Microsoft 365 è una suite di produttività basata sul cloud di Microsoft. Poiché si basa fortemente sui servizi cloud, molti utenti pensano che Microsoft 365 possa essere utilizzato solo con una connessione internet. Questo non è del tutto vero.
Anche se alcune funzionalità di Microsoft 365 richiedono una connessione internet attiva, molte applicazioni possono comunque essere utilizzate offline una volta installate e attivate. In questo blog spieghiamo quali parti di Microsoft 365 funzionano offline, quali funzionalità richiedono l’accesso a internet e quali limitazioni è bene conoscere.
Installazione e attivazione
Per installare e attivare le applicazioni Microsoft 365 è necessaria una connessione internet attiva. Questo vale anche quando si desidera accedere al proprio account Microsoft, gestire l’abbonamento e utilizzare servizi basati sul cloud.
Una volta installati, molti piani Microsoft 365 consentono di utilizzare applicazioni desktop come Word, Excel e PowerPoint. Queste versioni desktop possono essere utilizzate offline e i file possono essere salvati localmente sul dispositivo.
Se il tuo abbonamento Microsoft 365 include solo applicazioni web, non è possibile lavorare offline. Le applicazioni web richiedono sempre una connessione internet attiva.
Scopri di più sull’installazione di Microsoft 365.
Accesso a Microsoft 365
Per accedere a Microsoft 365 devi essere connesso a internet. Dopo l’accesso puoi continuare a lavorare offline purché non effettui manualmente la disconnessione.
Tuttavia, il tuo abbonamento Microsoft 365 deve rimanere attivo. Microsoft controlla periodicamente lo stato dell’abbonamento e, se il dispositivo rimane offline per un periodo prolungato, Microsoft 365 potrebbe richiedere di riconnettersi per verificare l’abbonamento.
In pratica questo significa:
- Puoi lavorare offline per un periodo limitato
- Dopo un periodo più lungo senza accesso a internet Microsoft 365 potrebbe richiedere di accedere di nuovo
- Una volta riconnesso a internet Microsoft 365 di solito si riattiva automaticamente
Alcuni utenti hanno segnalato in passato che Microsoft 365 richiede nuovamente la verifica dell’abbonamento anche dopo poche ore o giorni di utilizzo offline. In questi casi è necessario riconnettersi a internet per continuare a lavorare.
Aggiornamenti e utilizzo offline
Gli aggiornamenti di Microsoft 365 richiedono sempre una connessione internet. Quando sei offline gli aggiornamenti non possono essere scaricati o installati. Non appena ti riconnetti a internet:
- Gli aggiornamenti in sospeso vengono scaricati
- Le patch di sicurezza e gli aggiornamenti delle funzionalità vengono applicati
- Le applicazioni vengono aggiornate automaticamente
Questo garantisce che le applicazioni Microsoft 365 rimangano sempre sicure e aggiornate, ma significa anche che gli aggiornamenti non possono essere controllati o rinviati mentre sei offline.
Scopri di più sugli aggiornamenti di Microsoft 365.
Funzionalità cloud che non funzionano offline
Alcune funzionalità di Microsoft 365 dipendono completamente dalla connettività cloud e non funzionano senza accesso a internet. Ad esempio:
- Accesso ai file archiviati in OneDrive
- Collaborazione in tempo reale e co‑authoring
- Sincronizzazione dei file tra dispositivi
Funzionalità di Excel che recuperano dati in tempo reale da internet come i tassi di cambio
Backup automatici basati sul cloud
Quando lavori offline i file vengono salvati localmente. Una volta riconnesso a internet Microsoft 365 sincronizza automaticamente i file con OneDrive a condizione che l’abbonamento sia ancora attivo.
Scopri di più sulla sincronizzazione dei file con OneDrive in Windows.
Quando Microsoft 365 ha senso offline?
Microsoft 365 può essere utilizzato offline se:
- Hai applicazioni desktop installate
- Salvi i file localmente mentre lavori offline
- Ti riconnetti periodicamente a internet per verificare l’abbonamento
Se lavori spesso senza accesso a internet o preferisci una completa indipendenza offline, una licenza perpetua Microsoft Office potrebbe essere un’opzione migliore. A differenza di Microsoft 365, una licenza perpetua non dipende dalla verifica dell’abbonamento o dai servizi cloud.
Leggi questo articolo per saperne di più sulle licenze perpetue.
Acquista licenze Microsoft Office economiche
Softtrader offre un’ampia gamma di licenze Microsoft usate come alternativa conveniente agli abbonamenti Microsoft 365. Con le licenze usate ottieni costi prevedibili, un acquisto una tantum e software Microsoft completamente conforme.
Se desideri ridurre le spese ricorrenti di abbonamento o preferisci una soluzione Microsoft Office con licenza perpetua, i nostri specialisti delle licenze saranno lieti di aiutarti a trovare l’opzione migliore per te e la tua organizzazione.
Richiedi un preventivo oggi stesso e scopri quanto puoi risparmiare sulle licenze Microsoft.
Avete domande? Contattaci!
Per ulteriori informazioni su quali software e licenze Microsoft sono più adatti a te, contattaci. Siamo disponibili dal lunedì al veneridì, dalle 9:00 alle 17:00.
FAQ
Microsoft 365 può essere utilizzato senza una connessione internet?
Sì, le applicazioni desktop Microsoft 365 come Word, Excel e PowerPoint possono essere utilizzate offline dopo essere state installate e attivate. Puoi aprire file e salvarli localmente mentre sei offline.
Scopri di più sul lavoro offline con Microsoft.
Ho bisogno di una connessione internet per installare Microsoft 365?
Sì, è necessaria una connessione internet attiva per scaricare, installare e attivare le applicazioni Microsoft 365. L’accesso a internet è necessario anche per accedere al tuo account Microsoft.
Scopri di più sull’installazione di Microsoft 365.
Per quanto tempo posso usare Microsoft 365 offline?
Puoi lavorare offline per un periodo limitato. Microsoft 365 controlla periodicamente se l’abbonamento è ancora attivo. Se il software non riesce a verificare l’abbonamento per un lungo periodo, potrebbe chiederti di accedere di nuovo quando torni online.
Cosa succede ai miei file quando lavoro offline?
Quando lavori offline i file vengono salvati localmente sul dispositivo. Una volta riconnesso a internet Microsoft 365 sincronizza automaticamente i file con OneDrive se l’archiviazione cloud è attiva e l’abbonamento è valido.
Scopri di più sulla sincronizzazione dei file con OneDrive in Windows.
Posso accedere ai file OneDrive mentre sono offline?
Solo i file già sincronizzati e salvati localmente sul dispositivo sono disponibili offline. I file presenti solo nel cloud non possono essere aperti senza una connessione internet.
Scopri di più sulla sincronizzazione dei file con OneDrive in Windows.
Gli aggiornamenti Microsoft 365 funzionano offline?
No, gli aggiornamenti non possono essere scaricati o installati mentre sei offline. Gli aggiornamenti vengono avviati automaticamente quando ti riconnetti a internet.
Scopri di più su come aggiornare Microsoft 365 per Windows.
Quali funzionalità Microsoft 365 non funzionano offline?
Le funzionalità che dipendono dalla connettività cloud non funzionano offline. Tra queste: collaborazione in tempo reale, backup cloud, modifica condivisa dei documenti e funzioni Excel che recuperano dati live da internet.
Scopri di più sul lavoro offline con Microsoft.
Posso usare Outlook offline con Microsoft 365?
Sì, Outlook può essere utilizzato offline per leggere e scrivere email. I messaggi verranno inviati e ricevuti automaticamente una volta riconnesso a internet.
Scopri di più sul lavoro offline in Outlook.
Microsoft 365 è adatto se lavoro spesso senza internet?
Microsoft 365 può essere utilizzato offline temporaneamente, ma dipende comunque da un accesso periodico a internet. Se lavori offline per lunghi periodi o desideri piena indipendenza dalle verifiche di abbonamento, una licenza perpetua Microsoft Office potrebbe essere una scelta migliore.
Scopri di più sul lavoro offline in Outlook.
