Il programma Microsoft Open License, o OLP, è terminato definitivamente il 1° gennaio 2022. Per oltre vent’anni, Open License è stato il canale standard attraverso cui le piccole e medie organizzazioni acquistavano licenze software Microsoft perpetue con sconti per volume. Il suo successore è il programma Cloud Solution Provider, o CSP, un modello che opera tramite partner Microsoft ed è orientato principalmente agli abbonamenti cloud. Ma esiste una terza opzione che spesso viene trascurata: le licenze multilicenza pre owned. In questo articolo confrontiamo tutti e tre i modelli e mostriamo quando ciascuna opzione rappresenta la scelta più sensata.
Che cosa è cambiato da gennaio 2022?
Fino al 31 dicembre 2021, le organizzazioni potevano acquistare licenze Microsoft perpetue tramite il programma Open License presso un partner Microsoft. Le licenze venivano registrate nel Volume Licensing Service Center, o VLSC, ed erano di proprietà diretta dell’acquirente. L’acquisto minimo era di cinque licenze, non si trattava di un abbonamento e non esisteva una data di scadenza.
Dal 1° gennaio 2022, questo canale è stato chiuso. Microsoft ha spostato l’acquisto di licenze perpetue per le piccole e medie imprese al programma CSP. Le licenze Open License esistenti restano valide. Non si perde alcun diritto sulle licenze acquistate prima del 2022. Tuttavia, non è più possibile effettuare nuovi acquisti tramite Open License.
Il risultato è che le organizzazioni che oggi desiderano acquistare software Microsoft perpetuo hanno ancora due opzioni: licenze perpetue tramite il programma CSP, attraverso un partner Microsoft CSP, oppure licenze multilicenza pre owned tramite un fornitore specializzato come Softtrader. Entrambe forniscono lo stesso software, ma il modello di acquisto è fondamentalmente diverso.
Che cos’è il programma CSP?
Il programma Cloud Solution Provider, o CSP, è l’attuale canale di vendita Microsoft per i partner. Tramite CSP, i partner Microsoft possono vendere ai propri clienti abbonamenti cloud come Microsoft 365, Azure e Dynamics 365, abbonamenti software come Windows Server e SQL Server in modalità subscription, oltre a licenze perpetue. Più di 90.000 partner nel mondo partecipano al programma CSP.
La differenza principale rispetto a Open License è che le licenze perpetue in CSP non vengono più registrate nel VLSC, ma compaiono nel Microsoft 365 Admin Center del cliente. La licenza in sé è tecnicamente identica a una licenza Open License, con lo stesso software e la stessa attivazione, ma il modello di gestione è diverso. Inoltre, CSP non offre Software Assurance per le licenze perpetue, il che significa che non si ottengono diritti automatici di aggiornamento a versioni più recenti.
Che cosa sono le licenze multilicenza pre owned?
Le licenze multilicenza pre owned sono licenze Microsoft già emesse, che non vengono più utilizzate dal proprietario originario e che sono state legalmente rivendute in conformità con la sentenza UsedSoft della Corte di giustizia dell’Unione europea, causa C 128/11 del 2012. Il software è identico a quello di una licenza nuova: le stesse applicazioni, le stesse funzionalità e la stessa attivazione presso Microsoft. La differenza sta nel prezzo: le licenze pre owned costano fino al 70% in meno rispetto al prezzo del nuovo.
Le licenze pre owned provengono dall’epoca di Open License e Volume Licensing. Si tratta di licenze perpetue che in passato sono state emesse tramite un programma ufficiale di licenze Microsoft e che in seguito sono diventate disponibili sul mercato secondario, ad esempio perché il proprietario originario è passato a Microsoft 365 o perché l’azienda ha cessato l’attività. Il fornitore, in questo caso Softtrader, verifica l’origine e la titolarità di ogni licenza e fornisce al momento dell’acquisto tutta la documentazione richiesta in caso di audit Microsoft.
CSP vs pre owned: le differenze a colpo d’occhio
| Caratteristica | CSP, perpetuo | Licenza multilicenza pre owned |
|---|---|---|
| Prezzo | Prezzo del nuovo Microsoft tramite partner CSP, eventualmente con sconto del partner | Fino al 70% in meno rispetto al prezzo del nuovo |
| Proprietà | Si diventa proprietari della licenza dopo l’acquisto | Si diventa proprietari della licenza dopo l’acquisto |
| Durata della licenza | Perpetua, senza abbonamento | Perpetua, senza abbonamento |
| Software Assurance | Non disponibile con CSP perpetual | Non applicabile, acquistabile separatamente |
| Registrazione | Microsoft 365 Admin Center | Non in VLSC né in Admin Center, compliance garantita tramite documentazione della licenza |
| Attivazione | Chiave MAK, Multiple Activation Key | Chiave MAK o KMS |
| Audit proof | Sì, registrazione in Admin Center | Sì, fattura più contratto di licenza |
| Aggiornamenti | Aggiornamenti di sicurezza durante il periodo di supporto | Identici: gli stessi aggiornamenti durante il periodo di supporto |
| Prodotti disponibili | Ampia gamma: Office, Windows Server, SQL Server, CALs | Ampia gamma: Office, Windows Server, SQL Server, CALs, Exchange, RDS |
| Acquisto minimo | Nessun minimo, per singola licenza | Nessun minimo, per singola licenza |
| Base giuridica | Microsoft Customer Agreement, MCA | Sentenza UsedSoft UE, C 128/11, 2012 |
La differenza fondamentale è semplice: le licenze perpetue CSP e le licenze multilicenza pre owned forniscono esattamente lo stesso software. I diritti di licenza sono identici, l’attivazione è identica e gli aggiornamenti di sicurezza sono identici. Ciò che cambia è il prezzo e il canale di acquisto.
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Quando CSP è la scelta migliore?
Le licenze CSP sono la scelta logica se si desidera acquistare abbonamenti cloud, come Microsoft 365 e Azure, insieme a licenze perpetue, tramite un unico partner e in un’unica fattura. Il modello CSP offre una gestione centralizzata tramite il Microsoft 365 Admin Center, utile se l’amministratore IT desidera vedere tutte le licenze in un unico posto. Inoltre, CSP è l’unico canale per gli abbonamenti software, come Windows Server Subscription e SQL Server Subscription, se si desidera un abbonamento annuale invece di una licenza perpetua.
CSP è anche il canale più adatto se si desidera usufruire dei vantaggi di Software Assurance tramite il programma Open Value, ancora disponibile accanto a CSP, oppure se si ha bisogno dei servizi aggiuntivi di un partner Microsoft, come implementazione, migrazione o gestione.
Quando le licenze pre owned sono la scelta migliore?
Le licenze pre owned sono la scelta più sensata se il vostro obiettivo principale è pagare il prezzo più basso possibile per software Microsoft perpetuo. Il risparmio fino al 70% rispetto al prezzo del nuovo è particolarmente interessante per i prodotti che si desidera continuare a utilizzare senza modifiche per un periodo più lungo, come Office 2024 LTSC, supportato fino al 2029, Windows Server 2025, supportato fino al 2034, e SQL Server 2025, supportato fino al 2036.
Le licenze pre owned sono rilevanti anche se disponete già di un’infrastruttura IT esistente e non avete bisogno dei servizi cloud e di gestione di un partner CSP. Acquistate la licenza, ricevete la documentazione e attivate il software da soli oppure tramite il vostro reparto IT. Non è necessario alcun rapporto con un partner, non c’è alcun abbonamento e non ci sono costi ricorrenti.
Infine, le licenze pre owned sono particolarmente adatte ai reseller IT che rivendono licenze ai propri clienti. Softtrader fornisce oltre 1.100 reseller IT in tutta Europa e offre un programma reseller con consegna white label.
L’errore più comune: pensare che non esista più alcuna alternativa
Dopo la chiusura di Open License, molte piccole e medie organizzazioni hanno avuto l’impressione che le licenze perpetue non fossero più disponibili e che un abbonamento Microsoft 365 fosse l’unica opzione. Non è così. Le licenze perpetue sono ancora disponibili, sia tramite CSP, al prezzo del nuovo, sia tramite il mercato pre owned, con un risparmio fino al 70%.
L’aumento dei costi di Microsoft 365, comprese le maggiorazioni di prezzo da luglio 2026 dal 5% al 33% e la nuova E7 Frontier Suite a 93 € per utente al mese, rende l’alternativa dell’acquisto una tantum più interessante che mai. I sei svantaggi di Microsoft 365, cioè costi ricorrenti, vendor lock in, aggiornamenti indesiderati e pagamento di funzionalità non utilizzate, non si applicano alle licenze perpetue, indipendentemente dal fatto che vengano acquistate tramite CSP o come pre owned. L’entità esatta del risparmio dipende dal pacchetto Microsoft 365 e dal numero di utenti. Nel confronto TCO: Microsoft 365 vs Office on premise in 5 anni, calcoliamo questa differenza nel dettaglio.
FAQs
Il programma Open License è davvero terminato?
Sì, definitivamente dal 1° gennaio 2022. Le licenze esistenti acquistate tramite Open License prima di tale data restano pienamente valide. Non è più possibile effettuare nuovi acquisti tramite Open License.
Posso ancora acquistare licenze perpetue tramite CSP?
Sì. Il programma CSP offre licenze perpetue per prodotti come Office, Windows Server, SQL Server e CALs. Le licenze non vengono più registrate nel VLSC, ma compaiono nel Microsoft 365 Admin Center.
Le licenze pre owned sono legali?
Sì. La Corte di giustizia dell’Unione europea ha confermato nella sentenza UsedSoft, causa C 128/11 del 2012, che le licenze software perpetue possono essere rivendute all’interno dell’Unione europea. Softtrader verifica l’origine di ogni licenza e fornisce al momento dell’acquisto tutta la documentazione richiesta in caso di audit. Può leggere di più su questo tema nell’articolo Licenze Microsoft economiche: affidabili e legali?
Qual è la differenza di prezzo tra CSP e pre owned?
Le licenze perpetue CSP vengono vendute al prezzo del nuovo Microsoft, talvolta con uno sconto del partner. Le licenze pre owned costano fino al 70% in meno rispetto a quel medesimo prezzo del nuovo. Il software è identico.
Le licenze pre owned superano un audit Microsoft?
Sì. Al momento della consegna riceve una fattura e un contratto di licenza. Questa documentazione costituisce la prova di proprietà in caso di audit Microsoft. Softtrader garantisce che tutte le licenze fornite sono audit proof. Può leggere di più sul processo di audit nell’articolo Microsoft audit: complete overview.
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