Microsoft Project è un software di gestione dei progetti di Microsoft ed è stato ampiamente sviluppato nel corso degli anni. Poiché ci sono molti diversi software di gestione dei progetti sul mercato, è bene fare ricerche prima dell'acquisto. In questo blog ti parleremo di più sui vantaggi di Microsoft Project.
Che cos'è Microsoft Project?
Con Microsoft Project puoi fare molto e, più specificamente: pianificare progetti, gestire risorse, assegnare attività e creare report. Fondato nel 1984, è stato uno dei software di progetto più grandi e conosciuti. Il prodotto è disponibile in versione standard e professionale. Microsoft Project fa parte della linea di prodotti Microsoft Office come Outlook, Word ed Excel ma è venduto separatamente.
Perché Microsoft Project è utile per la mia azienda?
Ciò è in parte dovuto al fatto che contiene funzioni che rendono il lavoro molto più semplice e chiaro per i project manager e altri utenti. Alcune importanti funzioni utili sono:
- Vista a griglia: pianifica e gestisci i tuoi progetti con una lista di cose da fare;
- Se utilizzi il metodo kanban puoi gestire visivamente il flusso di lavoro e lo stato;
- Il diagramma di Gantt è la visualizzazione più comunemente utilizzata in Microsoft Project. Lo usi per pianificare le attività;
- I team possono collaborare e comunicare facilmente;
- Mediante la creazione condivisa si lavora insieme come una squadra per modificare attività e pianificazioni;
- Impostare report per tenere traccia dei progressi, delle risorse e dei portafogli;
- Tieni facilmente traccia delle schede attività per la fatturazione e il libro paga;
- Gestisci le tue risorse richiedendo e modificando le attività.
Quali sono i vantaggi di Microsoft Project?
Ci sono diversi vantaggi quando scegli Microsoft Project, vale a dire:
- È riconoscibile e facile da usare perché è un prodotto Microsoft. Offre anche modelli in modo da poter iniziare rapidamente;
- Essendo di Microsoft, può essere integrato con altri prodotti come Office e Sharepoint;
- Il prodotto è stato ulteriormente sviluppato per anni secondo i desideri del cliente, rendendolo un prodotto completo;
- Offre un aiuto per la gestione finanziaria rendendo i budget facili da stimare;
- Viene offerto on-premise per le organizzazioni che non desiderano lavorare nel cloud.
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