Office 365 è utilizzato principalmente da privati, ma sono disponibili anche versioni per uso aziendale. Puoi leggere di più sulle diverse versioni di Office 365 e su cosa può o non può fare Office 365 per la tua azienda in questo blog!
1. Sempre aggiornato
Quando utilizzi Office 365, i programmi e le funzioni che utilizzi sono sempre aggiornati. Questo ha degli svantaggi, soprattutto per le aziende.
Vantaggi
A causa dei frequenti aggiornamenti di Office 365, le tue applicazioni sono sempre aggiornate. Questo può essere utile quando, ad esempio, viene aggiunta una nuova comoda funzione in Excel.
Svantaggi
Il più grande svantaggio di Office 365 di essere sempre aggiornato è che può interrompere i processi di lavoro esistenti. Gli aggiornamenti vengono effettuati molto spesso per tutte le app di Office 365: non sempre è un problema, ma può succedere che i processi di lavoro esistenti debbano essere eseguiti in modo diverso o non possano più essere eseguiti affatto. Questo è un grosso problema per molte aziende, soprattutto con la frequenza degli aggiornamenti di Office 365.
2. I tuoi file disponibili ovunque
Poiché i tuoi file sono nel cloud, puoi usarli ovunque. Con tutti i dipendenti che lavorano da remoto al momento, questo può tornare utile.
Vantaggi
I tuoi file sono archiviati nel cloud. Ciò significa che puoi accedere, modificare e condividere i tuoi file ovunque tu abbia accesso a Internet. Questo può essere particolarmente utile dato che si lavora molto da casa.
Svantaggi
Ovunque e sempre? Sfortunatamente, non è proprio così che funziona. Puoi accedere ai tuoi file ovunque tu abbia una connessione Internet attiva. Se non disponi di una connessione Internet in un determinato luogo o in un determinato momento, è possibile che un tuo collega, che ha Internet, lavori nel file e tu in una versione offline. Questo creerà più versioni e richiederà un doppio lavoro con la possibilità che una delle versioni venga persa a causa di problemi di comunicazione.
3. Ripartire i costi
Il modulo di abbonamento a Office 365 ti impedisce di spendere molti soldi in un colpo solo.
Vantaggi
Per il breve periodo è utile un modulo di iscrizione. Quindi, se hai bisogno di Office per alcuni mesi, Office 365 può essere utile. Tuttavia, non acquisti nulla e quando smetti di pagare non avrai più accesso alle tue applicazioni e al cloud storage.
Svantaggi
Office 365 è sempre più costoso a lungo termine di una licenza locale. Soprattutto rispetto alle licenze Microsoft usate di Softtrader. In basso, puoi vedere un grafico con un confronto: una licenza Office 2019 Home & Business è già più economica dopo 14 mesi rispetto a un abbonamento alle app Office 365 (contiene solo le applicazioni Office e 1 TB di spazio di archiviazione).
4. Facilmente scalabile
Puoi sottoscrivere un abbonamento per la maggior parte delle versioni tramite il sito Web di Office 365. Inoltre, puoi facilmente aumentare il numero di utenti nel tuo account.
Vantaggi
I facili aumenti del numero di utenti ti fanno risparmiare tempo e questo può essere un vantaggio quando la tua attività sta crescendo rapidamente. Ciò non si applica però ad alcune versioni di Office 365 ed è necessario contattare il reparto vendite di Microsoft.it.
Svantaggi
La scalabilità non è uno svantaggio specifico per le aziende.
5. Collaborazione migliorata
Secondo Microsoft, Office 365 ti permetterebbe di lavorare insieme facilmente e bene nei file e nell'ambiente Teams.
Vantaggi
Diverse versioni di Office 365 includono Microsoft Teams, una piattaforma con cui è possibile chattare, chiamare e condividere file internamente con i colleghi. Qui puoi collaborare nei file (la collaborazione nei file è in parte possibile anche tramite OneDrive).
Svantaggi
La collaborazione tra team e in OneDrive spesso va male perché non si sincronizza correttamente o è troppo tardi e si lavora in versioni diverse. Di solito il lavoro di una persona si perde, il che si traduce in una perdita di tempo. Potrebbero esserci anche rumori di comunicazione.
6. Sicurezza
Alcune versioni di Office 365 per le aziende forniscono ulteriore sicurezza per i tuoi file e dati. Tuttavia, questo spesso non è sufficiente.
Vantaggi
Le versioni più costose di Office 365 per le aziende includono livelli di sicurezza aggiuntivi. Di conseguenza, i file sono protetti (per quanto possibile) nel cloud.
Svantaggi
I tuoi file sono archiviati nel cloud. Un hacker con cattive intenzioni riuscirà a rubare comunque i tuoi file, cosa che può essere un grosso problema per le aziende con informazioni sensibili. Ti consigliamo quindi di prendere in mano la sicurezza della tua azienda e di lavorare con licenze on-premise.
Puoi trovare altri svantaggi di Office 365 nel seguente blog:
Leggi di più su Office 365 qui.
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