Microsoft 365

Microsoft 365, che si è evoluto da Office 365, include i principali piani di abbonamento per utilizzare le applicazioni di Office più conosciute. Il software di produttività offre molti piani di abbonamento diversi, ciascuno con obiettivi diversi. Questo articolo fornisce una panoramica di ciò che è Microsoft 365, delle funzionalità che offre e dei piani di abbonamento disponibili.

Cos'è Microsoft 365?

Microsoft 365 può essere visto come una famiglia di software e servizi di produttività e collaborazione basati sul cloud di Microsoft. Include gli strumenti classici che le persone usano quotidianamente, come Word, PowerPoint ed Excel, così come strumenti (di sicurezza) più avanzati. Nel 2010, la famiglia di prodotti è stata lanciata con il nome di Office 365. È stato introdotto come software per le imprese, disponibile come abbonamento. Nel luglio 2017, è stato introdotto un secondo servizio di abbonamento con il nome di Microsoft 365, un software che combinava le licenze volume di Windows 10 Enterprise con Office 365 e diversi prodotti di gestione dei dispositivi basati sul cloud e prodotti di sicurezza.

Tre anni dopo, il 21 aprile 2020, Office 365 è diventato Microsoft 365. Microsoft voleva dimostrare che non si trattava solo di software per Office. Infatti, nel corso degli anni sono state aggiunte così tante funzionalità, indipendenti da Office, che il nome "Office 365" non era più sufficiente.

Microsoft 365: Funzionalità

Microsoft 365 offre diverse funzionalità, suddivise in tre gruppi: applicazioni di Office, servizi cloud e sicurezza. Continua a leggere per scoprire quali funzionalità appartengono a ciascuna categoria e cosa comportano.

Applicazioni di Office:

• Word, PowerPoint, Outlook & Excel: I quattro strumenti classici per modificare, condividere e creare documenti, presentazioni, fogli di calcolo e e-mail.
• OneNote: Applicazione digitale per prendere appunti.
• Access & Publisher: Creare database e pubblicazioni professionali. Non inclusi in tutte le versioni di Microsoft 365.
  
  Servizi Cloud:
• SharePoint: Creare pagine, elenchi, raccolte di documenti e siti intranet.
• Microsoft Teams: Spazio di lavoro digitale per comunicazione, collaborazione, riunioni e condivisione di applicazioni e file.
• OneDrive: Spazio digitale per sincronizzare, archiviare e condividere file di lavoro.
• Exchange Online: E-mail basata su cloud e calendario digitale.
  
  Sicurezza:
• Microsoft Defender: Aiuta a proteggere dati e dispositivi. Inoltre, garantisce che gli utenti possano lavorare in modo sicuro online offrendo protezione contro i malware.
• Centro di Conformità: Aiuta a gestire i rischi fornendo soluzioni di conformità e gestione dei dati.
• Protezione Avanzata dalle Minacce: Protegge contro il ransomware, le minacce e altri malware avanzati.
  
  

  Microsoft 365: Requisiti di Sistema

• Processore: 1.6 GHz
• Memoria: Almeno 4 GB di RAM per il sistema operativo a 64 bit. Almeno 2 GB di RAM per il sistema operativo a 32 bit.
• Disco Rigido: 4 GB di spazio disponibile.
• Display: Risoluzione minima dello schermo di 1280 x 760 px.
• Sistema Operativo: Windows 8.1, Windows 10, Windows 11, Windows Server 2022, Windows Server 2019 o Windows Server 2016.
  
  

  Microsoft 365: Funzionalità di Sicurezza

  Gli strumenti di sicurezza di Microsoft 365 sono stati menzionati in precedenza in questo articolo, ma in questo paragrafo dettagliamo cosa contengono.
  
  Microsoft Defender:
  Microsoft Defender è progettato per proteggere le organizzazioni da attacchi di phishing e malware applicando funzionalità avanzate di prevenzione e rilevamento. Microsoft Defender offre diverse funzionalità che lo rendono una risorsa per proteggere le organizzazioni. La funzionalità principale è la protezione in tempo reale. Questa funzionalità monitora continuamente attività sospette in tutte le e-mail e i file inviati e ricevuti. Gli attacchi di phishing vengono bloccati e il malware viene rilevato prima che possa causare danni. Gli aggiornamenti vengono eseguiti automaticamente e le impostazioni di sicurezza vengono gestite in modo sicuro, garantendo che il livello di sicurezza sia sempre aggiornato e che gli utenti non debbano aggiornare manualmente il software di sicurezza.
  
  Centro di Conformità:
  Il Centro di Conformità di Microsoft aiuta a gestire i rischi e proteggere i dati sensibili. Il programma cerca potenziali rischi di sicurezza all'interno di un'organizzazione in modo che possano essere identificati e risolti. Oltre alla gestione dei rischi e alla protezione dei dati, il programma offre anche soluzioni per soddisfare i requisiti legali. Microsoft Compliance offre le seguenti funzionalità per garantire la sicurezza:
• Sicurezza delle Informazioni: Identificazione e protezione dei dati sensibili.
• Crittografia dei Messaggi: Invio e ricezione di e-mail crittografate internamente ed esternamente.
• Gestione del Ciclo di Vita: I dati vengono classificati e gestiti su larga scala utilizzando etichette.
• Customer Lockbox: È richiesto un permesso di accesso esplicito per i compiti di servizio per garantire un controllo totale.
• Portale di Conformità: Monitora le misure di sicurezza raccomandate e configura le impostazioni per soddisfare i requisiti di conformità complessi.
• Conformità delle Comunicazioni: Identifica i rischi di comunicazione, li registra e, se necessario, prende misure correttive.
• Customer Key: Consente di controllare le chiavi di crittografia di un'organizzazione.
• Gestione dei Rischi: Le attività sospette all'interno dell'organizzazione vengono rilevate e investigate, e vengono prese misure.
• Barriere Informative: Restrizione della comunicazione tra determinati gruppi quando parte del personale non dovrebbe avere accesso a determinate informazioni.
• Gestione degli Accessi Privilegiati: Aiuta a prevenire le perdite di dati applicando controlli di accesso granulari ai compiti amministrativi privilegiati.
  
  

  Protezione Avanzata dalle Minacce (ATP):

  ATP garantisce che le minacce dannose progettate per bypassare i modelli di sicurezza tradizionali vengano rilevate, analizzate e fermate. La sezione seguente spiega esattamente come funziona l'analisi di ATP:
  Passaggio 1: La cache (posizione temporanea di archiviazione dei dati affinché gli utenti possano accedere a questi dati più rapidamente) viene controllata per verificare se i file pertinenti sono registrati come malevoli.
  Passaggio 2: Vari scanner antivirus scansionano il file.
  Passaggio 3: Viene eseguita un'analisi statica per verificare se i file contengono segnali sospetti.
  Passaggio 4: Infine, viene eseguita un'analisi dinamica in un ambiente reale per vedere cosa fa il file in un ambiente di prova sicuro.
  
  

  Microsoft 365: Abbonamenti e Prezzi

  Microsoft 365 è disponibile in diversi modelli di abbonamento. Scopri di seguito cosa includono questi abbonamenti e quanto costano.
  
  Microsoft 365 Family:
  Microsoft 365 Family costa 99,00 € all'anno o 10,00 € al mese. L'abbonamento può essere utilizzato da almeno 1 e fino a 6 persone, con ciascun utente in grado di utilizzare fino a 5 dispositivi contemporaneamente. Questo abbonamento include 6 TB di archiviazione cloud. L'abbonamento viene rinnovato automaticamente a meno che non venga annullato. L'annullamento può essere effettuato in qualsiasi momento senza costi aggiuntivi.
  
  Microsoft 365 Personal:
  Microsoft 365 Personal costa 69,00 € all'anno o 7,00 € al mese. Questo abbonamento è destinato a 1 persona, che può utilizzare fino a 5 dispositivi contemporaneamente. Lo spazio di archiviazione su cloud per questo abbonamento è di 1 TB. Come l'abbonamento Family, viene rinnovato automaticamente e può essere annullato in qualsiasi momento senza costi aggiuntivi.
  
  Microsoft 365 Business Basic:
  Microsoft 365 Business Basic può essere acquistato solo come abbonamento mensile. Il cliente paga 5,60 € al mese con un contratto annuale, il che significa che l'abbonamento non può essere annullato durante questo periodo, oppure 6,72 € al mese con la possibilità di annullarlo in qualsiasi momento. Microsoft 365 Business Basic offre, tra le altre cose, gestione dell'accesso, identità e utilizzo per un massimo di 300 dipendenti, con ciascun utente che ha un limite di archiviazione cloud massimo di 1 TB.
  
  Microsoft 365 Business Standard:
  Microsoft 365 Business Standard può essere acquistato solo come abbonamento mensile. I costi sono 11,70 € al mese con un abbonamento annuale o 14,04 € al mese se l'abbonamento può essere annullato mensilmente. In generale, Microsoft 365 Business Standard e Microsoft 365 Business Basic sono quasi identici. La principale differenza è che gli utenti di Microsoft 365 Business Standard hanno accesso a Word, Excel, PowerPoint e Outlook sia nelle versioni desktop, web e mobile, mentre Microsoft 365 Business Basic è disponibile solo nelle versioni web e mobile.
  
  Microsoft 365 Business Premium:
  Microsoft 365 Business Premium, come i due abbonamenti precedenti, è disponibile come abbonamento mensile. I costi sono di 20,60 € al mese per un anno o di 24,72 € al mese con la possibilità di annullare l'abbonamento mensilmente. Microsoft 365 Business Premium è simile a Microsoft 365 Business Standard. La differenza principale è nelle funzionalità di sicurezza avanzate contro minacce informatiche come virus o phishing.
  
  Microsoft 365 Apps for Business:
  Microsoft 365 Apps for Business costa 9,80 € al mese per un anno o 11,76 €, se l'abbonamento può essere annullato mensilmente. Questo abbonamento include 1 TB di spazio di archiviazione cloud OneDrive per utente, con ciascun utente in grado di utilizzare fino a 5 dispositivi mobili, tablet e PC o Mac.
  
  Microsoft 365 E3:
  Microsoft 365 E3 è un abbonamento annuale che costa 35,70 € al mese. Questo abbonamento non offre l'opzione di pagamento mensile con possibilità di annullamento mensile. L'abbonamento consente agli utenti di combinare applicazioni di produttività aziendale premium con capacità avanzate di sicurezza e conformità di base.
  
  Microsoft 365 E5:
  Microsoft 365 E5 costa 57,70 € al mese per almeno un anno. Questo abbonamento combina applicazioni di produttività premium con funzionalità avanzate di sicurezza, analisi e conformità.
  
  Microsoft 365 F1:
  Microsoft 365 F1 costa 2,10 € per utente al mese con un abbonamento annuale ed è destinato a migliorare la sicurezza dell'utente e la flessibilità del lavoro.
  
  Microsoft 365 F3:
  Microsoft 365 F3 costa 7,50 € per utente al mese con un abbonamento annuale e offre strumenti potenti e intuitivi per fornire un'esperienza sicura e connessa.