019 o Windows Server 2016.

Microsoft 365: Funzionalità di sicurezza

Le strumenti di sicurezza di Microsoft 365 sono già stati menzionati in precedenza in questo articolo, ma in questo paragrafo verrà approfondito cosa comportano gli strumenti.

Microsoft Defender:
Microsoft Defender è progettato per proteggere le organizzazioni da attacchi di phishing e malware. Questo avviene attraverso l'applicazione di capacità avanzate di prevenzione e rilevamento. Ci sono diverse funzioni che rendono Microsoft Defender un valore aggiunto per la protezione delle organizzazioni. La funzione principale è la protezione in tempo reale. Questa funzione controlla continuamente attività sospette all'interno di tutte le e-mail e file inviati e ricevuti. Inoltre, gli attacchi di phishing vengono bloccati e il malware viene rilevato prima che possa causare danni. Inoltre, vengono eseguiti aggiornamenti automatici e le impostazioni di sicurezza vengono gestite in modo sicuro. In questo modo, il livello di sicurezza è sempre aggiornato e gli utenti non devono preoccuparsi di aggiornare manualmente il software di sicurezza.

Compliance center:
Il Microsoft Compliance center aiuta a gestire i rischi e a proteggere i dati critici. Il programma cerca questi potenziali rischi di sicurezza all'interno di un'organizzazione affinché possano essere riconosciuti e poi risolti. Oltre a gestire i rischi e proteggere i dati, il programma offre anche soluzioni per indagare e rispondere ai requisiti legali. Microsoft Compliance offre le seguenti funzionalità per garantire la sicurezza:

• Sicurezza delle informazioni: identificazione e protezione dei dati sensibili.
• Crittografia dei messaggi: invio e ricezione di e-mail criptate sia per e-mail interne che esterne.
• Gestione del ciclo di vita: classificazione e gestione dei dati su scala mediante l'uso di etichette.
• Cassetta di sicurezza per i clienti: accesso esplicito ai diritti per le operazioni di servizio è necessario per garantire il controllo.
• Portale di conformità: controlla le azioni proposte sulla sicurezza e configura le impostazioni per soddisfare obblighi di conformità complessi.
• Conformità alla comunicazione: rileva i rischi di comunicazione, li registra e intraprende azioni correttive se necessario.
• Codice cliente: mantiene il controllo sulle chiavi di crittografia di un'organizzazione.
• Gestione del rischio: le attività minacciose all'interno dell'organizzazione vengono rilevate e indagate, e viene quindi intrapresa un'azione.
• Barriere informative: la comunicazione tra determinati gruppi può essere limitata nel caso in cui parte dei dipendenti non abbia accesso a determinate informazioni.
• Gestione degli accessi privilegiati: aiuta a proteggere contro le fughe di dati applicando controlli di accesso granulari durante le attività di gestione autorizzata.

Advanced Threat Prevention (ATP):
ATP garantisce che le minacce di malware progettate per eludere i modelli di sicurezza tradizionali vengano rilevate, analizzate e prevenute. Più avanti in questo paragrafo sarà spiegato come funziona l'analisi applicata da ATP:

• Passo 1: la cache (memoria temporanea per i dati affinché gli utenti possano accedervi più rapidamente) viene controllata per vedere se i file pertinenti sono registrati come file dannosi.
• Passo 2: diversi scanner antivirus analizzano il file.
• Passo 3: prima viene eseguita un'analisi statica per controllare i file alla ricerca di segnali sospetti.
• Passo 4: infine, viene eseguita un'analisi dinamica in un ambiente reale per osservare cosa fa il file in un banco di prova sicuro.

Microsoft 365: Abbonamenti e prezzi

Microsoft 365 è disponibile in diverse forme di abbonamento. Di seguito sono elencati tutti questi abbonamenti e i loro costi.

Microsoft 365 Family
Microsoft 365 Family costa annualmente €99,00 o mensilmente €10,00. L'abbonamento può essere utilizzato da un minimo di 1 a un massimo di 6 persone, ciascuna delle quali può utilizzare fino a 5 dispositivi contemporaneamente. Questa forma di abbonamento prevede uno spazio di archiviazione cloud di 6 TB. L'abbonamento viene rinnovato automaticamente a meno che non venga disdetto. La disdetta può avvenire in qualsiasi momento senza alcun costo.

Microsoft 365 Personal
Microsoft 365 Personal costa annualmente €69,00 o mensilmente €7,00. L'abbonamento è destinato a una sola persona, che può utilizzare fino a 5 dispositivi contemporaneamente. Lo spazio di archiviazione cloud per questo abbonamento è di 1 TB. Anche per questo abbonamento vale che viene rinnovato automaticamente e può essere disdetto senza costi aggiuntivi.

Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Basic può essere acquistato solo come abbonamento mensile. Qui il consumatore paga €5,60 al mese con un contratto annuale e quindi non può disdire prima del termine, oppure €6,72 al mese con la possibilità di disdire ogni mese. Microsoft 365 Business Basic include, tra l'altro, gestione dell'accesso, identità e utilizzo per un massimo di 300 dipendenti, con ogni utente che ha uno spazio di archiviazione cloud massimo di 1 TB.

Microsoft 365 Business Standard
Anche Microsoft 365 Business Standard può essere acquistato solo come abbonamento mensile. Qui, gli utenti pagano €11,70 al mese con un contratto annuale e €14,04 al mese se disdicono ogni mese. Questa forma di abbonamento include tutte le funzioni di Business Basic, ma aggiunge anche le versioni desktop di Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business Premium ha un costo di €20,60 al mese con un contratto annuale o di €24,72 al mese con disdetta mensile. In questo modo, gli utenti ottengono una sicurezza avanzata contro le minacce informatiche.

Microsoft 365 Apps for Business
Microsoft 365 Apps for Business costa €9,80 al mese con un contratto annuale oppure €11,76 al mese con disdetta mensile. Include 1 TB di spazio cloud e supporta un massimo di 5 dispositivi.

Microsoft 365 E3
Microsoft 365 E3 ha un costo di €35,70 al mese con un contratto annuale. Include applicazioni di produttività aziendale con capacità avanzate di sicurezza e conformità.

Microsoft 365 E5
Microsoft 365 E5 costa €57,70 al mese con un contratto annuale. Include funzionalità avanzate di sicurezza, analisi e conformità.

Microsoft 365 F1
Microsoft 365 F1 costa €2,10 al mese per utente con contratto annuale. Questa forma di abbonamento è progettata per migliorare la sicurezza e la flessibilità del lavoro.

Microsoft 365 F3
Microsoft 365 F3 costa €7,50 al mese per utente con contratto annuale. Include strumenti intuitivi per offrire un'esperienza sicura e connessa.