SharePoint 2016

SharePoint 2016 è una piattaforma per la gestione della conoscenza e dei documenti sviluppata da Microsoft ed è stata rilasciata il 1° maggio 2016. SharePoint 2016 viene utilizzato per vari scopi, come la creazione di siti web o come strumento online per la collaborazione all'interno di un gruppo o di un'organizzazione. I dipendenti possono collaborare in modo sicuro, produttivo ed efficiente su qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento.

Cosa è SharePoint?

SharePoint è uno strumento per organizzare, gestire e semplificare tutte le conoscenze, informazioni e processi all'interno di un'organizzazione o azienda. Lo strumento consente di creare dati, notizie o altre informazioni per dipartimento o team tramite siti di team interattivi. Qui, gli utenti possono modificare, condividere o organizzare questi file, creando così struttura sul posto di lavoro. È anche possibile automatizzare varie attività o processi aziendali con SharePoint, quando questi sono collegati a Power Automate e Power Apps.

SharePoint ha un'interfaccia chiara grazie alle sue biblioteche. Qui, i documenti possono essere facilmente memorizzati e arricchiti con metadati. Le biblioteche di SharePoint dispongono di un sistema di gestione delle versioni, per cui ogni file digitale viene memorizzato. SharePoint offre anche funzionalità per scambiare informazioni, calendari, attività e sondaggi.

Come si utilizza SharePoint?

SharePoint è stato originariamente sviluppato come DMS (Document Management System). Aiuta gli utenti a memorizzare documenti e fornisce metadati. SharePoint è attualmente così sviluppato che ha assunto un ruolo nell'intranet. Ciò consente agli utenti di creare una pagina di atterraggio centrale per la condivisione delle informazioni all'interno dell'organizzazione. Pensa a notizie, compleanni ma anche protocolli e politiche. Anche se esistono altri pacchetti per l'intranet, questi richiedono spesso nuove licenze. SharePoint, al contrario, è incluso nella licenza Microsoft e la piattaforma si integra con altre applicazioni Microsoft. Pertanto, SharePoint può essere visto come un hub centrale messo a disposizione degli utenti per condividere documenti e informazioni. In questo modo, viene promossa la collaborazione e la comunicazione all'interno dell'organizzazione o azienda.

Quando SharePoint viene utilizzato per creare siti web, i colleghi possono vedere le informazioni principali a colpo d'occhio. Un sito SharePoint è una raccolta di contenuti basata su un gruppo selezionato di persone, come un gruppo di lavoro specifico o un dipartimento. La pagina può essere completamente personalizzata secondo l'immagine aziendale e l'utente ha la libertà di condividere informazioni. Alcuni esempi includono: video, documenti, calendario con date importanti o notizie.

Caratteristiche di SharePoint 2016

Microsoft rilascia spesso una versione aggiornata dei propri prodotti dopo alcuni anni. Le versioni più recenti presentano alcune nuove funzionalità che prima non c'erano. SharePoint ha anche alcune importanti funzionalità rispetto al suo predecessore. Queste vengono elencate e spiegate di seguito.

Media Preview

In SharePoint 2016 è possibile visualizzare anteprime di video e immagini quando l'utente passa il mouse su di esse. Ciò consente all'utente di visualizzare rapidamente il contenuto del file senza dover fare clic sul file stesso per visualizzarne il contenuto.

File di grandi dimensioni

Le versioni precedenti di SharePoint non supportavano file di grandi dimensioni. I file che superavano i 2047 MB non potevano essere caricati sulla piattaforma. Con il rilascio di SharePoint 2016, questo è stato modificato a 10.000 MB. Per la maggior parte degli utenti, questo rappresenta un grande passo avanti poiché la maggior parte dei file non supera i 10.000 MB. Tuttavia, non è consigliabile memorizzare file di grandi dimensioni in SharePoint. La memorizzazione di file di grandi dimensioni può richiedere molto tempo, a seconda della velocità di internet. Durante il caricamento di file di grandi dimensioni, è bene tenere presente che il caricamento potrebbe essere interrotto.

Privacy totale

Gli hacker oggi dispongono di sempre più strumenti, e questo è un grande problema per le aziende con informazioni sensibili. Per questo motivo, Microsoft ha deciso di migliorare le connessioni di crittografia in SharePoint 2016. La sicurezza della trasmissione è supportata in SharePoint 2016. Ciò garantisce un aumento della privacy e della crittografia dei dati tra due applicazioni comunicanti.

Esperienza mobile

L'esperienza mobile nelle versioni precedenti di SharePoint non era buona per molti utenti. Ciò era dovuto alla mancanza di un design reattivo. SharePoint 2016 presenta una versione mobile intuitiva con un design e una navigazione eccellenti. Questo consente agli utenti di accedere a SharePoint ovunque, il che significa che gli utenti possono partecipare a riunioni a distanza o completare attività insieme.

SharePoint 2016 End of Life

Come tutti gli altri prodotti Microsoft, SharePoint 2016 ha una data di End of Life (EoL). Ciò significa che i prodotti Microsoft sono supportati solo per un certo periodo. Una volta superata questa data finale, l'utente può ancora utilizzare il prodotto, ma non riceverà più supporto da Microsoft per il prodotto. Il supporto può essere suddiviso in due tipi: supporto standard e supporto esteso. SharePoint 2016 ha ricevuto supporto standard fino al 13 luglio 2021, il che significa che SharePoint 2016 riceveva regolarmente nuovi aggiornamenti e miglioramenti durante questo periodo. Gli utenti ricevono anche supporto tecnico e aggiornamenti di sicurezza durante questo periodo. Una volta scaduto il supporto standard dopo 5 anni, SharePoint avrà solo supporto esteso. Questo consiste solo in aggiornamenti di sicurezza. Il supporto esteso per SharePoint 2016 termina il 14 luglio 2026.