Microsoft continua a migliorare le sue famose suite Office nel tempo e rilascia nuove versioni di Office ogni tanto. Nel 2015, Office 2016 ha portato la produttività basata su computer a nuovi livelli con la collaborazione in mente, mentre Office 2019 ha introdotto funzionalità più avanzate che mai quando è stato rilasciato nel 2018. Anche se Microsoft ha rilasciato Office 2021 e Office 2024, le versioni di Office 2016 e 2019 sono ancora strumenti rilevanti per molte aziende. Inoltre, sono ancora supportate su molti dispositivi, specialmente Office 2019. Più avanti in questo articolo, puoi leggere le versioni 2016 e 2019 di MS Office, le nuove funzionalità che ciascuna ha introdotto e le loro somiglianze e differenze. Inoltre, troverai anche i requisiti hardware e software.
Office 2016: Cosa c'è di nuovo?
Microsoft Office 2016 ha portato molti cambiamenti alla suite Office, in particolare in termini di produttività. Questo è visibile attraverso una migliore connettività tra le applicazioni di Office e attraverso miglioramenti agli strumenti delle applicazioni. Ecco una panoramica delle principali funzionalità per cui gli utenti hanno lodato MS Office 2016.
Office 2016: Collaborazione
A partire da Office 2016, Microsoft ha cambiato la sua prospettiva sul futuro di Office, con l'intenzione di trasformare Office da un insieme familiare di singole applicazioni di produttività a un insieme connesso di applicazioni progettate per il lavoro collaborativo. Questo nuovo asse di sviluppo per le suite MS Office ha portato importanti funzionalità di collaborazione.
Office 2016 ha introdotto il co-authoring in tempo reale, oggi ampiamente utilizzato per la collaborazione su documenti condivisi. Questa funzione ha permesso a più utenti di lavorare contemporaneamente su un singolo documento Word, mentre le modifiche venivano visualizzate in tempo reale per tutti gli utenti. Seguendo l'approccio collaborativo di questa versione di Office, Microsoft ha aggiunto il menu “Condividi” alle applicazioni di Office che, al momento del rilascio di Office 2016, ha reso la condivisione ampiamente accessibile e facile per tutti gli utenti di Office. Inoltre, poiché all'epoca Skype era il principale strumento di comunicazione di Microsoft, è stato integrato nelle applicazioni di Office, consentendo di avviare chat o chiamate direttamente durante il lavoro con le applicazioni di Office.
Office 2016: Produttività
Oltre agli strumenti collaborativi, sono state introdotte altre funzionalità essenziali per la produttività nelle applicazioni di Microsoft Office 2016. Ad esempio, lo strumento di ricerca "Tell Me". Con questo strumento, gli utenti possono facilmente trovare comandi o funzionalità all'interno delle applicazioni di Office. "Tell Me" facilita la rapida individuazione delle funzionalità già familiari e la scoperta di quelle appena aggiunte.
"Tell Me" è stato anche accompagnato dalla funzione "Smart Lookup", che è uno strumento di ricerca contestuale alimentato da Bing. "Smart Lookup" consente di cercare informazioni all'interno dell'applicazione, con l'obiettivo di permettere all'utente di rimanere all'interno delle applicazioni Office anche quando è necessaria una ricerca esterna.
Un'altra nuova funzionalità di Office 2016 è "Pick up where you left off" (Riprendi da dove avevi interrotto), che, come suggerisce il nome, consente alle applicazioni di Office di "ricordare" dove ti sei fermato mentre lavoravi su un documento, per riportarti esattamente nel punto in cui avevi lasciato il documento.
Tutte queste funzionalità hanno portato la produttività in Office 2016 a nuovi livelli. Di seguito puoi trovare le nuove funzionalità aggiunte alle applicazioni Word, Excel, PowerPoint, Outlook e l'integrazione cloud di Office 2016.
Microsoft Word 2016
Le nuove funzionalità aggiunte a Microsoft Word 2016 sono gli strumenti di grammatica e scrittura con suggerimenti avanzati per la correzione dell'ortografia e dello stile di scrittura. Inoltre, è stato introdotto lo strumento "Researcher". Questa funzione facilita la ricerca di riferimenti e citazioni direttamente da Word, semplificando notevolmente l'uso delle citazioni.
Microsoft Excel 2016
Sono stati aggiunti nuovi tipi di grafico a MS Excel, come i grafici ad albero gerarchico (treemap), a cascata (waterfall) e istogrammi. Questo ha permesso una visualizzazione dei dati migliorata. Un altro importante miglioramento è stata l'integrazione di Power BI in Excel per l'analisi dei dati e la pubblicazione.
Microsoft PowerPoint 2016
Per permettere agli utenti di migliorare ulteriormente le loro presentazioni su Microsoft PowerPoint, Office 2016 ha introdotto la "Designer Sidebar". È stata aggiunta a PowerPoint per consentire un design semplificato del layout delle diapositive. Mentre la Designer Sidebar è stata introdotta per il design del layout, le transizioni Morph sono state aggiunte a PowerPoint per permettere di animare gli oggetti all'interno di una diapositiva per transizioni fluide. MS Office 2016 consente solo di riprodurre transizioni Morph preesistenti.
Microsoft Outlook 2016
Per quanto riguarda MS Outlook, Office 2016 ha introdotto la funzionalità Focused Inbox, che organizza automaticamente le email in base al loro grado di priorità. Questa funzionalità è stata introdotta per dare priorità alle email importanti e separarle dalle comunicazioni meno rilevanti nella casella di posta dell'utente. Inoltre, è stato introdotto il file sharing basato su cloud tramite allegati moderni in Outlook 2016, consentendo agli utenti finali di condividere file in modo semplice all'interno della loro organizzazione.
Integrazione con il cloud e funzionalità aggiuntive
Un altro importante miglioramento in MS Office 2016 è stata l'ulteriore integrazione dello storage e della condivisione basati sul cloud. Microsoft si è concentrata sul miglioramento dell'affidabilità delle attività basate sul cloud, aumentando i limiti di dimensione e volume dei file per utente. Inoltre, sono state aggiunte nuove funzionalità specifiche per IT e sviluppatori all'interno di Office 2016. Microsoft ha anche aggiunto nuove funzionalità di sicurezza, proteggendo i dati sensibili, mentre lavorava sulla compatibilità per dispositivi mobili.
Office 2019: Cosa c'è di nuovo?
Microsoft Office 2019, rilasciato a settembre 2018, ha portato diversi miglioramenti significativi alla suite Office. Questa volta, Microsoft si è concentrata principalmente sull'aggiunta di funzionalità avanzate all'interno delle applicazioni.
Microsoft Word 2019
Sono state integrate diverse nuove funzionalità in MS Word 2019, come gli strumenti "Learning", che comprendono tutte le funzionalità di spaziatura del testo, formattazione e lettura ad alta voce. Questi strumenti sono stati introdotti per migliorare sia la leggibilità che l'accessibilità dei documenti Word. Inoltre, per offrire agli utenti un'esperienza di lettura senza distrazioni dei documenti Word, è stata aggiunta la "Modalità Focalizzata".
Un'altra funzionalità che aiuta a navigare nei documenti di MS Word è la "Vista Affiancata", che consente di sfogliare le pagine in modo simile a un libro. Gli utenti possono scrivere, evidenziare e disegnare sui documenti, poiché Microsoft Word 2019 supporta ora l'uso di una penna digitale.
Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel ha visto importanti miglioramenti, come l'aggiunta di nuove funzioni per l'analisi avanzata dei dati. Esempi sono "CONTACT", "TEXTJOIN", "IFS" e "SWITCH". Sottolineando i miglioramenti nella visualizzazione dei dati apportati nell'edizione 2016 di Excel, sono stati aggiunti nuovi grafici in Excel 2019, come i grafici a imbuto (Funnel) e i grafici mappa 2D. Microsoft ha migliorato Power Query e Power Pivot, rispettivamente uno strumento di importazione dei dati e uno strumento di modellazione dei dati, che lavorano insieme per gestire efficacemente i dati in Excel.
Microsoft PowerPoint 2019
A seguito dei cambiamenti precedenti in Office 2016, Office 2019 ha portato a Microsoft PowerPoint il miglioramento delle transizioni Morph, con la possibilità di crearle da zero, spostando gli oggetti tra le diapositive per ottenere transizioni fluide. Inoltre, è stata aggiunta la funzionalità Zoom, che rende la navigazione all'interno delle presentazioni più dinamica, consentendo un maggiore movimento grazie al collegamento dinamico delle diapositive.
Alcuni dei punti più importanti delle nuove funzionalità di PowerPoint sono stati l'introduzione di strumenti che permettono di inserire e manipolare modelli 3D e grafica vettoriale scalabile (SVG). L'introduzione di SVG in PowerPoint ha consentito di manipolare le immagini senza perdere qualità durante lo zoom, ad esempio. Al contrario, questo non sarebbe possibile con immagini basate su pixel come le immagini .JPEG. Questa nuova funzionalità di MS Office 2019 consente agli utenti di creare presentazioni di alta qualità con immagini di qualità costante. Oltre all'integrazione di SVG e modelli 3D, PowerPoint 2019 ha introdotto l'esportazione video in 4K nella suite Office, consentendo di inserire ed esportare file UHD all'interno delle presentazioni, supportando così contenuti di qualità ancora superiore.
Microsoft Outlook 2019
Outlook ha ricevuto alcuni miglioramenti degni di nota. Tra questi, le menzioni con il simbolo @ nelle email, che permettono di taggare altri utenti di MS Outlook, sia in un'email che in un calendario/programma di Outlook. Questa funzionalità può rivelarsi molto utile, ad esempio quando una persona di riferimento deve essere menzionata in un'email informativa inviata a un gran numero di utenti. Rende facile per chiunque contattare la persona, mentre consente all'utente menzionato di tenere traccia dell'email specifica. Inoltre, Microsoft ha migliorato la Focused Inbox per Outlook, specialmente per quanto riguarda l'ordinamento delle email. Questo permette alla Focused Inbox di essere più rilevante ed efficace. Infine, Office 2019 ha introdotto le schede contatti aggiornate in Outlook, consentendo la visualizzazione e l'accesso a più canali di comunicazione, rendendo la collaborazione all'interno delle applicazioni Office più facile che mai.
Office 2019: Funzionalità generali
All'interno di Office 2019, sono state introdotte numerose funzionalità cross-application. In primo luogo, come menzionato nella sezione di PowerPoint 2019 di questo articolo, i modelli 3D e la grafica SVG sono stati integrati, ma non solo in PowerPoint. Questa aggiunta è stata incorporata in tutte le applicazioni di Office dove è possibile inserire immagini. Pertanto, gli utenti possono integrare immagini di alta qualità anche nei documenti Word.
Un'altra funzionalità generale rilasciata in questa versione di Microsoft Office è stato il tema scuro. Ampiamente utilizzato oggi per il comfort degli occhi durante l'uso di qualsiasi tipo di schermo, il tema scuro è stato introdotto per la prima volta in Office nella versione 2019, in tutte le applicazioni di Office. Inoltre, Office 2019 ha introdotto la possibilità di personalizzare le barre degli strumenti di Office, permettendo agli utenti di personalizzare la propria interfaccia. Queste nuove funzionalità hanno portato la personalizzazione delle applicazioni di Office a un livello superiore per gli utenti finali.
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Office 2016 e Office 2019: Somiglianze.
Anche se entrambe le versioni di Office hanno le proprie funzionalità uniche, condividono anche alcune caratteristiche comuni. Questa sezione copre le somiglianze tra Office 2016 e Office 2019, iniziando con le funzionalità comuni e trattando gli aspetti tecnici condivisi.
Funzionalità comuni
In termini di funzionalità comuni, la somiglianza più evidente tra entrambe le versioni di MS Office è la loro interfaccia utente. Anche con le funzionalità aggiuntive introdotte da Office 2019, la sua interfaccia utente è rimasta fedele alle suite di Office, mantenendo familiarità per gli utenti finali. Questo è vero anche per le versioni successive, come quelle del 2021 e del 2024, che conservano l'aspetto generale tipico delle applicazioni e delle suite di Office. Le applicazioni principali di entrambe le versioni di Office rimangono le stesse. Sia Office 2016 che Office 2019 includono i ben noti MS Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Mentre l'attenzione di Office 2016 era maggiormente rivolta agli strumenti collaborativi e quella di Office 2019 alle funzionalità avanzate, entrambi offrono ottimi ambienti di collaborazione con l'integrazione del cloud OneDrive, che consente un salvataggio e una condivisione dei file senza interruzioni, o con la funzione di co-authoring, che permette di lavorare simultaneamente e collaborare su documenti all'interno delle applicazioni Office.
Infine, un'altra funzionalità comune a entrambe le versioni di Office è la compatibilità con i dispositivi mobili. Questa funzionalità consente agli utenti di accedere e modificare documenti da vari dispositivi e ovunque si trovino.
Le somiglianze tra Office 2016 e Office 2019 in termini di interfaccia utente e funzionalità permettono agli utenti di passare facilmente da una versione all'altra.
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Somiglianze tecniche
Poiché Office 2019 e Office 2016 sono molto simili nelle funzionalità e nell'interfaccia utente, entrambe le versioni di Office condividono aspetti tecnici simili. Ad esempio, sia Office 2016 che Office 2019 sono disponibili solo tramite licenza perpetua, con un acquisto una tantum, contrariamente alla versione Microsoft 365, che è basata su abbonamento. A causa di questo modello di licenza, il periodo di supporto e la disponibilità degli aggiornamenti delle funzionalità per Office 2016 e 2019 sono gli stessi.
A differenza dell'abbonamento a Office 365, che include automaticamente tutte le ultime funzionalità di Microsoft, sia le versioni 2016 che 2019 di Office ricevono aggiornamenti da Microsoft, ma non ricevono nuove funzionalità. Il periodo di supporto esteso per Office 2016 e Office 2019 termina il 14 ottobre 2025, data a partire dalla quale entrambe le versioni di Office non riceveranno più aggiornamenti. Ciò significa che i titolari di licenza per Office 2016 e 2019 potranno continuare a utilizzare le applicazioni Office, ma non riceveranno aggiornamenti di sicurezza, il che può essere pericoloso poiché gli utenti potrebbero essere esposti a rischi di sicurezza potenzialmente dannosi. I requisiti hardware per entrambe le versioni saranno dettagliati di seguito.
Leggi di più sulla fine del ciclo di vita di Office 2016 e sulla fine del ciclo di vita di Office 2019.
Microsoft Office 2016 e 2019: Le differenze
Nonostante siano simili tra loro, Office 2016 e Office 2019 presentano molte differenze, come suggerito dalle sezioni precedenti riguardanti le aggiunte di ciascuna versione. Questa sezione descriverà le differenze nell'approccio di Microsoft nello sviluppo di entrambe le versioni, le differenze nelle funzionalità e le differenze nel supporto del software.
Approccio allo sviluppo
La prima differenza evidente tra Office 2016 e Office 2019 è la differenza nell'approccio allo sviluppo adottato da Microsoft. Nella versione 2016, Microsoft si è principalmente concentrata sul miglioramento della collaborazione introducendo funzionalità come la co-autoria tra le applicazioni Office, che è ancora uno degli strumenti collaborativi più utilizzati all'interno della suite Office. Questo ha anche portato a una maggiore integrazione delle attività basate sul cloud nella suite Office, rinforzando l'ambiente collaborativo di Office 2016.
Per quanto riguarda Office 2019, Microsoft si è concentrata principalmente sullo sviluppo di funzionalità avanzate all'interno delle applicazioni, migliorando nel contempo le funzionalità collaborative introdotte in precedenza. Questo è visibile attraverso l'introduzione della grafica vettoriale scalabile (SVG) e l'integrazione di modelli 3D in tutta la suite, ma soprattutto all'interno di PowerPoint.
Funzionalità
Come dettagliato nella sezione dedicata a ciascuna versione sopra, entrambe le versioni di Office hanno introdotto nuove funzionalità e miglioramenti significativi nell'ambiente Office. Questa sezione confronta le due versioni e le loro funzionalità, iniziando dalle caratteristiche generali di entrambe le versioni, per poi confrontare le funzionalità specifiche delle singole applicazioni.
Funzionalità generali
Con l'attenzione di Microsoft sui miglioramenti delle funzionalità interne nell'Office 2019, le caratteristiche generali di entrambe le versioni di Office sono abbastanza simili. La maggior parte delle nuove funzionalità introdotte da Office 2019 si è concentrata principalmente sull'introduzione di modelli 3D e grafica vettoriale scalabile (SVG). Qui sotto puoi trovare una tabella comparativa delle caratteristiche generali di Office 2016 e 2019.
Funzionalità nell'app
Per osservare ulteriori differenze tra Office 2016 e Office 2019, è necessaria una comparazione delle funzionalità nell'app introdotte da entrambe le versioni. Vedi la tabella qui sotto:
Poiché le caratteristiche generali e l'interfaccia utente di entrambe le versioni di Office sono rimaste abbastanza simili, i cambiamenti all'interno delle applicazioni rappresentano la vera differenza tra le due versioni. Giudicando le differenze nelle funzionalità, si può anche osservare che Microsoft ha avuto un focus diverso nello sviluppo delle due versioni di Office.
Supporto software
Per quanto riguarda il supporto software, entrambe le versioni hanno requisiti hardware diversi. Poiché entrambe le suite sono versioni più vecchie di Microsoft Office, i requisiti del sistema operativo risalgono a versioni precedenti di Microsoft Windows. Per Office 2016, il supporto del sistema operativo risale a Windows 7 ed è supportato da tutte le versioni più recenti di Windows. Per la versione 2019, i requisiti del sistema operativo sono stati aggiornati, quindi Office 2019 non è compatibile con Windows 7, Windows 8 o Windows Server 2016. Office 2019 può funzionare solo su Windows 10 o versioni più recenti di Windows.
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Requisiti hardware
Office 2016 e Office 2019 hanno requisiti hardware minimi diversi. Sebbene la maggior parte dei computer moderni non dovrebbe presentare problemi nell'eseguire entrambe le versioni della suite Office, i requisiti per ciascuna versione sono elencati di seguito.
Microsoft Office 2016:
- Processore: processore x86 o x64 a 1 GHz o superiore con set di istruzioni SSE2
- RAM: 1 GB di RAM per la versione a 32 bit, 2 GB di RAM per la versione a 64 bit
- Spazio su disco rigido: 3 GB di spazio disponibile su disco
- Display: risoluzione dello schermo 1280 x 800
- Grafica: L’hardware grafica richiede una scheda grafica DirectX 10.
Microsoft Office 2019:
- Processore: 1,6 gigahertz (GHz) o superiore, 2-core. Versione Professional Plus: 2,0 GHz o maggiore consigliato per Skype for Business
- RAM: 4 GB di RAM; 2 GB di RAM (32-bit)
- Spazio su disco rigido: 4,0 GB di spazio disponibile su disco
- Display: risoluzione dello schermo 1280 x 768
- Grafica: l'hardware grafica richiede DirectX 9 o versioni successive, con WDDM 2.0 o superiore per Windows 10 (o WDDM 1.3 o superiore per Windows 10 Fall Creators Update). Versione Professional Plus: Skype for Business richiede DirectX 9 o versioni successive, 128 MB di memoria grafica e formato capace di 32 bit per pixel.
Conclusione/Riepilogo:
Come descritto in questo articolo, Microsoft Office 2016 e Microsoft Office 2019 presentano sia somiglianze che differenze. Nel complesso, entrambe le versioni offrono la stessa interfaccia utente e ambiente di lavoro, permettendo agli utenti di passare da una versione all'altra mantenendo i principali punti di riferimento all'interno delle suite Office. Office 2019 ha introdotto alcuni miglioramenti generali e nuove funzionalità tra le applicazioni, come i grafici vettoriali scalabili per una migliore integrazione visiva o il tema scuro per maggiore comfort visivo. Il valore aggiunto di Office 2019 rispetto al suo predecessore Office 2016 risiede principalmente nelle applicazioni di Office con funzionalità avanzate che aumentano le capacità di produttività all'interno della suite Office.
Alcune delle principali somiglianze.
- Interfaccia utente
- Applicazioni principali: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Integrazione con OneDrive cloud
- Compatibilità con dispositivi mobili
- Licenza perpetua
- Fine del supporto esteso Microsoft il 14/10/25
Alcune delle principali differenze:
- Approccio allo sviluppo: Collaborazione vs funzionalità avanzate
- Caratteristiche generali: Modello 3D e SVG, Tema scuro, Nastri Office personalizzabili
- Word 2019: Strumenti di apprendimento, Modalità di concentrazione, Vista affiancata
- Excel 2019: Nuovi tipi di grafico, Strumenti avanzati di analisi dei dati
- PowerPoint 2019: Strumenti migliorati per le transizioni Morph, Funzione di zoom, Supporto video 4K
- Outlook 2019: @ Menzioni, Posta in arrivo focalizzata migliorata, Schede contatto migliorate
Quale versione scegliere?
A seconda delle tue esigenze, sia Office 2016 che Office 2019 possono essere ancora strumenti rilevanti. È importante tenere a mente che entrambe le versioni di Office sono disponibili con un modello di licenza perpetua, il che significa che Office 2016 e 2019 continueranno a funzionare sui tuoi dispositivi indefinitamente, ma non riceveranno aggiornamenti di sicurezza dopo il 14 ottobre 2025, data in cui termina il loro periodo di supporto esteso. Ciò significa che l'uso locale di Office 2016 e 2019 rimarrà praticamente lo stesso, ma l'uso basato su cloud potrebbe presentare rischi per quanto riguarda la sicurezza senza nuovi aggiornamenti. Pertanto, entrambe le versioni di Office possono essere opzioni valide, a seconda del grado di avanzamento delle funzionalità di cui hai bisogno. Per un uso a lungo termine, ambienti basati su cloud o per funzionalità nuove o più avanzate, scegliere versioni più recenti di Office come la versione Office 2021 o l'ultima versione Office 2024 sarà la scelta migliore per soddisfare tutte le tue esigenze.
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