04/07/2025

13 min

Microsoft Teams nel 2025: Funzionalità, Opzioni di Licenza e Componenti Aggiuntivi

04/07/2025

13 min

A partire da marzo 2025, Microsoft Teams ha ricevuto nuovi aggiornamenti, inclusi nuove funzionalità. Inoltre, Microsoft ha separato Teams dalle suite Microsoft Office, introducendo nuove opzioni di licenza. Questo articolo esaminerà prima le modifiche trovate in Microsoft Teams fino ad oggi nel 2025, e alcune domande frequenti sulle nuove opzioni di licenza per Teams. Successivamente, verranno dettagliate le nuove opzioni di licenza per accedere a MS Teams e i possibili componenti aggiuntivi per Teams. Infine, saranno menzionati i requisiti hardware aggiornati per eseguire Teams e le sue funzionalità.

Funzionalità di Microsoft Teams nel 2025

Come menzionato in precedenza, Microsoft Teams ha ricevuto aggiornamenti inclusi nuove funzionalità, che verranno descritte in questa sezione. Ciò include funzionalità relative alla chat e alla collaborazione, funzionalità relative a riunioni ed eventi, oltre a funzionalità relative al lavoro ibrido.

Chat e Collaborazione

Per quanto riguarda le funzionalità relative alla chat e alla collaborazione, sono state aggiunte alcune novità, come un'interfaccia unificata per tutte le chat e i canali, che facilita una collaborazione più fluida. Inoltre, è possibile implementare sezioni personalizzate, che consentono agli utenti di raggruppare conversazioni, bot o agenti AI in spazi di lavoro dedicati.

Successivamente, sono state introdotte nuove funzionalità di messaggistica, come la possibilità di inserire link rapidi nelle chat di gruppo, la possibilità di inoltrare componenti Loop, schede delle app e post tra i canali di Teams. Inoltre, l'ultimo aggiornamento offre i messaggi programmati, consentendo comunicazioni pre-programmate per i canali.

L'ultima funzionalità relativa alla chat e alla collaborazione è l'integrazione di Copilot, un assistente basato sull'IA, che aiuta con l'automazione delle attività e fornisce informazioni per migliorare il processo decisionale.

Riunioni ed Eventi

Per quanto riguarda le riunioni e gli eventi, Microsoft Teams ha una capacità potenziata per eventi su larga scala. Ciò include il supporto per un massimo di 50.000 partecipanti per webinar, town hall e conferenze, con chat live integrata e Q&A migliorato per un maggiore coinvolgimento durante gli eventi (solo Teams Premium).

Inoltre, sono disponibili nuovi strumenti per i presentatori, che consentono alle Teams Rooms di partecipare agli eventi come presentatori, permettendo la gestione delle riunioni dalle sale riunioni in diretta.

Infine, è stato aggiunto il supporto linguistico esteso a MS Teams, che consente traduzioni in tempo reale da parlato a parlato, facilitando la collaborazione globale.

Lavoro Ibrido

Poiché il lavoro ibrido sta diventando sempre più importante, Microsoft ha aggiunto diverse funzionalità che aiutano nell'integrazione delle soluzioni di lavoro ibrido. Questo è evidente attraverso i miglioramenti dell'esperienza video in Teams, che consentono agli utenti di utilizzare visualizzazioni multi-camera, fino a 4 flussi simultanei, o tramite l'implementazione di migliori capacità di riunioni cross-platform, migliorando l'integrazione con altre piattaforme di videoconferenza.

Grazie agli aggiornamenti recenti, Microsoft Teams include anche nuovi calendari per un miglior scheduling e pianificazione, che comprendono funzionalità come l'accesso delegato, il supporto per la stampa e il supporto per più fusi orari.

Domande Frequenti (FAQ) sulla licenza di Teams

Poiché il modello di licenza di Teams ha subito cambiamenti significativi negli ultimi anni, ecco alcune domande frequenti sulla licenza di MS Teams nel 2025.

Come viene licenziato Microsoft Teams?

Microsoft Teams è basato su abbonamento con impegni annuali. Può essere acquistato tramite un pacchetto Microsoft 365, come 365 Business Standard, oppure acquistato come licenza standalone, come Teams Essentials.

Quali sono le principali opzioni di licenza standalone per Teams?

Esistono due principali opzioni di licenza standalone per Microsoft Teams, ovvero Teams Essentials e Teams Enterprise. Mentre Teams Essentials offre tutte le funzionalità di base di Teams, la versione Enterprise offre funzionalità più avanzate e maggiore modularità con componenti aggiuntivi che possono essere facilmente implementati.

Come è cambiato recentemente il modello di licenza di Teams?

Dal 1° aprile 2024, Teams non è più incluso nei piani Microsoft 365 Enterprise. Ciò significa che i nuovi clienti aziendali devono acquistare due SKU per beneficiare sia delle funzionalità di 365 che di Microsoft Teams.

È possibile utilizzare Microsoft Teams senza una licenza?

Per uso personale, è possibile accedere alla versione gratuita di Microsoft Teams, che offre funzionalità di base limitate. Per scopi aziendali, non è possibile accedere a Teams senza la licenza appropriata.

Qual è la principale differenza tra Teams Essentials e Teams Enterprise?

La principale differenza tra Teams Essentials e Teams Enterprise è il pubblico di riferimento. Essentials è principalmente progettato per le piccole imprese che necessitano di funzionalità di base, mentre la versione Enterprise offre una maggiore scalabilità per le organizzazioni più grandi, oltre a funzionalità più avanzate.

La licenza di Teams è diversa a seconda del paese?

Il nuovo modello di licenza per Microsoft Teams si applica a tutti i paesi in cui è offerto. L'unica eccezione è la licenza aggiuntiva Teams Phone, che a seconda della posizione potrebbe non essere disponibile o avere offerte diverse.

Quanto costa Microsoft Teams con il nuovo modello di licenza?

Tutte le diverse licenze e componenti aggiuntivi offerti per Microsoft Teams hanno prezzi differenti a seconda del paese e della valuta. La maggior parte delle opzioni di licenza per Teams è licenziata per utente, al mese, e deve essere pagata annualmente. Per ulteriori informazioni sui prezzi, si consiglia di fare riferimento a Microsoft.

Opzioni di licenza Microsoft e Office 365

A seguito di questioni regolatorie competitive nell'UE, Microsoft ha deciso di separare Teams dalle sue suite Office. Questo cambiamento porta con sé nuove opzioni di licenza per accedere a MS Teams e alle sue funzionalità.

Suite Microsoft 365 Business

Per quanto riguarda le suite Microsoft 365 Business, Microsoft ha aggiornato la sua offerta aggiungendo versioni specificamente progettate per l'Area Economica Europea (EEA) e la Svizzera, che non includono MS Teams. Questo è valido per tutte le declinazioni delle suite MS 365 Business, rispettivamente MS 365 Business Basic, MS 365 Business Standard e MS 365 Business Premium, che ora possono essere trovate sotto la voce "EEA (no Teams)". Sebbene Microsoft stia ora offrendo pacchetti senza Teams, l'offerta originale con Teams incluso è ancora disponibile per l'acquisto nell'EEA per le suite 365 Business.

Suite Microsoft 365 Frontline

Le 365 Frontline Suites, l'edizione di Microsoft 365 progettata per rispondere alle esigenze dei lavoratori in prima linea, seguono la stessa logica delle 365 Business Suites. Ciò significa che le Frontline Suites sono ora disponibili con o senza Teams. Questi cambiamenti si applicano ai pacchetti MS 365 F1 e MS 365 F3, che sono indicati come "EEA (senza Teams)" per le versioni senza Teams.

Suite Microsoft & Office 365 Enterprise

Per quanto riguarda le suite Enterprise, la nuova offerta differisce dai pacchetti Business o Frontline 365. Microsoft non offre più i pacchetti Enterprise originali nell'EEA e in Svizzera, rispettivamente Office 365 E1, E3 ed E5, così come Microsoft 365 E3 ed E5. Pertanto, tutti i pacchetti Enterprise menzionati sono ora indicati come "EEA (no Teams)" e hanno visto il loro prezzo ridotto rispetto alle versioni che precedentemente includevano MS Teams.

Dal aprile 2024, tutti i nuovi clienti Enterprise che necessitano di accedere a Teams devono acquistare separatamente le licenze Microsoft o Office 365 dalle licenze MS Teams. Ciò significa che i nuovi clienti Enterprise sono tenuti ad acquistare due SKU differenti per accedere sia all'offerta Office, che a Microsoft Teams. Per quanto riguarda i clienti Enterprise che si sono abbonati a un pacchetto MS 365 o Office 365 che includeva Teams prima di aprile 2024, potranno mantenere l'accesso completo a Teams, alle sue funzionalità e al supporto da parte di Microsoft.

Opzioni di licenza standalone per Teams

Poiché Microsoft ha separato Teams dalle suite Office, sono ora disponibili nuove opzioni di licenza standalone per Teams. Questa sezione esamina le nuove opzioni di licenza, le loro caratteristiche specifiche e le confronta tra loro.

Microsoft Teams Essentials

La prima opzione di licenza che Microsoft offre per Teams è Teams Essentials. Questa opzione di licenza per MS Teams offre tutte le funzionalità di base di Teams, mantenendo un prezzo accessibile per consentire alle piccole imprese di beneficiare di una comunicazione e collaborazione migliorate.

Incluso in Teams Essentials c'è la capacità di ospitare fino a 300 partecipanti per riunione, riunioni fino a 30 ore con registrazioni e trascrizioni, e 10 GB di spazio di archiviazione cloud per utente. Inoltre, questa versione di Teams offre chat illimitate e accesso come ospite, facile connessione al calendario con Outlook o Google, nonché una forte crittografia dei dati per riunioni, chiamate e file. MS Teams Essentials è basato su abbonamento, per utente, al mese, pagato annualmente.

Microsoft Teams Enterprise

La prossima opzione di licenza per Teams è MS Teams Enterprise. Questa versione di Teams è simile a Essentials in molti aspetti, come lo spazio di archiviazione cloud di 10 GB per utente, chat illimitate e accesso come ospite, connessione al calendario di Outlook/Google, nonché la crittografia delle chat, delle riunioni e dei file.

La principale differenza risiede nelle capacità di hosting di Teams Enterprise, con un massimo di 1.000 partecipanti per riunione, con la possibilità di avere riunioni illimitate con registrazioni e trascrizioni. Con la maggiore capacità di MS Teams Enterprise, Microsoft si rivolge alle aziende più grandi che necessitano di soluzioni di livello enterprise per la comunicazione e la collaborazione. Inoltre, questa versione di Teams è altamente personalizzabile, poiché i componenti aggiuntivi possono essere facilmente integrati in Teams Enterprise.

I componenti aggiuntivi sono disponibili sia per Teams Enterprise che per Essentials, ma devono essere implementati manualmente in Teams Essentials, mentre Teams Enterprise offre soluzioni di integrazione e distribuzione più semplici grazie a strumenti di gestione più avanzati.

Componenti aggiuntivi di Microsoft Teams

In aggiunta alle nuove opzioni di licenza per MS Teams, Microsoft offre una varietà di componenti aggiuntivi per le aziende per personalizzare Teams in base alle loro esigenze operative. Questa sezione descrive i principali componenti aggiuntivi offerti per Teams e le loro funzionalità specifiche.

Microsoft Teams Premium

Teams Premium è una delle licenze aggiuntive offerte da Microsoft. Questa licenza aggiuntiva è pensata per le aziende che necessitano di una personalizzazione avanzata delle riunioni, un'esperienza migliorata per gli utenti finali, una protezione avanzata per le riunioni, nonché capacità avanzate di gestione e reportistica.

Alcune delle aggiunte più importanti di Teams Premium sono gli eventi premium, come i Town hall e i Webinar, che consentono di ospitare eventi su larga scala. Ad esempio, gli eventi Town hall possono essere organizzati con una licenza Teams Enterprise, con un massimo di 10.000 partecipanti, ma Teams Premium consente di scalare fino a 50.000 partecipanti interattivi, rendendo Teams Premium l'opzione di licenza più scalabile per Teams.

Inoltre, è importante menzionare che, essendo una licenza aggiuntiva, Teams Premium funzionerà solo in combinazione con un abbonamento Office 365 o Microsoft 365 e una licenza Teams, come Teams Enterprise. I nuovi clienti devono acquistare separatamente una licenza Teams e un abbonamento 365.

Microsoft Teams Phone

La successiva licenza aggiuntiva è MS Teams Phone. Si tratta di un sistema telefonico cloud di livello enterprise con funzionalità di Private Branch Exchange (PBX), che sostituisce i tradizionali sistemi telefonici on-premises.

Questa licenza aggiuntiva si integra con Microsoft 365 e Teams per offrire funzionalità di chiamata interne ed esterne. Per le chiamate interne, Teams Phone gestisce tutto internamente, evitando così i costi dell'utilizzo della rete telefonica pubblica commutata (PSTN – Public Switched Telephone Network). Per le chiamate esterne, Teams si collega alla PSTN grazie a licenze aggiuntive di connettività PSTN, come le licenze Microsoft Calling Plan, che consentono a Microsoft di agire come operatore PSTN. Queste licenze possono essere acquistate tramite Microsoft.

In aggiunta alle funzionalità di PBX e chiamate esterne, Teams Phone offre agli utenti finali flessibilità permettendo di effettuare e ricevere chiamate da qualsiasi dispositivo compatibile con Teams, tra cui telefoni mobili, laptop o telefoni IP. Inoltre, Teams Phone include funzionalità avanzate come il trasferimento di chiamata, le code di chiamata e la funzione di unione. Teams Phone può essere acquisito tramite un piano MS Teams Phone Standard, che ha un prezzo per utente e per mese, oppure tramite un piano "Pay-as-you-go", che come suggerisce il nome, è basato sull'uso.

Si noti che è possibile aggiungere piani di chiamata alle licenze Teams Phone, o combinare MS Teams Phone e i piani di chiamata di Teams insieme. Si noti inoltre che se i limiti di un piano di chiamata vengono raggiunti prima della fine del mese, è possibile acquisire crediti extra per le comunicazioni tramite Microsoft. Per accedere a Teams Phone, è necessaria una licenza 365 e una licenza Teams, come Teams Enterprise.

Microsoft Teams Rooms

Soluzione completa per il lavoro ibrido, Microsoft Teams Rooms consente l'integrazione delle stanze fisiche in ambienti collaborativi grazie all'integrazione di hardware, software e Teams.

Le configurazioni di Teams Rooms includono dispositivi come telecamere o schermi tattili certificati che possono essere acquistati tramite Microsoft e sono integrati con Teams e Microsoft 365 per promuovere la collaborazione. A differenza di altri add-on e licenze, Teams Rooms richiede sia software che hardware. Ciò significa che per accedere a Teams Rooms, è necessario acquistare hardware certificato da Teams. Teams Rooms è disponibile in due versioni: MS Teams Rooms Basic e MS Teams Rooms Pro.

Teams Rooms Basic può essere utilizzato senza costi aggiuntivi dopo l'acquisto di dispositivi certificati Teams. Offre tutte le funzionalità di base di Teams Rooms, consentendo di organizzare riunioni ibride. L'edizione Basic di Teams Rooms consente di gestire fino a 25 licenze all'interno di un'organizzazione, o 25 sale riunioni dotate di dispositivi certificati. D'altra parte, Teams Rooms Pro offre funzionalità più avanzate, come l'integrazione dell'IA nelle sale riunioni, che può migliorare la qualità complessiva delle riunioni gestendo audio e video tramite dispositivi certificati Teams. Supporta un numero illimitato di licenze Teams Rooms, consentendo l'integrazione di un numero maggiore di sale. Inoltre, grazie agli strumenti di gestione avanzati disponibili in Teams Rooms Pro, è possibile gestire un numero illimitato di sale.

Si noti che Teams Phone Standard è incluso di default in MS Teams Rooms Pro, il che significa che non è necessaria una licenza aggiuntiva di Teams Phone per beneficiare delle sue funzionalità. Per utilizzare Teams Rooms, sono necessari dispositivi certificati. Inoltre, è richiesta una versione di Windows 10 o più recente per configurare il software di Teams Rooms.

Requisiti hardware per MS Teams e componenti aggiuntivi

Per quanto riguarda i requisiti hardware, la maggior parte delle versioni di MS Teams condivide i requisiti hardware minimi, ad eccezione di alcune funzionalità e componenti aggiuntivi, per i quali è necessario un hardware più performante. Questa sezione coprirà i requisiti minimi di base per MS Teams sia su Windows che su MacOS, l'hardware consigliato per le prestazioni ottimali, nonché i requisiti minimi per funzionalità avanzate e componenti aggiuntivi come Teams Rooms.

Requisiti minimi per MS Teams

Questi sono i requisiti minimi per eseguire MS Teams su Windows:

CPU: 1,1 GHz minimo, 2+ core
RAM: 4 GB
Archiviazione: 3 GB di spazio disponibile su disco
Display: risoluzione minima 1024x728p
Grafica: l'accelerazione hardware grafica richiede DirectX9 o versione successiva, con WDDM 2.0 o superiore per Windows 10 (o WDDM 1.3 o superiore per Windows 10 Fall Creators Update)
Sistema operativo: Windows 11, Windows 10 (escluso Windows 10 LTSC), Windows 10 su ARM, Windows 8.1, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2. (si consiglia la versione più recente di Windows per il supporto)
Versione .NET: richiede .NET 4.5 CLR o versione successiva

Requisiti minimi per MacOS:

CPU: Intel Core Duo o superiore
RAM: 4 GB
Archiviazione: 1,5 GB di spazio disponibile su disco (HDD o SSD)
Display: risoluzione minima 1280x800p
Sistema operativo: le ultime tre versioni di macOS supportate

Requisiti aggiuntivi per videochiamate e riunioni:

CPU: 4 core
Rilevamento della prossimità per Teams Rooms: richiede Bluetooth
Effetti video di sfondo: richiede Windows 10 o un processore con set di istruzioni AVX2

Requisiti aggiuntivi per gli eventi live di Teams:

CPU: Intel Core i5, 7ª generazione o superiore
RAM: 8 GB o più
Streaming live: richiede un encoder hardware

Configurazione consigliata per prestazioni ottimali

Per beneficiare di tutte le funzionalità di MS Teams con prestazioni ottimali, ecco le specifiche ottimali per eseguire MS Teams su Windows:

CPU: 1,6+ GHz, 4 core o più
RAM: 8 GB o più
Archiviazione: 10 GB di spazio disponibile su disco
Display: risoluzione consigliata 1920x1080p
Grafica: DirectX 9 o versione successiva con WDDM 2.0 o superiore
Sistema operativo: stesso dei requisiti minimi
Versione .NET: stessa dei requisiti minimi

Hardware consigliato per MacOS:

CPU: processore a 4 core
RAM: 8 GB o più
Archiviazione: 5 GB di spazio disponibile su disco (HDD o SSD)
Display: risoluzione consigliata 1920x1080p
Sistema operativo: ultime versioni di macOS

Requisiti hardware per MS Teams Rooms

Poiché Teams Rooms è unico nei suoi requisiti, in quanto richiede l'acquisto di hardware certificato come telecamere o touchscreen, i requisiti per eseguire Teams Rooms differiscono anche dai requisiti classici per eseguire MS Teams. Ecco i requisiti hardware per eseguire Teams Rooms, esclusi i dispositivi periferici.

CPU: per Windows; Intel Core i5 (4 o 6 core), per Android; processori ottimizzati nei sistemi certificati
RAM: minimo 4 GB, consigliato 8 GB o più
Archiviazione: SSD da 128 GB minimo per i sistemi Windows
Display: risoluzione minima 1024x768p per pannelli touch o display della stanza, 1920x1080 consigliata
Grafica: DirectX 9 o versione successiva con WDDM 2.0 o superiore per i sistemi Windows

Oltre ai requisiti hardware classici, Teams Rooms richiede periferiche certificate come telecamere, touchscreen e microfoni. A seconda delle dimensioni della stanza e dell'intento d'uso, saranno necessari diversi set-up. Ecco una linea guida di base per l'equipaggiamento delle stanze.

Stanza piccola (2-6 persone): Configurazione compatta, display singolo, telecamera singola e sistema microfono e altoparlante singolo.
Stanza media (6-12 persone): Display doppio, possibilità di telecamere e microfoni multipli per una copertura migliore.
Stanza grande (12+ persone): Configurazione avanzata, più display di grandi dimensioni, telecamere grandangolari multiple, microfoni e altoparlanti multipli.

Tutti gli hardware certificati per Teams Rooms possono essere acquistati tramite Microsoft attraverso il loro negozio online.

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