Microsoft Loop è una piattaforma di collaborazione online sviluppata da Microsoft ed è stata annunciata ufficialmente il 2 novembre 2021 come un'aggiunta alla suite di applicazioni Microsoft 365. Microsoft Loop ha lo scopo di migliorare la collaborazione tra diverse cose, attività o progetti. In questo articolo potete leggere di più su ciò che è possibile fare con Microsoft Loop.
Informazioni su Microsoft Loop
Microsoft Loop è un'esperienza di cocreazione trasformativa che consente di riunire team, contenuti e attività in tutte le utility e i dispositivi. Microsoft Loop si integra facilmente con le applicazioni di Microsoft 365 come. Teams, Outlook, Whiteboard, To-Do e Planner. Loop fonde un canvas potente e flessibile con componenti portatili che possono muoversi liberamente e rimanere sincronizzati tra le diverse applicazioni. Questo permette ai team di pensare, pianificare e creare insieme. Microsoft Loop supporta fino a 50 utenti che possono modificare un documento insieme in tempo reale.
Poiché Microsoft Loop utilizza un'unica fonte di verità per i contenuti, lo strumento è molto coerente e gli utenti ricevono informazioni aggiornate. Ciò costituisce una buona base per promuovere una collaborazione efficiente insieme a una perfetta integrazione. Ciò consente ai membri del team di lavorare sui documenti contemporaneamente, migliorando le dinamiche della collaborazione. Ciò contribuisce a migliorare la produttività complessiva.
Inoltre, come altre applicazioni Microsoft, è possibile scegliere tra vari modelli e Copilot è anche integrato con Microsoft Loop.
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Microsoft Loop: Componenti
I componenti con cui Microsoft Loop lavora possono essere suddivisi in tre parti. Microsoft Loop si distingue per il suo design modulare e questi tre componenti consentono agli utenti di personalizzare il proprio stile di lavoro e di collaborare in modo efficace, indipendentemente dalle proprie preferenze o da quelle dei colleghi. I tre componenti sono:
1. Spazi di lavoro ad anello: Si tratta di spazi condivisi che consentono a un team di vedere e raggruppare tutto ciò che è più importante per il loro progetto o la loro occupazione. Ad esempio, è possibile tenere traccia di ciò a cui ognuno sta lavorando e dell'avanzamento degli obiettivi condivisi. Inoltre, questi spazi sono ovviamente ideali per organizzare le informazioni e collaborare.
2. Pagine di loop: Sono documenti dinamici in cui è possibile collaborare in tempo reale. Queste tele flessibili possono essere unite a persone, parti, collegamenti, attività e dati nell'app Loop. Le pagine Loop possono iniziare in piccolo e crescere con le idee del team. Le pagine Loop possono anche essere condivise nelle app di Microsoft 365 come link o come componente Loop incorporato.
3. Componenti in loop: Si tratta di pezzi di contenuto portatili che rimangono sincronizzati in tutti i luoghi in cui vengono condivisi. Pensate a elementi flessibili come elenchi di attività, liste di controllo e taccuini che possono essere facilmente inseriti e modificati in applicazioni come Outlook e Teams, Word, Whiteboard o l'app Loop. Con questi elementi è possibile collaborare nel flusso di lavoro, si pensi a: pagine Loop, in una chat, un'e-mail, una riunione o un documento.
Lavorare con Microsoft Loop
Come già detto, lavorare con Loop può migliorare la collaborazione e quindi aumentare la produzione complessiva. I membri del team possono aggiungere le loro idee e i loro feedback direttamente al messaggio grazie ai componenti di Loop durante la chat, senza inviare troppe cose avanti e indietro. Per saperne di più su come Microsoft Loop agisce, leggete qui di seguito.
I componenti del loop sono progettati per la collaborazione
Quando viene inviata una parte Loop, gli altri partecipanti alla chat possono modificarla in linea e vedere immediatamente le modifiche. Ciò significa che è già possibile collaborare all'interno di un messaggio di chat. Se si vuole provare, si può andare nell'area dei messaggi e iniziare con un messaggio vuoto. Per farlo, selezionare Componenti in loop e poi scegliere Tipo di parte. A questo punto, inserite il contenuto che accompagna la collaborazione e premete invio. Ora chiunque nella chat può modificare il messaggio.
Salvataggio automatico
I componenti del loop vengono salvati automaticamente in OneDrive. È quindi consigliabile assegnare ai componenti del Loop dei titoli in anticipo, in modo da poterli ritrovare facilmente in seguito.
Condividi articoli
È possibile avviare un componente Loop in una chat e poi condividerlo con un'altra chat per invitare più persone a collaborare. L'operazione è semplice, in quanto è sufficiente copiare il componente. È quindi possibile incollarlo (Ctrl + V) nella chat desiderata. Il componente mostrerà sempre le modifiche più recenti, indipendentemente da dove sono state apportate.
Altre caratteristiche di Microsoft Loop
Una volta iniziato a lavorare con Loop, vi ritroverete a escogitare i vostri modi per far lavorare il team in modo più efficiente. Dopo tutto, ognuno lavora in modo diverso. Tuttavia, di seguito elenchiamo cinque applicazioni comuni che potrebbero essere utili per i componenti di Loop.
Cocreazione: Con Microsoft Loop, è possibile utilizzare i componenti Loop per co-creare parole con un team. Ad esempio, quando si vuole redigere una presentazione, un post pianificato sui social media o un importante messaggio e-mail a un cliente, il team può aiutare. Così possono aggiungere frasi o apportare correzioni in tempo reale. Con Microsoft Loop, si entra in contatto con il proprio team a portata di mano per raggiungere un risultato insieme.
Brainstorming: Chiedete ai vostri compagni di squadra di condividere le loro idee. Per esempio, utilizzate un elenco con punti o numeri per avere una visione d'insieme. Questo è molto utile quando, ad esempio, si cercano nomi per nuovi prodotti o argomenti da discutere nelle prossime riunioni del team.
Compilare i dati: I dati possono essere facilmente elaborati con l'uso di una tabella. Con Microsoft Loop, potete inviare al vostro team un componente di tabella con colonne e righe chiaramente etichettate. Per ogni cella è possibile specificare quali dati sono necessari e, nel farlo, è possibile indicare una persona in grado di fornire tali dati. Anche per un semplice foglio di registrazione è possibile utilizzare una tabella.
Gestire i progetti: Il componente Elenco attività di Microsoft Loop offre un modo semplice per assegnare lavori con scadenze alle persone del team. Quando una persona viene inserita nell'elenco, riceve una notifica che la informa di avere un compito da svolgere. Quando il compito è completato, ogni persona può contrassegnare il proprio compito come completato.
Mantenere la discussione entro i limiti: È possibile utilizzare una "mini-sala conferenze". In questo modo, l'attenzione si concentra su un argomento, mentre il filo conduttore della chat copre un terreno più ampio. Questo può essere molto utile per raggiungere un accordo o quando si vuole arrivare a determinate decisioni. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per questa sezione.
1. È sempre possibile fare clic sul contenuto e spostare brevemente il cursore del mouse sopra di esso. In questo modo si può vedere chi ha contribuito a quella parte della discussione.
2. Quando viene posta una domanda o ci sono divergenze di opinione, è possibile inserire un commento. Quando si aggiunge un commento, tutto ciò che viene digitato viene attribuito a quella persona. Digitare // nell'elemento e poi selezionare Commento.
3. Allegare un messaggio a un componente mentre la discussione è attiva. In questo modo, chiunque può accedervi ogni volta che ne ha bisogno. Per farlo, fare clic su Altre opzioni e selezionare Allega. Il messaggio viene appuntato nella parte superiore della chat.
Devo usare Microsoft Loop?
L'utilizzo di Microsoft Loop può incoraggiare la collaborazione, ma ovviamente dipende dal modo in cui si lavora. In alcune aziende la collaborazione è più centrale che in altre. Microsoft Loop è stato progettato per aiutare i team a lavorare insieme e a rimanere organizzati. Non è quindi destinato a sostituire le applicazioni Teams o OneNote, ma piuttosto a completarle. La scelta di utilizzarlo o meno spetta a voi. In ogni caso, è bene sapere che Microsoft non è disponibile separatamente e fa parte di Microsoft 365, il che significa che si deve pagare un canone ogni mese per utilizzare i servizi Microsoft.
Se pensate di non voler utilizzare Microsoft Loop e non volete essere bloccati da canoni mensili, allora una licenza LTSC potrebbe essere più adatta a voi. Si tratta di licenze perpetue che devono essere acquistate una sola volta. Il prezzo dipende da dove si acquista, il pacchetto software Office più completo costa generalmente circa 579 euro sul sito ufficiale di Microsoft. Ma invece di acquistare un software completamente nuovo, si può anche scegliere di acquistare un software usato. Il software non è materiale e quindi rimane nelle stesse condizioni. È possibile risparmiare fino al 70% sul prezzo originale acquistando software usato.
Ulteriori informazioni su Office 2021 Professional Plus.
Per saperne di più su LTSC.
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