I pacchetti Microsoft Office sono disponibili in diverse versioni, ognuna con caratteristiche e possibilità specifiche. Poiché le versioni di Office differiscono, anche i loro pubblici target e le necessità che soddisfano sono differenti tra loro. Questo articolo descriverà le versioni Standard e Professional Plus di Microsoft Office, le loro caratteristiche specifiche e fornirà linee guida per aiutarti a determinare quale versione si adatta meglio alle tue esigenze.
Microsoft Office Standard
La versione Standard di Microsoft Office offre strumenti di produttività in grado di soddisfare la maggior parte delle esigenze IT per piccole e medie imprese. Include diverse applicazioni di produttività, come Word ed Excel, che sono riconosciute per la loro efficacia e facilità d'uso. Offre anche diverse funzionalità inter-applicazione che è importante menzionare.
Applicazioni di Microsoft Office Standard
MS Office Standard include tutte le applicazioni di base per la produttività di Office, che sono le seguenti:
- MS Word: Creare e modificare documenti
- MS Excel: Fogli di calcolo, analisi dei dati e reportistica di base
- MS PowerPoint: Creare e modificare presentazioni/slideshow
- MS Outlook: Gestione delle email e del calendario
- MS Publisher: Creare materiali di marketing come brochure, volantini e newsletter
- MS OneNote: Prendere appunti e organizzare informazioni
Le applicazioni presenti nella versione Standard di Office offrono una vasta gamma di possibilità, sia per la formattazione del testo che per la creazione di presentazioni. Tutte le applicazioni di Office Standard sono complete di tutte le funzionalità integrate.
Caratteristiche principali di Microsoft Office Standard
Oltre alle applicazioni di produttività, Microsoft Office Standard offre funzionalità chiave inter-applicazione che facilitano la produttività per le aziende e rinforzano l'interconnessione tra le applicazioni di Office.
Innanzitutto, MS Office Standard supporta l'integrazione con OneDrive per l'archiviazione su cloud, consentendo la condivisione di file e la collaborazione tra dispositivi. Microsoft, essendo un fornitore di servizi cloud, permette a OneDrive di offrire un'archiviazione e condivisione di file sicura e affidabile.
La caratteristica successiva è la coautorialità in tempo reale, che si trova in tutte le applicazioni di Office. Come suggerisce il nome, questa funzionalità consente una coautorialità fluida in tempo reale all'interno dei documenti, visualizzando i cambiamenti in tempo reale e permettendo un lavoro collaborativo simultaneo.
L'ultima caratteristica apprezzata dagli utenti di Office è l'interfaccia intuitiva in tutte le applicazioni di Office. Mentre Microsoft rilascia nuove versioni di Office ogni pochi anni, l'interfaccia utente rimane coerente in tutte le versioni delle suite di Office, consentendo una transizione facile da una versione o applicazione all'altra per gli utenti finali. In generale, l'interfaccia utente nelle applicazioni di Office permette agli utenti di familiarizzare e rimanere a loro agio con l'ambiente di Office.
Microsoft Office Professional Plus
Mentre MS Office Standard è progettato per soddisfare tutte le esigenze di produttività aziendale, Microsoft Office Professional Plus è progettato per rispondere a esigenze IT più complesse. Rispetto alla sua controparte Standard, la versione Professional Plus di MS Office offre applicazioni aggiuntive, così come funzionalità inter-applicazione a livello aziendale essenziali per organizzazioni più grandi o per quelle con esigenze IT più elevate.
Applicazioni di Microsoft Office Professional Plus
MS Office Pro Plus offre tutte le applicazioni che si trovano nella sua controparte Standard. Oltre alle applicazioni di Office menzionate sopra, la versione Professional Plus di Office include due applicazioni di produttività aggiuntive che sono essenziali per le organizzazioni più grandi.
- Applicazioni di base: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote
- MS Access: Un potente strumento di gestione di database per creare e gestire database.
- MS Teams: Applicazione di collaborazione, offre funzionalità di comunicazione, archiviazione di file o integrazione con applicazioni di terze parti. Sostituisce Skype for Business, che è stato ritirato a luglio 2021.
Caratteristiche principali di Microsoft Office Professional Plus
Come la sua controparte Standard, Office Professional Plus include diverse funzionalità chiave, per lo più inter-applicazione. La maggior parte di queste funzionalità sono avanzate e servono a soddisfare esigenze aziendali più tecniche e intensive. Ciò può essere osservato in questioni di conformità, sicurezza o gestione dei dati.
La prima funzionalità tipica della versione Professional Plus di MS Office è la gestione avanzata delle email, inclusi l'archiviazione e le politiche di conservazione per Outlook. Questa funzionalità consente di gestire grandi volumi di email, garantendo al contempo la conformità con le politiche legali o organizzative.
La seconda caratteristica principale di Office Pro Plus è l'aggiunta di strumenti di analisi dei dati come Power Query o Power Pivot a Excel, che consentono di elaborare, analizzare e visualizzare dati complessi. Questa funzionalità è particolarmente utile per le organizzazioni orientate ai dati, fornendo gli strumenti per ottenere il massimo da qualsiasi dato.
Come menzionato nella sezione delle applicazioni, Office Professional Plus offre l'applicazione di gestione database Microsoft Access. Questa applicazione consente la creazione e modifica di database personalizzati, per la gestione dell'inventario o delle informazioni sui clienti, per citare alcuni esempi. Microsoft Access è particolarmente utile all'interno di aziende o dipartimenti che richiedono una scrupolosa conformità legale. Ad esempio, può essere visto nell'ambito contabile, per il quale si applicano requisiti legali molto severi e per il quale ci sono grandi quantità di dati da elaborare e gestire.
La prossima funzionalità è la Gestione dei Diritti di Informazione (IRM), che consente di proteggere i dati e i documenti sensibili limitando gli accessi e i permessi di modifica. Oltre all'IRM, sono disponibili altri strumenti per la conformità legale in Office Professional Plus, al fine di soddisfare i requisiti normativi legati a grandi aziende o organizzazioni ad alta intensità tecnologica.
Infine, Office Professional Plus aggiunge ulteriori funzionalità collaborative all'ambiente Office. Questo è principalmente visibile attraverso l'integrazione di Microsoft Teams nella suite Office, che ha sostituito Skype for Business dal luglio 2021. Microsoft Teams offre una vasta gamma di opzioni di comunicazione, nonché capacità di adattamento e integrazione per consentire alle aziende di personalizzare l'esperienza degli utenti all'interno di MS Teams.
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Office Standard vs. Professional Plus: Quale versione scegliere?
Entrambe le versioni di Microsoft Office offrono ottimi strumenti di produttività per aziende di tutte le dimensioni. A seconda delle tue specifiche esigenze IT o di scalabilità, è importante scegliere la suite Office giusta per la tua azienda. Per guidarti nella scelta, questa sezione presenterà una tabella comparativa, insieme a maggiori informazioni su quale versione scegliere per rispondere alle esigenze aziendali.
Come menzionato nella tabella sopra, entrambe le versioni di Microsoft Office si rivolgono a pubblici target diversi.
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Scegliere Microsoft Office Standard
Innanzitutto, Office Standard è principalmente rivolto a piccole e medie imprese (PMI) con esigenze basilari di IT, sicurezza o gestione dei dati. Con le applicazioni di base di Office, una solida integrazione con OneDrive cloud e funzionalità collaborative come la co-autoria in tempo reale, Microsoft Office Standard è una soluzione molto capace per rispondere alle esigenze di produttività aziendale. Inoltre, Office Standard è più accessibile rispetto alla sua controparte Professional Plus dal punto di vista del prezzo.
Scegli MS Office Standard se:
- Sei una piccola/media impresa
- Hai esigenze basilari di IT, sicurezza o gestione dei database
- Stai cercando un prezzo più conveniente
Scegliere Microsoft Office Professional Plus
Per quanto riguarda Office Professional Plus, le organizzazioni più grandi o complesse con esigenze che richiedono una gestione avanzata sono il principale obiettivo. Questo può essere visto attraverso l'aggiunta di strumenti avanzati e applicazioni di gestione aggiuntive come Microsoft Access per la gestione dei database. Inoltre, si rivolge anche a organizzazioni più piccole con esigenze elevate in termini di IT, sicurezza o conformità. Questo è evidente, ad esempio, nel settore finanziario, in cui i dati sono sensibili e la conformità alle normative è fondamentale. Inoltre, anche le piccole imprese con elevate necessità di collaborazione, come nel settore delle risorse umane, ad esempio, per le quali l'uso integrato di Microsoft Teams è comune, sono anch'esse un target.
Scegli MS Office Professional Plus se:
- Sei una grande impresa
- Hai esigenze più avanzate di IT, sicurezza o gestione dei database
- Hai esigenze avanzate di collaborazione
Vuoi saperne di più sulle diverse versioni di Microsoft Office? Leggi le informazioni sulle diverse versioni di Office 2024.
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