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Utilizzo di Office 365 con Microsoft Teams

scrivania da ufficio

Office 365 e Microsoft Teams sono spesso utilizzati durante il tempo di corona. In questo blog, vi spiegheremo come potete usare Microsoft Teams con la vostra licenza Office 365. Office 365 è la suite di produttività basata su cloud di Microsoft. Microsoft Teams è una piattaforma di collaborazione e comunicazione relativamente nuova.

Disponibilità

Ci sono diversi modi di usare Microsoft Teams. Per certe situazioni, la versione gratuita di Microsoft Teams sarà sufficiente. Tuttavia, per molte aziende la versione a pagamento che fa parte di Microsoft 365 sarà necessaria. Per ottenere la versione gratuita di Microsoft Teams è necessario creare un account Microsoft, e utilizzare lo stesso indirizzo e-mail durante la registrazione a Microsoft Teams. Quando si desidera utilizzare la versione a pagamento di Microsoft Teams, ci sono diverse opzioni. Puoi scegliere un abbonamento solo per Microsoft Teams o un abbonamento Microsoft 365 che include Microsoft Teams. Puoi leggere quali versioni di Microsoft Teams sono incluse in questo blog sulle versioni di Microsoft 365!

Funzionalità

In questo blog, discuteremo le funzionalità della versione a pagamento di Microsoft Teams che è inclusa nella maggior parte dei pacchetti Microsoft 365. Con la versione a pagamento di Teams, è possibile scalare all’infinito in termini di numero di utenti e ogni utente ottiene 1 TB di storage cloud. Si possono avere fino a 300 partecipanti in una riunione e queste riunioni possono durare fino a 30 ore. È possibile registrare le riunioni e salvare le trascrizioni se necessario.

Collaborazione

 

Condivisione di file

In Microsoft Teams è possibile lavorare con più colleghi in un file. Quando si vuole modificare un file, è possibile aprirlo in Teams stesso o in Word o in un’altra applicazione locale; si può collaborare in tempo reale in entrambi. Questo è molto utile in certe situazioni, ma la sincronizzazione va regolarmente male, il che può causare problemi.

 

Integrazione con SharePoint

L’integrazione SharePoint di Microsoft Teams permette di condividere e modificare i file con i colleghi. La collaborazione in un file è già stata spiegata sopra. Attraverso Microsoft Teams si naviga facilmente alla versione del browser di SharePoint attraverso la scheda dei file.

Comunicazione

Una delle funzioni principali di Microsoft Teams è la videochiamata online in gruppo. In queste chiamate online l’organizzatore ha una serie di funzioni, come la registrazione della riunione, la condivisione dello schermo e il silenziamento dei partecipanti. Nella versione a pagamento di Microsoft Teams che è inclusa in alcuni abbonamenti Office 365, il limite per il numero di partecipanti a una riunione video è di 300 partecipanti.

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