Microsoft 365, in precedenza Office 365, è generalmente molto conosciuto come software di produttività. In fin dei conti, è molto conveniente in quanto affidabile, ben protetto e produttivo. Ma esistono altre alternative altrettanto convenienti. In questo articolo troverete un elenco delle 5 migliori alternative a Microsoft 365 e i loro vantaggi e svantaggi, che si adattano meglio a ogni scenario.
Alternative a Microsoft 365
Le aziende vogliono naturalmente lavorare nel modo più produttivo possibile. È quindi importante scegliere la migliore suite software che si adatti al meglio alle vostre esigenze e ai vostri requisiti. Ogni suite software ha le sue caratteristiche e i suoi elementi di differenziazione. Per questo motivo, di seguito vi presentiamo una panoramica delle 5 principali alternative a Microsoft 365. Questa panoramica potrebbe aiutarvi a fare la scelta giusta per la vostra azienda.
Microsoft Office (licenza continua)
Microsoft 365 e Microsoft Office sono entrambi prodotti sviluppati da Microsoft. Ci sono alcune differenze tra i due. In particolare, Microsoft Office è venduto solo su licenza. Mentre Microsoft 365 è legato a un abbonamento, Microsoft 365 è in realtà una licenza continua. Da ciò deriva un'altra importante differenza, ovvero il modello di pagamento. L'accesso a Microsoft 365 richiede agli utenti il pagamento di un canone mensile o annuale. Microsoft Office, invece, richiede solo un pagamento una tantum per un accesso illimitato al software. Come Microsoft 365, anche Microsoft Office è disponibile in diversi pacchetti progettati per soddisfare le diverse esigenze dei vari utenti. Le diverse versioni possono differire per caratteristiche o aggiornamenti. Ad esempio, Office 2021 ha più funzioni di Office 2019. A seconda del pacchetto, Microsoft Office può includere diverse applicazioni. Di seguito sono indicati i programmi inclusi in ciascun pacchetto.
Per saperne di più sulle differenze tra Office 2021 Professional Plus e Microsoft 365 Business Premium.
Google Docs Editors
Nonostante sia un motore di ricerca, Google ha anche i suoi programmi di produttività nella suite di software Google Docs Editors. I programmi di Google possono essere utilizzati subito dopo aver effettuato l'accesso o creato un account. Se si dispone di un account Google, è possibile utilizzare i programmi gratuitamente e con effetto immediato. I programmi di Google Docs Editors che possono essere utilizzati sono: Google Docs (alternativa a Microsoft Word), Google Sheets (alternativa a Microsoft Excel) e Google Slides (alternativa a PowerPoint). Come i programmi Microsoft, i programmi sono utilizzabili su un browser web o un'applicazione. Ciò ne facilita l'utilizzo da qualsiasi luogo e dispositivo.
LibreOffice
Un'altra alternativa a Microsoft 365 è LibreOffice. La suite di software LibreOffice comprende programmi come: Writer (alternativa a Microsoft Word), Calc (alternativa a Excel), Base per la creazione di database, Draw per i disegni, Impress (alternativa a PowerPoint) e Math per le formule. LibroOffice è un progetto libero e open-source di The Document Foundation. LibreOffice esiste da tempo. Sebbene sia gratuito, purtroppo non dispone di tutte le funzionalità offerte da Microsoft. Tra l'altro, ciò che rende LibreOffice valido è il fatto che il software viene continuamente testato e utilizzato da un'ampia comunità di sviluppatori. Inoltre, LibreOffice ha un'interfaccia minimalista. Questo rende agevole il lavoro nei programmi di LibreOffice.
OnlyOffice
OnlyOffice è un'altra suite di software gratuito che ha anche le proprie versioni delle applicazioni di Microsoft 365. La suite software di OnlyOffice comprende un elaboratore di testi, un programma per la creazione di presentazioni, un foglio di calcolo e un'applicazione per la creazione di sondaggi. Ciò che rende OnlyOffice una buona alternativa è l'interfaccia utente simile a quella delle app di Microsoft 365. Inoltre, la compatibilità con i documenti Microsoft è eccellente. Inoltre, la compatibilità con i documenti Microsoft è eccellente, rendendo più piacevole lavorare con altri che utilizzano altri programmi per ufficio.
WPS Office Suite
WPS Office Suite si ispira a Microsoft. Infatti, WPS Office Suite ha le proprie app basate sui programmi Word, Excel e PowerPoint. Tutti i file creati con questi programmi sono pienamente compatibili con le loro controparti Microsoft. Poiché il layout delle applicazioni è simile a quello di Microsoft, è più facile passare da un programma all'altro. In questo modo, non è necessario ricominciare da capo a imparare il funzionamento del programma. Anche la sincronizzazione dei file è molto fluida e consente di tornare rapidamente al lavoro.
Quale alternativa a Microsoft 365 è la migliore?
Sebbene Microsoft 365 disponga già di molte buone app, ciò non significa che siano adatte a tutti. Potete decidere le migliori alternative a Microsoft 365 solo in base ai vostri desideri e alle vostre esigenze. Ognuna di queste alternative sopra menzionate ha i suoi vantaggi e svantaggi. Di seguito troverete una panoramica completa di ogni alternativa a Microsoft 365 e in quali situazioni può essere utile.
Vantaggi e svantaggi:
Microsoft Office: Microsoft Office è utilizzato da molti utenti individuali e aziende. Il software è molto conosciuto e questo può semplificare il lavoro, la collaborazione e la comunicazione tra dipendenti e colleghi. Uno dei motivi è che Microsoft Office contiene le stesse applicazioni, quindi non è necessario scaricarne altre. Inoltre, la maggior parte delle persone ha familiarità con le applicazioni Microsoft, quindi conosce bene i dettagli del software. Come già detto, Microsoft Office è un acquisto unico, a differenza di Microsoft 365, per il quale è necessario pagare mensilmente o annualmente. Microsoft Office è utilizzato nelle scuole, nelle università, nelle agenzie governative e nelle aziende pubbliche. Nel complesso, Microsoft Office è un'ottima soluzione per le aziende.
Per saperne di più sulle utilizzo dei servizi Microsoft 365 con Office on-premises.
Programmi Google e LibreOffice: con Google Docs Editors e LibreOffice potete svolgere egregiamente le vostre attività quotidiane. Un aspetto importante da tenere presente è che queste due alternative non dispongono di tutte le funzionalità che Microsoft 365 include, ma solo di quelle di base. Anche il layout degli strumenti di editing è leggermente diverso, quindi a volte dovrete perdere un po' di tempo a cercare dove si trovano le cose se non avete mai lavorato con loro prima. Ad esempio, gli strumenti nella barra superiore di Microsoft Word, PowerPoint ed Excel sono diversi dalle applicazioni offerte da Google Docs Editors e LibreOffice. Inoltre, queste due alternative sono anche meno compatibili con altri file, il che a volte può causare problemi se si vuole modificare un documento Word, ad esempio. L'editing collaborativo dei file, d'altra parte, è molto più reattivo rispetto ai programmi di Microsoft 365. Ad esempio, è possibile vedere in tempo reale ciò che il collaboratore sta modificando. Questo rende più piacevole l'esperienza di lavoro sullo stesso documento con i colleghi. Questo è anche il motivo principale per cui Google Docs Editors è preferito da studenti e liberi professionisti. Google ha anche un proprio cloud, chiamato Google Drive, dove vengono archiviate tutte le app e i file. Questo offre un alto grado di flessibilità e di accesso per voi e per i vostri colleghi. L'unico inconveniente è che per accedere ai file è necessaria una connessione a Internet.
OnlyOffice: i programmi di OnlyOffice sono ottime alternative a Microsoft 365. Ciò che distingue OnlyOffice dagli altri è la sua interfaccia utente complessivamente fluida. Questa alternativa a Microsoft 365 è utile se si collabora regolarmente con altre persone. Ad esempio, è facile indicare se qualcosa deve ancora essere controllato, le persone possono lasciare commenti e si può facilmente tenere traccia di tutte le modifiche. OnlyOffice offre anche una buona compatibilità con altri software e file. Questo rende più facile l'invio di file ad altre aziende che lavorano con altri programmi. Potete essere sicuri che tutto rimanga al suo posto e che nulla venga spostato, rendendo il file più affidabile durante l'invio e la ricezione. OnlyOffice è utilizzato soprattutto dagli studenti come sostituto di Microsoft 365.
WPS Office Suite: WPS Office Suite è una buona alternativa per chi vuole passare da Microsoft Word. Questo perché WPS Office Suite è così identico. Tutto è facile e veloce da trovare e questo è ideale per chi non ha voglia di reimparare tutto. Tutti i file creati sono pienamente compatibili e anche le opzioni dei modelli sono basate su quelle di Microsoft. WPS Office Suite ha anche la sua WPS AI. Questo è utile, naturalmente, perché l'AI può aiutare a scrivere.
Poiché molte aziende utilizzano le applicazioni di Microsoft, consigliamo Microsoft Office. Microsoft Office è pensato per le aziende e si acquista una sola volta. È inoltre possibile lavorare in locale, il che lo rende comodo anche in viaggio, senza dipendere completamente dal cloud. Ciò che rende la cosa ancora migliore è che Microsoft Office può essere acquistato a un prezzo scontato. Consultate il nostro sito web dove vendiamo licenze Microsoft Office usate. È possibile risparmiare fino al 70% sul prezzo originale.
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